a负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录，组织撰写公司级的各类文稿（包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等）。
b负责公司各类文字资料、质量记录的`编目、检查、发放、归档、分类工作。
c编制存放目录索引，包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等。
d负责电脑文档建立管理工作，资料须按文件类别设立相应的子目录，分类保存各类文件，重要文件须以软盘备份（如合同、协议书等）。
e负责公司各类通知、简报等信息的接收，负责各类信息的真实性、及时性和完整性，重要信息随时发送；每周信息经过整理后在周四晚20：00以前上报；对过去各类主要信息进行必要的跟踪并及时上报。
f负责公司资料室管理，报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。
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