一、活动背景:
随着学生会纳新工作的全面结束,新鲜血液的注入,学生会新一届成员已全部尘埃落定,但只通过个人简历与面试,新老成员之间了解还不够深刻,扔不熟悉,新成员对于学生会工作不是很了解,办事经验与能力还不够,需深入学习与向老干部学习经验。
二、活动目的:
为了促进新老成员干部之间的了解,锻炼新成员的表达能力与交际能力,促进新老成员之间的互相认识与了解,促进新老成员之间的经验交流与协作能力,使新成员能从中受益,更好的为学生会尽职尽责,并通过此次活动加深彼此友谊,增强大家的团队意识,为共同创建一个和谐美好的学生会大家庭而努力。
三、活动时间:
四、活动主题:
交流心灵,促进未来
五、活动地点:
陶研馆
六、主办单位:
杭州科技职业技术学院学生会
七、活动对象:
杭州科技职业技术学院学生会新老干部
八、活动流程:
1、前期准备
(1)各部门职责:
1)办公室:主要负责活动策划,组织活动,主要负责人为该,副协调工作。
2)实践部:主要负责联系场地和人员联系工作(可与办公室共同完成)主要负责人为该,副协调工作。
3)外联部:主要负责会谈会场的布置,卫生工作以及保安工作,主要负责人为该,副协调工作。
4)宣传部:主要负责此次座谈交流会的宣传工作,加强校学生会在校的影响力,展现风采。主要负责人为该,副协调工作。
5)学习部:主要负责采购与租质工作,做好采购出账记录,并及时向团汇报采购工作与资金状况。主要负责人为该,副协调工作。
6)团:主要负责监督视察工作与各部门的协调工作,及时掌握各部门状况已便应对突发状况。
(2)活动申请:活动时间与人员确定后,由团向校提出活动申请,场地申请以及物品申请等,并及时准备好此次活动的准备工作等。
(3)场地与设备:在确认此次活动申办成功后,要及时与陶研馆负责人取得联系,腾出场地,由实践部开始场地布置与检查。检查音响设备,话筒等,以确保座谈会顺利进行。
(4)摄影与记录:安排相关人员进行摄影记录与书面记录。
(5)会场布置:新老成员坐一起,按部门坐。
2、中期工作:
(1)活动开始前五天做好场地申请工作。
(2)活动开始前三天做好宣传工作。
(3)活动开始前两天做好检查工作。
(4)活动开始前三小时内做好会场布置工作。
(5)进行活动。
(6)活动结束后整理会场。
3、流程:
(1)由主持人宣布座谈会开始。
(2)由发言介绍学生会工作经验。
(3)由各个,副讲说。
(4)新生向老生提问环节。
(5)由各部小组代表介绍经验。
(6)自由交流环节。
(7)最后由团总结闭会。
4、后期工作:
由实践部负责归还租借物品,清理会场,将场地归还原样等。主要负责人为该,副协调工作
九、经费预算:
食品:水*15=30元
文件:10—20元
总计:50元
十、预期效果:
通过此次活动增强所有学生会信赖成员之间的互相了解,加强友谊,彼此信任度和协调能力等,共同为学生会美好的明天做出贡献与努力。一起为学生会尽心尽责,努力工作,把学生会工作班的更好,成为全校师生认可的`学生会。
十一、活动总结:
活动结束一天后,组织一次老干部活动总结会议,学生会及各部门,副参加。针对此次活动作出总结。对活动中出现的问题及时改正,并继续发扬学生会团队精神,提高各部门之间的协作能力。活动结束两天后,组织一次全体学生会成员的总结会议,所有学生会成员务必参加,对于此次活动进行最后总结讨论,主要针对新成员,由新成员发表自己的见解与领悟,再由老干部指出新成员在此次活动的不足,以及以后要注意的地方,最后不知新生写一篇座谈会心得于三天后上交,并对于此次活动的结束表示祝贺,立志奋发向上,尽职尽责。
十二、本次活动最终解释权归杭州科技职业技术学院学生会团委办公室所
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