建立一个有效的监督和反馈机制是管理者在避免非要式行政行为发生时的重要举措。首先，监督机制可以通过建立明确的工作目标和绩效评估体系来实现。确保每位员工都清楚自己的工作目标，定期评估员工的绩效表现，及时发现问题并采取措施加以解决。其次，建立透明的决策流程和权力分配机制，确保决策过程公正透明，避免权力被滥用。第三，建立有效的沟通渠道和反馈机制，让员工可以自由表达意见和建议，及时发现问题并及时作出调整。最后，建立合理的奖惩机制，激励员工遵守规章制度，惩罚违反规定的行为，形成良性的管理氛围。
例如，某公司为了避免非要式行政行为的发生，建立了每月一次的绩效评估制度，确保员工的工作目标明确，绩效表现得到及时评估。同时，公司建立了匿名反馈渠道，让员工可以自由表达意见和建议，发现问题及时解决。在实践中，公司发现这些举措有效地减少了非要式行政行为的发生，提升了员工工作积极性和工作效率。
综上所述，建立有效的监督和反馈机制是减少非要式行政行为发生的关键。管理者应该重视这些机制的建立和运行，不断优化完善，以提升组织的管理水平和效率。···