非要式行政行为是指组织中一些没有必要的、浪费时间和资源的行政规定、程序和流程。这些行为往往阻碍了组织的效率和创新能力。要减少非要式行政行为，可以采取以下措施：
审查和简化流程：对组织内部的各项流程进行审查，去除那些繁琐、重复或无效的环节，简化流程，提高工作效率。
建立灵活的制度：建立能够适应变化和快速决策的制度，不要过度依赖规章制度，让员工有更大的自主权和灵活度。
提倡沟通和协作：加强内部沟通和协作机制，避免信息不畅通和部门间信息壁垒，减少冗余工作。
倡导简约文化：倡导简约文化，鼓励员工简洁高效地完成工作，不要过度追求繁文缛节。
培养创新意识：鼓励员工提出改进建议，鼓励创新思维，让员工参与到组织的决策和改进中来。
强调结果导向：建立以结果为导向的绩效评估机制，让员工关注实际产出而非形式主义。
提供培训和支持：为员工提供相关的培训和支持，让他们具备更好的工作能力和判断力，能够更好地应对复杂情况。
案例分析：某公司在进行内部审查后发现，由于过多的审批环节和繁琐的流程导致工作效率低下，决定进行流程优化和简化。经过调整，公司节省了大量时间和资源，员工工作效率明显提升，组织整体运转更加顺畅。