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合同管理员岗位的主要职责

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  1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;

  2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;

  3、负责对合同进行合规性审查;

  4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

  5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;

  6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;

  7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;

  8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

  9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规,树立业务人员对合同的法律意识;

  10、合同用章的管理;

  11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

  12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

  13、做好领导交办的临时性工作。

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