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文秘岗位职责是什么

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  一、负责会务具体工作。做好会会议、党组会议、主任会议、机关办公会议、厅务会议、机关全体工作人员会议、全市会任会议、区县(市)会办公室主任会议、市会正副主任与市正副联系会议等会议的通知、协调联系、会场座位安排、材料收集等工作。

  二、负责信息处理工作。包括机关各类信函、信笺的收发,传真件接收办理,会和会内外信息的传递和办理。

  三、负责机关文件、保密、档案、印章管理工作。按照程序办理文件,配合有关部门贯彻执行《保密法》,根据《档案法》规定管理档案,提供原始资料供领导和部门查阅。

  四、负责机关文印管理工作。包括发文登记、规范格式、与相关领导或部门衔接以及文件室各项管理工作。

  五、负责机关月和周工作安排表制作、《公报》编辑出版、来宾安排登记、机关报刊杂志订阅、机关工作人员名片印制、电话号码编制、废旧报刊处理、机关副县级以上干部参加等有关部门组织的会议、大事记采编等工作。

  六、负责《中国》、《人民之友》杂志的发行工作。

  七、负责机关日常值班工作。

  八、负责领导及部门交办的其他工作。

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