一、人事工作
1、岗位职责、岗位说明书、部门流程、员工手册、公司管
理制度等文件的参与工作
○1岗位职责的建立○2岗位说明书的签订和整理○3部门流程的制作和整理○4员工手册和公司管理制度的修改
2、员工招聘方面
○1职位的编辑和发布○2简历的刷选○3电话邀约初试○4面试邀请函的发送○5初试的接待○6复试的安排和接待工作
招聘人数统计:
3、员工入职管理
○1员工入职手续的办理以及员工档案的建立,员工档案的具体内容包含面试登记表,入职登记表,学历复印件,身份证复印件,薪资通知书,技术保密协议,劳动合同,办公用品领用单,奖惩通知单等资料,建立员工档案可以清楚的查到员工所有的资料,这样可以避免日后跟员工发生劳动纠纷。
员工档案数量统计:
○2员工考勤登记,员工工服和胸牌的制作和发放,员工工位安排,公司制度的`简单介绍和资料发放。
○3员工转正手续的办理
转正人员统计:
○4员工劳动合同的签订和续签、员工花名册的更新、通讯录的更新、学历比率的更新
4、员工考勤管理
○1员工日常异常考勤的登记○2员工外出日常登记○3员工请假、调休、加班数据统计○4员工迟到早退数据统计○5员工打卡记录数据的统计○6员工考勤确认签字
考勤数据统计:
5、员工福利
○1员工社保增减员的操作○2员工户口性质变更操作○3员工社保医院信息变更○4每月社保扣款明细的核查○5员工生日福利的安排○6员工父母福利信息登记○7员工年假调休时间的管理○8员工外出公交补贴登记○9工会互助卡办理和福利的领取○10社保银行基本户的变更○11数字证书的更新
社保扣款明细(单位:元)
员工生日蛋糕购买明细(单位:元)
6、员工劳动关系及劳动合同的管理。
做好离职员工的离职交接工作,主要内容有:○1员工截止至离职日期的本月考勤天数○2员工入职领取的办公用品需归还○3员工工作的相关资料与部门
接交人交接的监督和备案○4员工指纹的删除○5建立员工离职档案,并保管两年,以免日后跟公司发生劳动纠纷。
二、行政管理工作方面
1、公司对外合同的扫描入库整理和归类
○1合同扫描备案○2合同入库交接登记○3合同编号登记○4合同整理入库2、办公用品的申请、采购,保管、整理和发放
○1办公用品库存管理○2办公用品日常领用登记○3办公用品采购申请○4办公用品采购○5办公用品入库○6办公用品入库备案登记
办公用品购买明细:
3、项目申报的配合工作
○1高新复审○2融资○3新技术新产品首购○4中关村信用评级○5和谐单位申报○6资金扶持项目
项目配合中行政资料的准备和整理,高管简历的编辑等等。
4、会议
○1会议通知○2会议室的安排○3会议纪要的撰写○4会议室清理
5、其它
○1部门费用的登记、统计以及费用报销整理
○2员工企业邮箱开通和关闭工作
○3打印机的日常维护以及易耗品的日常管理
○4快递的收发,快递单填写和快递签收
○5库房工服和会议室桌布的清洗和管理工作
○6怀来行政人事的对接工作
○7专利资料的整理和备案
○8杨总家人出国资料的整理
○9日常的接待工作和会议室以及杨总办公室的整理
○10节假日放假通知的攥写
我于20xx年7月26日入职,至今工作已满三个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮忙下,我边学习,边工作,有进步也有不足。下方就我入职三个月以来的工作,做出如下总结:
一、招聘工作:
1、发布招聘信息;
对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作资料、任职资格、岗位梳理,都有哪些。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的状况,选取相应的人群,从而选取相应的招聘渠道,找到适宜的人员。8月份重点完成了产业营销省内6市人才招聘信息网上刊登。
2、建立有效的人才库;对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时,有人可选,有人用;至今人才库,存储有效简历共31份。
3、招聘状况统计表:8—10月份
4、在招聘工作中遇到的问题与推荐:
A:专业技术人员招聘难、招聘任务不能及时完成;
推荐与对策:
1、加大招聘职位的宣传力度、增加招聘渠道。(如报纸、各类招聘会);对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。
2、在淡季人才需求量较少的时候,要进行人才储备。可招聘应届毕业生,加大培训力度,并对现有的人员进行淘汰。获得人力的最优化,节省人力资源成本。为用工旺季做人才储备;
二、薪酬相关:
8月份参与了薪酬评定方案、预订中心预订员考核提成方案以及预订中心业务员考核提成方案的修订。9月份完成薪酬调查问卷的设计,并于10月份完成薪酬调研问卷,同时回收7家单位的有效问卷进行的汇总,完成薪酬调查问卷汇总分析报告;完成总部员工薪酬套级及比较分析;完成主管至经理级薪酬套级以及数据的比较。透过参与这几项公司的学习、调整与修改极大的帮忙了我对公司及各分公司薪酬制度的了解。
三、部门常规性工作:
1、日常工作:考勤的整理、统计;述职报告的整理汇总;集团人员的餐补、劳保费用、高温福利的统计汇总;集团人员的生日统计及蛋糕卡的发放;集团人员的入职登记、背景调查以及离职人员办理等相关手续与各基本资料的收集整理。
2、领导安排的临时性工作;
四、分析:
A:个人潜力分析:
(一)自我的优劣势与岗位匹配状况的认识
优势:有必须的亲和力;具备必须的沟通、协调潜力,细致、认真、有耐心,服从指挥;能虚心的听取别人的推荐,认同宋城集团的企业文化;具备必须的'人力资源管理知识及经验,心态平和。
劣势:思考事情不细致;缺乏对人力资源管理知识的整体系统整合,缺乏劳动法规的深度研究,以及缺乏必须的主动性。
(二)需改善和提高的方面
1、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有些欠缺,在以后的工作中建立危机意识,做任何事情都为自我规定明确的时光段,提高自身的执行力。
2、法规——持续性学习
我此刻的岗位是人事专员,结合工作实际,劳动法规以及性知识的学习将成为我学习的侧重点
(三)常态性学习:
1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。
2、对今后工作分析
①针对工作中不足进行改善;
②在人力资源更加深入的学习;
③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路从新整理;
五、总结
我能胜任本职工作,与领导交给我的其它工作。这与领导的指导和同事们的帮忙是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!
以上是我近三个月以来,工作、思想状况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自我,始终如一的努力工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。
今年2月,我通过人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。
作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
工作总结时光荏苒如白驹过隙,转眼间我来到公司工作已经一个多月了,在紧张,忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。下面就我一个多月的工作做出如下总结:
一、人员招聘
1.这一个多月我协助郭进行人员招聘,通过了解各部门新增岗位及实际人员需求状况,先后通过各种不同招聘渠道(网络、报纸、贴招聘广告等)预约面试240多人,实际参加面试70多人,但由于公司与部分应聘人员在某些方面无法达成共识,最终试用11人(财务经理1人,总经理秘书1人,跟单4人,打版1人,文员1人,车工2人,后勤1人),其中2人(跟单2人)自动脱岗。
2.对于司机、公司营销人员等职位的人员招聘一直在进行,只是来参加面试的人员较少,且司机一职,公司无法与应聘者达成共识,而销售薪资方式一直未确定,导致不能及时通知合适的应聘人员及时入职。
通过这一个多月的学习,在郭的指导下,我已基本掌握人员招聘的具体流程。
二、与部分员工签订劳动合同
在郭的指导下,这一个多月为一些新进员工办理了入职手续并与其中部分人员签订了劳动合同,进展还比较顺利。
三、同步更新
1.员工通讯录、花名册;
2.考勤指纹的录入;
3.考勤系统的增加、更改、删除;
4.请假条与漏打卡填报单的整理;
5.收集各部门考勤并整理考勤汇总表;
6.社保减员、增员的管理;
7.月底向总经办主任汇报公司下月过生日人员名单。
四、协助郭制定、修改、补充各项人事规章制度,建立公司员工电子信息档案
1.起草公司部分主管级以下员工的员工岗位职责交由审核。2根据员工填写的员工应聘登记,信息登记表,身份证复印件,学历证书复印件,资格职称复印件等建立员工电子信息档案,并整理公司以前应聘人员信息,以便查找,为后续建立公司人才信息库做准备。
五、员工关系工作
1找各部门员工聊天,了解其思想动态,并有针对性的向汇报。
2配合各部门工作,协助解决某些突发事件。
六、后续工作计划安排
(一)部门常规性工作
1.日常工作:协助进行人员招聘,新员工入职及离职人员手续的办理工作,相关资料的收集整理,员工电子信息档案的整理、更新、完善。
2.社保卡的办理,每月一次同行业薪资调查。
3.对试用期员工进行管理,争取留住有用人才。
4.协助对公司办公设备(电脑、打印机等)出现异常情况进行维护。
5.领导安排的其他工作。
(二)学习相关知识
1.充分学习公司各项制度,了解各岗位工作职责,以便人员招聘更高效地运行。
2.逐渐接触学习人力资源管理六大模块,后期重点是学习人员培训、绩效考核、员工关系管理。
3.对工作进行分析,对于不足的地方进行改进,针对一些不太顺利的事情,滤清思路重新整理。
4.虚心向他人求教,平时不懂的及时向或其他人求教。
5.阅读相关书籍,养成良好的阅读习惯,拓宽视野。
七、总结
在我工作的这一个多月期间,在郭的指导下,我已基本掌握:人员招聘的流程、员工入职、离职、社保等的办理,对公司的各项也有了更深的了解。在一些工作中也出现过错误,我会在今后的工作中不断改进,争取让领导满意。
在公司一个多月期间,我基本能完成自己的本职工作及领导交办的其他任务。这与领导与同事的关怀是分不开的,在此衷心地感谢你们!在接下来的工作中,我会不断地学习并提高工作效率,调整工作态度与工作积极性,与同事和睦相处。以上是我这一个多月的工作总结。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,我将一如既往地工作,以踏实、勤奋、虚心、认真的态度勉励自己,尽自己最大的努力将工作做好。
我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。20__年自己也是在总结、审视中脚踏实地地完成好本职工作,现将20__年工作总结如下:
1、招聘:
按照公司的年度规划,通过公共招聘网、前程无忧、医药报、内部推荐等渠道进行人才招聘。招聘的岗位有:安全管理人员、研发人员,其中研发人员录用了1人。年底的中高层岗位竞聘是今年招聘工作的重点,共发布了10个岗位信息,从11月8日发布简历至11月25日截止,共收到简历1742份,简历的来源基本上来自前程无忧。初试共安排了74人,进入复试的有27人,其中的8人从中脱颖而出与公司内部的6人一起参加最后的竞聘。为配合此次竞聘工作,精心设计了复试人员岗位笔试题,竞聘评估打分标准,并努力协调安排好面试时间,积极做好整个面试过程中的后勤保障工作。
2、培训:
对于新入职的员工做了安全防范、员工手册、公司有关规章制度等方面的入职培训,同时为新员工协助办理后勤手续等工作,使新员工快速适应公司环境。自己则在10月份完成了人事管理继续教育的验证工作。
3、社保、公积金、各类保险:
每月在10日之前做好社保、公积金的缴纳工作,并与财务对帐完成各部门的费用分摊报表。5月及7月初完成了社保缴纳基数及公积金基数的调整工作,根据市总工会和公积金管理中心的要求完成公积金缴存情况的自查工作。
对于新入职的员工及时为其办理了社保、公积金、档案的转入,对于退休人员及时为其办理了退休手续及公积金的转入手续。
完成了一年一度的残疾人保障金、欠薪保障金的缴纳。在职、退休职工住院保险和职工特种重病的续保工作。本年度为2位职工办理了特种重病的保险理赔。
对于20__-20__年共6个未完成献血指标的名额作了献血补偿金处理,共计7200元。
4、福利:
全年一次的高温补贴,全年二次的医药、购药补贴,每2月一次的交通费补贴都按时发放到每个员工的手里;。
对于每二年一次的职工体险,先后比较了瑞美、美年、爱康国宾三家体检中心,最后确定了性价比较高的瑞美体检中心,并将体检须知和体检卡发到每个员工手中。重阳节前夕为退休职工购买了礼品卡。
5、合同管理:
本年度自我进公司以后,新进员工的合同签订1人;老员工合同续签4人;退聘人员退聘协议书的签订1人。
6、各类报表:
每月底收集下属企业的人员信息并进行分类统计汇总,按时上报人员信息分析。每季度完成季度报表和国资委统计报表并及时上报。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容
Copyright © 2019- oldu.cn 版权所有 浙ICP备2024123271号-1
违法及侵权请联系:TEL:199 1889 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com
本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务