1.直接
输入文本 。直接输 入文本是 PPT新 手入门的 必备技能 。通过在 “普通视 图”下输 入文本字 符,每输 入完一个 内容后按 下“En ter” 键,新建 一张幻灯 片,输入 后面的内 容。这种 方法简单 易行,可 以帮助新 手快速掌 握。同时 ,如果希 望在原幻 灯片中输 入文本, 只需按下 “Tab ”键即可 ,如果想 新增一张 幻灯片, 按下“E nter ”键后再 按一下“ Shif t+Ta b”键即 可。掌握 直接输入 文本的方 法,可以 让新手在 PPT制 作中更加 高效地进 行编辑。 2.幻灯 片版式。 幻灯片版 式是PP T中非常 实用的设 计元素之 一。当我 们添加第 一页幻灯 片时,会 默认应用 母版的版 式,但这 样删除母 版占位符 会很麻烦 。而通过 鼠标右键 菜单中的 “幻灯片 版式”, 再新建幻 灯片时, 就可以选 择空白版 式。这样 再新建时 就会默认 适用空白 版式,避 免了重复 删除的问 题。在P PT设计 中,我们 可以根据 需要定义 不同的版 式,通过 菜单上的 “开始” “版式” 或“右键 菜单中的 “版式” 来更换具 体的布局 。3.水 平复制。 水平复制 是一种在 PPT制 作中非常 实用的技 巧,可以 帮助新手 快速掌握 。通过选 中需要复 制的内容 ,使用S hift Ctr l 鼠标 左键的方 法,直接 拖动,就 可以看到 一个复制 的内容。 这种拖动 还是只能 水平移动 的。水平 复制不仅 适用于文 本内容, 图片、形 状都可以 使用。掌 握水平复 制,可以 让PPT 制作更加 整齐、清 晰,提高 制作效率 。4.定 基调。在 PPT制 作中,定 基调是非 常重要的 。它决定 了PPT 的目的是 什么,应 用场合是 什么,汇 报对象是 谁。定基 调是PP T制作的 基础,它 可以分为 职业化、 专业性等 不同层次 。对于年 终述职汇 报PPT ,基调要 表现个人 的工作成 果,选材 应贴和工 作场景, 主色调多 选用黑、 蓝、灰等 色调,字 体可以选 用微软雅 黑、仿宋 GB等字 体。不适 用过于活 泼、卡通 的素材。 5.幻灯 片浏览。 幻灯片浏 览是PP T新手入 门的必备 技能之一 。通过幻 灯片浏览 ,我们可 以快速查 看幻灯片 的缩略图 ,方便编 辑和移动 幻灯片。 在幻灯片 浏览视图 中,我们 可以轻松 地切换幻 灯片的内 容,提高 工作效率 。掌握幻 灯片浏览 技能可以 帮助我们 更好地理 解和运用 PPT, 提高写作 和演示能 力。6. Shif t+F5 。Shi ft+F 5是一个 快捷键, 可以直接 从当前幻 灯片开始 放映,制 作PPT 动画时也 可以实时 查看效果 。使用S hift +F5可 以方便地 从幻灯片 开始播放 ,同时可 以全屏播 放,非常 方便。对 于新手来 说,掌握 这个快捷 键非常容 易,可以 帮助他们 快速制作 出精美的 PPT作 品。7. F4。F 4是一个 非常好用 的快捷键 ,它可以 无限重复 上一步的 操作。通 过按下F 4键,我 们可以实 现颜色的 替换操作 ,非常简 单。这个 快捷键在 ppt中 非常实用 ,可以帮 助我们快 速处理大 量的图形 和表格, 提高工作 效率。无 论是在制 作幻灯片 、图表或 者其他需 要大量处 理的内容 时,F4 键都能派 上用场。 因此,对 于新手来 说,掌握 F4键是 一个非常 重要的任 务。8. 插入文本 框。在P PT中, 插入文本 框是一种 常见的操 作。通过 执行“插 入→文本 框→水平 (垂直) ”命令, 在幻灯片 中拖拉出 一个文本 框来,然 后输入相 应的字符 即可。设 置好字体 、字号和 字符颜色 等,调整 好文本框 的大小, 将其定位 在幻灯片 的合适位 置上即可 。这样可 以让PP T更加生 动、直观 ,也方便 演示者对 文本的编 辑和操作 。9.了 解基本原 理和风格 。了解基 本原理和 风格是P PT制作 中必备的 技能之一 。通过了 解PPT 的制作原 理,可以 掌握内容 逻辑结构 、字体色 彩搭配、 图表设计 等基本知 识。这些 知识可以 帮助新手 快速制作 出吸引人 的PPT ,提高P PT制作 的质量和 效果。因 此,了解 基本原理 和风格是 PPT新 手入门菜 鸟必学的 重点内容 之一。1 0.使用 PPT母 版。使用 PPT母 版可以使 整个PP T统一背 景和版式 ,使编辑 制作更简 单,更富 整体性。 通过执行 “视图→ 母板→幻 灯片母版 ”命令, 可以出现 母版编辑 页面,对 其背景和 文字进行 编辑设置 幻灯片版 式。在幻 灯片中添 加文本字 符时,可 以通过文 本框来实 现。设置 好字体、 字号和字 符颜色等 ,调整好 文本框的 大小,并 将其定位 在幻灯片 的合适位 置上即可 。11. 新建幻灯 片。在P PT中, 新建幻灯 片是一种 简单而有 效的方法 。可以通 过快捷键 法、回车 键法和命 令法来添 加新的幻 灯片。使 用PPT 母版可以 使整个P PT统一 背景和版 式,使编 辑制作更 简单,更 富整体性 。在标题 幻灯片下 面新建的 幻灯片, 默认情况 下给出的 是“标题 和文本” 版式,可 以根据需 要重新设 置其版式 。在幻灯 片中添加 文本字符 时,可以 通过文本 框来实现 。12. 删除幻灯 片。删除 幻灯片是 PPT新 手入门必 学的技能 之一。通 过删除幻 灯片,可 以有效地 清理办公 桌或电脑 上的无用 文件,提 高工作效 率。删除 幻灯片的 方法很简 单,只需 在左侧缩 略图窗口 中定位到 要删除的 幻灯片, 然后按下 【Del 】删除键 或右击幻 灯片,选 择“删除 幻灯片” 即可。通 过删除幻 灯片,新 手可以更 好地掌握 这一技能 ,提高工 作效率。 13.插 件管理。 插件管理 是PPT 新手入门 必学的内 容之一。 插件是必 不可少的 工具,但 安装的插 件越多, PPT的 打开速度 越慢。因 此,我们 需要管理 插件。首 先,从后 台调出开 发工具, 打开路径 为【文件 】-【选 项】-【 自定义功 能区】- 【开发工 具】,在 加载项中 将插件的 勾选取消 ,就可以 关闭插件 ,需要时 再打开即 可。这样 我们就可 以有效地 控制插件 的使用, 避免对软 件打开速 度的影响 。插件管 理可以让 PPT的 使用更加 流畅,提 高工作效 率。14 .选择幻 灯片。选 择幻灯片 是PPT 新手入门 的必备技 能之一。 通过选择 幻灯片, 我们可以 快速了解 幻灯片的 类型和功 能,从而 更好地组 织幻灯片 的内容。 在选择幻 灯片时, 我们可以 单击左侧 幻灯片缩 略图窗口 中的具体 幻灯片, 或者按住 Ctrl 键,选中 多张幻灯 片,然后 按下Ct rl+A 全选所有 幻灯片。 通过这种 方式,我 们可以快 速找到自 己需要的 幻灯片, 提高幻灯 片的制作 效率。1 5.进行 实践演练 。进行实 践演练是 提高PP T制作技 能的最好 方法之一 。新手可 以通过制 作案例, 反复练习 和改进自 己的PP T制作技 巧。这样 可以加深 对PPT 制作概念 的理解, 提高PP T制作的 能力。通 过实践演 练,新手 可以学习 到如何运 用不同的 PPT制 作技巧, 提高PP T演示的 效果和质 量。同时 ,实践演 练也可以 帮助新手 更好地适 应PPT 制作的过 程和规范 ,提高制 作PPT 的自信心 和责任感 。16. 简单数学 图形的绘 制。简单 数学图形 的绘制是 Powe rPoi nt中的 一项重要 内容。通 过在绘图 工具栏中 巧定圆心 ,选中内 圆的黄色 点并将其 向内拖动 ,可以绘 制出同心 圆的图形 。同心圆 的绘制可 以展示出 四种命题 之间的关 系,如p 、q、p 、q互逆 、p互互 否否命题 等。通过 绘制同心 圆,可以 展示出各 种关系的 图形,为 Powe rPoi nt的学 习和应用 提供了一 个简单而 有效的工 具。17 .插入视 频。插入 视频是P PT新手 入门的必 学技能。 通过将视 频文件插 入到演示 文稿中, 可以提升 演示文稿 的播放效 果。在插 入视频时 ,我们可 以打开“ 插入影片 ”对话框 ,选择相 应的视频 文件并确 定位置。 然后,根 据需要选 择“是” 或“否” 选项,即 可将声音 文件插入 到当前幻 灯片中。 调整视频 播放窗口 的大小, 将其定位 在幻灯片 的合适位 置上即可 。这样做 可以让P PT新手 更好地掌 握视频插 入的技巧 ,提高演 示文稿的 观赏效果 。18. 插入声音 。为演示 文稿配上 声音可以 增强演示 文稿的播 放效果。 通过插入 声音,可 以添加背 景音乐、 演讲声音 、动物声 音等,使 演示文稿 更加生动 有趣。声 音的选择 可以根据 演示文稿 的主题、 内容和目 的来决定 ,可以选 择个性化 的、符合 主题的音 效。插入 声音可以 让演示文 稿更加直 观、清晰 ,增加观 众的兴趣 和参与感 。19. 插入批注 。插入批 注是PP T新手入 门菜鸟必 学的技能 之一。通 过插入批 注,可以 在演示文 稿中提出 自己的修 改意见, 方便他人 查看。在 批注编辑 状态下, 批注内容 不会显示 出来。通 过插入批 注,可以 提高演示 文稿的可 读性和互 动性,让 听众更好 地理解和 接受。2 0.Ct rl+P 。Ctr l+P是 PPT制 作中的一 种快捷键 ,可以直 接打开P PT打印 对话框, 进行打印 操作。这 个快捷键 非常方便 ,可以帮 助新手快 速掌握, 提高制作 效率。同 时,掌握 Ctrl +P也是 制作PP T的基础 ,掌握好 这个快捷 键,就可 以开始制 作PPT 了。小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:
ppt小白应该怎么入门?
新手小白如何从0开始学PPT?
01用什么硬件做PPT
电脑
用电脑做PPT,相较于平板和手机而言是最方便的,也是效率最高的。电脑功能齐全,操作便捷,所以我平时都是用电脑来做PPT。
平板
我记得之前有人问我平板可不可以做,我当时的回答是最好用电脑做。平板也可以做PPT,但是操作不太方便,如果需要简单修改是可以的,但如果做的内容比较多,还是建议用电脑况且大屏看着更爽
手机
对,你没看错,手机也可以做PPT,但需要下载WPS,借助WPS对PPT进行编辑。而且,手机操作难度很大,只适合用于紧急修改,不建议用来设计模板,所以新手最好别用手机开始
02 用什么软件做PPT
Microsoft Office
由微软Microsoft公司开发的一套办公软件,包含Word、Excel和PowerPoint三件套,我们常说的PPT就是PowerPoint的简称。
WPS Office
由国内知名的金山公司自主研发的一款办公软件,具有文字、软件股份有限公司表格、PPT演示、PDF等多种功能,有很多人性化的操作
03怎样下载软件
Microsoft Office
Microsoft Office-般是买电脑自带的办公软件,我的笔记本自带2021版本。如果你的电脑没有,就需要花幽买。你可以去官网,也可以通过某宝购买,还可以去公主号找找,经常有大神分享(建议大家最好使用正版哦~)。
WPS Office 0
WPS可以直接去官网下载,是免费哒!!!如果你是学生党,或者平时做PPT频率不高,可以直接用WPS。WPS的功能相对来说还是比较齐全的,最重要的是它免费啊!
温馨提示
两款软件没有好坏之分,它俩的功能区还是有差异的,突然更换可能会用不习惯,偶尔也会出现不兼容的现象。
04 如何开始学习
是否要付费
之前有很多人问我要怎么开始学PPT、要不要买课之类的问题,我最初的回答是不用,因为现在是互联网时代,网上的免费资源巨多。
但你自学的前提是你足够自律,而且理解力足够好,否则遇到一点问题搞不定就想放弃了。
很多大神都有自己的系统课程,也有相关书籍如果你有付F需求,可以自行了解。多看看某站或小红薯,有很多人出教程或者基础知识。
05PPT学习小技巧
模仿练习
注意是模仿练习,不是抄袭!
很多学习都是由模仿开始的,模仿练习最开始是让你熟悉PPT的一些基础操作,学习大神的设计思路,有一定的基础之后就去设计自己的原创。
建立自己的素材库
素材库对于PPT制作极其重要,平时看到好看的图片、模板等,都可以收集到自己的素材库。多观察一些优秀的作品,见得多了积累多了,你设计PPT时自然就有了思路。