大学生应急预案

　　一、基本情况

　　(一)报到日期

　　9月14日、15日(专科生9月6日报到、研究生9月14日报到)。

　　(二)报到地点

　　(三)新生人数(12194人)

　　某某校区北院：7298(本科生)+ 1934人(研究生)=9232人;

　　某某校区南院：1417(本科生);

　　某某校区：2人(本、专科生);

　　某某校区：653(研究生)。

　　(四)本案不含科技学院、共青学院和某某医学分院新生报到

　　二、前期准备

　　(一)召开协调会

　　1、迎新工作由(校长)办公室总协调，学工委办、学工处、研究生院承办。

　　2、9月6日召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作，制定总体工作方案。

　　3、根据学校迎新工作方案，各责任单位于9月9日前将本单位工作方案分别送(校长)办公室(联系人：、学工委办、学工处(联系人：某某，电话：)。

　　4、各单位如需在某某校区设立迎新点，须于9月9日前报学工委办、学工处(联系人：，电话：)(某某校区北院)和医学院学工办(联系人：，电话：)(某某校区南院)。

　　5、各单位迎新工作人员数须于9日前报(校长)办公室(联系人：，电话：)，13日下午领取迎新工作证。

　　(二)编印迎新专刊

　　编印校报迎新专刊，帮助新生熟悉报到流程，帮助新生及家长了解学校建设与发展情况，熟悉周边环境，提供生活便利。

　　(三)制作迎新工作手册和专题网站

　　《迎新工作手册》包括迎新工作方案、迎新工作人员联系电话等内容;迎新专题在某某等网站发布。

　　(四)人员选拔与培训

　　有关单位从在校生中选拔、培训工作人员，协助做好迎新各项工作。

　　(五)新生名册

　　分专业、分班编学号名册，分宿舍、分寝室编学生名册，两册合二为一;可按准考证号、考生号或姓名提供各种查询;做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。

　　(六)收费准备

　　分专业准备学费、住宿费、教材费票据;建设银行电子借记卡到账名单统计;现金收费人员的安排及工作程序确定等。

　　(七)氛围营造与设施保证

　　1、校园氛围的整体策划与实施;开学典礼及迎新文艺演出舞台搭建和音响设置。

　　2、各校区道路及主要建筑物灯光照明;学生宿舍电话、网络的检查与落实和水、电、家具的检查与维修;食堂的餐饮保障。

　　3、设立咨询热线、紧急求助电话和24小时安全保卫值班电话。

　　(八)校外迎新点

　　火车站、汽车站与码头迎新工作由环境与化学工程学院负责。与有关单位和交管部门联系，落实好设点位置、停车点位置并做好标识、横幅的悬挂工作;机场迎新工作由学工委办、学工处负责。

　　(九)其他各项服务

　　落实军训服、运动服、体检、外语电台接收机、标准化用品、身份证办理和学生贵重物品安全箱租用、户口迁移等各项服务办理地点及时间安排。

　　三、报到流程

　　(一)某某校区北院

　　1、本科生(由学工委办、学工处负责)

　　报到中心(各学院迎新点)：学生公寓五栋前主干道—东大道;

　　标准化用品及学生贵重物品安全箱领取处：各楼栋学生公寓活动室;

　　报到时间：14日、15日7：00—24：00(计财处收费至每天17：00)。

　　报到程序：

　　(1)学院迎新点交录取通知书，凭二代身份证进行入学资格审查和查询缴费、住宿情况，领取报到程序单和迎新专刊;

　　(2)已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，在本学院迎新点领取学费、住宿费、教材费收据及校园卡;未按要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，到学生公寓9栋计财处收费点办理缴费手续后，按第(2)款程序继续办理有关手续;

　　(3)在本学院设在楼栋的指定地点办理学生平安保险和城镇医疗大病补充保险、标准化用品购买手续和贵重物品安全箱租用手续，凭收款收据领取标准化用品、住房钥匙和贵重物品安全箱后入住;

　　(4)在10号楼架空层购买军训服装(也可在某某楼某某部办理);

　　(5)运动服(体育系)、户口迁移证和身份证(保卫处)、借书证(图书馆)、体检(校医院)、新生入学电子相片(学工处)、党团组织关系和新生个人档案(学院、辅导员)等手续，由各责任单位分别下发通知，在新生入学教育期间办理。

　　(6)将报到程序单交所在班级辅导员(辅导员收齐后交学院)。

　　2、研究生(由研究生院负责)

　　报到地点：研究生院大楼

　　报到时间：14日8：00—17：00

　　报到程序：(参照本科生报到程序制定研究生报到程序)

　　(二)某某校区南院(由医学院办公室负责)

　　1、报到中心：新世纪广场

　　2、标准化用品发放处：各楼栋迎新点

　　3、报到时间：14日、15日7：00—24：00(计财处收费至每天17：00)

　　4、报到程序：(参照某某校区北院制定报到程序)

　　(三)某某校区(由软件学院负责)

　　1、报到中心：某某校区北区软件学院大楼北楼大厅

　　2、标准化用品发放处：所在宿舍1楼栋管会值班室

　　3、报到时间：6日、14日、15日7：00—24：00(财务处收费至17：00)

　　4、报到程序：(参照某某校区北院制定报到程序)

　　(四)某某校区(由研究生院负责)

　　1、报到中心：某某校区南院学生活动中心

　　2、报到时间：14日8：00—17：00

　　3、报到程序：(参照某某校区北院制定报到程序)

　　四、车辆安排

　　(一)路线

　　1、往返某某校区北院：火车站→汽车站→某某校区北院→火车站。

　　2、往返某某校区南院：火车站→汽车站→东湖校区→某某校区南院→火车站。

　　3、往返某某校区：火车站→汽车站→某某校区北区→火车站。

　　4、某某校区内短途车辆路线：北院迎新点→学生公寓24栋→研究生院→学生公寓28栋(南院迎新点)。

　　车辆实际行车路线可根据实际情况进行安排调整。

　　(二)时间

　　1、6：00两辆大客车载校外迎新人员及器材从某某校区出发往各校外迎新点，23：00接回。

　　2、6：30安排车辆载某某校区迎新人员分别从某某和东湖校区出发往某某，17：00接回。

　　学工委办、学工处统计各单位迎新工作人员并将乘车计划于9日前报后勤集团运输服务中心(联系人：，电话：)。

　　3、其他路线的时间安排和班次由校外迎新责任单位和后勤集团运输服务中心商定。

　　五、工作要求

　　1、高度重视。各单位主要负责人为第一责任人。各学院院长、要负责领导、督查迎新工作，副、学生党总支必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学校各项工作正常进行。

　　2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学校各方面情况必须做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”。

　　3、确保安全。除学校统一设立的接待点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不得留宿外人，学生家长或陪同人员自行解决住宿，需在校内留宿的，由相关院(系)登记安排同时报学工处备案。各单位和迎新工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生新生及家长人身、财产安全事故(校园报警电话：)。

　　4、信息畅通。学工委办、学工处、保卫处等要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息等应及时报告。各单位应及时将有关情况或工作意见、建议送(校长)办公室和学工委办、学工处。