人力资源管理工作是现代企业管理的重要模块,招聘工作作为人力资源管理工作的第一首要任务,起着举足轻重的作用。
招聘工作从字面意义上理解,便是及时招录到匹配人才;招聘从深层动态管理过程来讲,便是一系列的细节组成,具体包括:公司及部门的年度人员编制、各岗位职责分析及任职要求、用人申请的管控、专业有效的人才测评方法、标准化的面试流程、面试方法的合理选择与执行、招聘渠道的多方优化管理、试用期员工动态管理、行业人才及专业人才的积累、竞争对手人才信息的积累、招聘效果的分析管理等,该系列过程分解为每一个小细节,便成为招聘工作中的每一个汇总表单、每一次电话邀约、每一份合同签订、每一次不同的面谈沟通、每一项费用的预算支出;这一系列的过程管理便为了产生同一个结果:通过合理方法招录到匹配人才,及时到位后并能尽快适应开展工作,为公司减少人员流动及培训成本。
考虑目前公司的招聘工作现状,公司的人员配置渠道呈现多样化,具体包括:招聘网络渠道、猎头管理、专业网站渠道;在招聘网站的甄选及合同续签、合同款项合作内容选择、合作方式、价位谈判及支付方式、售后服务跟踪、简历投递比对分析等环节应加强,合理分析网站的价值有效性(投递量与查阅量、投递简历匹配度、匹配的可搜索简历数、职位发布的有效期、不同网站的适应性岗位、价格对比),充分利用好招聘网站,在发布招聘职位的同时做好华的宣传工作;在猎头渠道的管理上,应汇总以往合作对象,整理分析价值性,具体应包括:简历推荐速度与匹配度、款项支付方式及价格、人才推荐的售后跟踪、人才推荐的真实度与专业度;针对比对分析,开发新猎头的工作应保持动态进行,不将重要岗位分布于唯一猎头,适时开发新的行业猎头,降低招聘风险;在行业网站的开发上,应开发专业的化妆品网站和生物工程网站,对目前已用的化妆品网站考虑是否继续合作。
在面试流程方面,应加强面试技巧的积累学习,充分参加专业的面试技巧培训及沟通培训,对简历筛选要素、电话邀约要素、电话邀约方式、电话邀约注意事项、面试问题设置、面试问题提问方式、面试问题涵盖面、面试注意事项、面试接待安排、复试接待安排、面试评价标准及面试评价填写要素、复试通过后的入职邀约、入职交接通知、入职手续办理、入职后的工作安排等都应该进一步加强学习,专业度高的招聘人员会利用好每一个电话及每一份简历,在有限的时间内招聘到合适的人才,同时做好公司对外的形象宣传。
人才积累方面,应将已面人员信息记录,对可调配岗位或可储备人员进行登记,入人才长单,及时更新并补充完善;对已投递简历但可储备岗位人才信息进行登记,入人才长单,及时更新补充完善;对竞争对手岗位设置、组织架构、人员信息、人才流向、薪酬结构及水平等进行跟踪登记、对关键性人才(如研发岗、技术岗、经理级以上岗)等信息应积累入人才长单,并补充完善。集团现有上市意向,而对于人力资源招聘工作的要求会更加细致与严谨,公司日后的发展会朝向日化、原料药研发行业进攻,而对于这些行业的人才现状、人才分布、人才结构、人才薪酬范围、人才信息更要提前进行关注及整理汇总,专业技术过强且行业经验丰富的人才是我们急需的,而招聘组成员也应在此多加关注。
法律知识的积累,具体包括:劳动合同制定及更改续签的相关规定、法定节假日的相关规定、公司内部制度规定、伤残补偿规定、当地最低工资标准规定、社保办理流程及缴纳比例、竞业相关规定、保密协议相关规定;在充分了解各项规定的基础上能明确地回答应聘者的各项提问,保证在面试环节中真实、充分地展示我司及各项福利。
目前,公司的招聘工作开展顺利,可借鉴经验丰富,但依据公司的战略目标,考虑集团发展趋势,未来几年我们在上市的准备过程中,招聘工作的开展也应紧跟公司步伐,在以集团存在的前提下,依据伊及奥蔓的经营,在门店加盟人员需求配置方面应共同协作,充分了解基础岗位的岗位分析及任职要求,开拓校园合作渠道为基础岗位培养储备人才,尤
其存在大量需求的岗位(如:督导、美容师等)可建立校园合作方式,固定吸纳新生力量进队,该合作方式可与子公司及集团间共享。在门店经营扩张人员大量需求的情况下,招聘小组在岗位发布协助、岗位简历搜集、简历推荐、面试协助安排、面试效果跟踪方面也应给与配合。
集团现各大中心(如:项目中心、产品中心、财务中心、行政中心、人力资源中心等),而对于各中心存在的岗位,在人员招录过程中的人才测评方法也有所不同,履历分析、性格分析方法、硬件使用考试、心理测验、情景模拟、评价中心技术等方法也应针对不同岗位进行实施分析。运用专业的测评方法减少面试评价中的技术风险,从而减少人员流动成本。
在定员编制工作中,年度编制预算在年前进行开展后,应具体分布到各月份执行,对新增加的招聘需求管理,应严格审核用人需求及编制情况,减少编制外预算,从而减少不可控的工作内容。
招聘工作的开展及执行与各部门的需求及配合密切相关,积极的协作配合可以缩短招聘周期,提高招聘成效,严格的制度及合理的流程是我们追求的目标,招聘小组承诺将以更加专业的技术能力为各部门服务!
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