PPT教师实用技巧

PowerPoint教师实用技巧

PowerPoint 2003使用方便，易学易用，特别是PowerPoint 2003功能强大，是演示报告、教师上课的好助手。大部分教师已经掌握了PowerPoint的基本操作方法，而以下介绍的各种小技巧能够进一步完善我们的课件，提高课堂教学的效果。

1、幻灯片的跳转

在幻灯片放映状态下有时需退回某一张幻灯片，常见的方法是点击鼠标右键、选上一张，此法不太好，给人以出错的感觉；较好的的方法是：使用PageUp或PageDown可选择上一张或下一张幻灯片 ；或键入幻灯片的序号后按回车键可调转到所选幻灯片 ，并且屏幕上无任何显示。

2、文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取\"动作设置\"项，链接到所要跳转的页面。

3、解决课件中的菜单问题

为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint 2003中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint 2003会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint 2003在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

4、利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能

大多数老师开始制作的PowerPoint 2003软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint 2003中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

（1）热键可以是PowerPoint 2003里本身为你准备的\"动作按钮\"（菜单栏上的\"幻灯片放映\"--\"动作按钮\"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：\"主菜单\"、\"返回\"、\"背景介绍\"、\"作家作品\"、\"迁移阅读\"等。

（2）选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从\"幻灯片放映\"中选择\"动作设置\"，打开对话框，这时你可选择\"单击鼠标\"或\"鼠标移动\"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

（3）在同一对话框中点击\"超级链接到\"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的

1

PowerPoint教师实用技巧

链接对象，这个对象可以是本PowerPoint 2003文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。

（4）点击\"播放声音\"。同样，在下拉菜单中PowerPoint 2003也准备了多种声音配合\"动作\"，若均不满意，可在菜单最后点击\"其他声音\"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面\"你也可以直接为课件配音\"）。

（5）点击\"单击时突出显示\"以增强画面的效果。

（6）最后单击\"确定\"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复（1-6），设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

5、制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint 2003强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

（1）在\"新建\"幻灯片中选择\"空白\"格式的幻灯片，单击\"确定\"。

（2）在\"插入\"菜单上选择\"图片\"中的\"来自文件\"选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击\"插入\"按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

（3）调整好图片的大小，选定图片框，在\"编辑\"菜单中选择\"复制\"，以备后面反复调用这幅图片。

（4）用图片上的\"裁剪\"工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。 （5）单击\"编辑\"菜单，选择\"粘贴\"，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。

（6）单击\"编辑\"菜单，选择\"粘贴\"，在屏幕下面的\"绘图\"菜单中选择\"叠放次序\"，单击\"置于底层\"。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。

（7）首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。 （8）单击\"插入\"菜单，选择\"文本框\"中的\"文本框\"，在文本框中输入要演示的文本。 （9）先将文本框在\"叠放次序\"中\"置于底层\"，然后再将文本框\"上移一层\"。

（10）决定文本框的动画样式。单击\"幻灯片放映\"，选择\"自定义动画\"，在动画效果中选择\"从下部缓慢移入\"，单击\"确定\"。 （11）在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

（12）现在就可以按一下\"幻灯片放映\"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

6、巧改模板

在用PowerPoint 2003做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：

2

PowerPoint教师实用技巧

（1）利用背景的变换

首先利用Windows中的\"画图\"，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint 2003,在工具栏\"格式\"中选择\"背景\"，运用\"填充效果\"在\"图片\"中选择相应的图形文件，回到\"背景\"后，选择\"忽略母板的背景图形\"，最后按\"应用\"即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

（2）运用\"超级链接\"

我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint 2003工具栏\"插入\"中的\"超级链接\"将一个个的文件链接起来。具体方法是：

①选择放映时的第一个文件；

②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为\"无填充色\"，并且把它置于幻灯片的底层：

③选中这个矩形，然后在\"插入\"中选择\"超级链接\"，在\"链接到文件或URL\"下的空栏中键入下一个文件名，或者利用\"浏览\"选择下一个文件名，最后\"确定\"；

④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。

7、巧用PowerPoint2003触发器制作练习题

以前我们在用PowerPoint 95和PowerPoint 2000制作课件时，常常发现制作人机交互练习题非常麻烦。现在在PowerPoint 2003 里，利用自定义动画效果中自带的触发器功能可以轻松地制作出交互练习题。触发器功能可以将画面中的任一对象设置为触发器，单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。类似于Authorware、Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引发一个或者的一系列动作。下面举一个制作选择题的例子来说明如何使用PowerPoint 2003的触发器。

（1）插入文本框并输入文字

插入多个文本框，并输入相应的文字内容。要特别注意把题目、多个选择题的选项和对错分别放在不同的文本框中，这样可以制作成不同的文本对象。如图1就是一个小学数学选择题，这里一共有8个文本框。

（2） 自定义动画效果

触发器是在自定义动画中的，所以在设置触发器之前还必须要设置选择题的三个对错判断文本框的自定义动画效果。我们这里简单地设置其动画效果均为从右侧飞入。

（3） 设置触发器

在自定义动画列表中单击“形状6：错”的动画效果列表，选择“效果选项”命令，弹出“飞入”对话框，选“计时”对话框，单击“触发器”，然后选择“单击下列对象时启动效果”单选框，并在下拉框中选择“形状3”，即选择第1个答案124项。同样设置其他的对、错文本框，最后如图2所示。

（4） 效果浏览

3

PowerPoint教师实用技巧

选择该幻灯片播放，你会发现单击“1.124”这个答案后立刻会从右侧飞出“错”，如果单击“2.115”会从右侧飞出“对”，如果单击“3.125”会从右侧飞出“错”。

通过触发器还可以制作判断题，方法类似，只要是人机交互的练习题都能通过它来完成。

8、像Flash那样动感十足！制作PPT按钮

使用PowerPoint 2003制作课件时，老师们普遍觉得按钮的效果没有Flash那么动感十足，如何让PowerPoint 2003里的按钮也能动起来呢？一起来试试吧。

首先，建立一张空白演示文稿。

（1） 选取椭圆工具，按住“Alt”键，拖出一个正圆形。

（2） 点击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果/过渡”，在“颜色”框中选择颜色1为白色，颜色2为紫色，在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，在“变形”框中选择第一项，按〔确定〕。

（3） 为了使这个按钮看起来像一个立体球，必须去边：选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。 （4）在按钮上输入文字“播放”：选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字“播放”。 （5）复制该幻灯片：在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯片。 （6） 修改第二张幻灯片的按钮图案：与步骤2相同，“变形”框中选择第二项。

（7） 对每个按钮设置鼠标移过的超级链接：右击该按钮，选择“动作设置”，第一张幻灯片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。

好了，大功告成。现在，点击“幻灯片放映”，当鼠标经过按钮时，按钮是不是就动起来了？

9、PowerPoint2003制作多媒体视频

用PowerPoint 2003制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入→影片和声音→文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如何实现呢？其实可以使用PowerPoint 2003 中的触发器来实现。

打开PowerPoint 2003，插入视频文件。在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中出现一个小的播放框，调整其大小至合适。

单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。调整好矩形框和文本的大小、颜色等。复制两个，分别命名为“暂停”、“停止”。这样，三个控制按钮就算做好了。当然，你也可以选用其他的形式来制作这三个按钮，比如艺术字、动作按钮等。

（1）暂停按钮的实现

选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2：暂停”。最后单击“确定”按钮。

4

PowerPoint教师实用技巧

（2）播放和停止按钮的实现

选中视频的播放框，依次选择“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头的即是)。同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下拉列表中选择“矩形1：播放”。这样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。

“停止”按钮与“播放”按钮的制作方法基本相同，这里不再赘述。

提示：如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮，有兴趣的朋友不妨尝试一下。

10、PowerPoint2003课件保存技巧 多种保存格式巧用

PowerPoint 2003课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。

（1）保存为放映格式--一箭三雕

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint 2003放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：

①操作方便，省略了打开PowerPoint 2003、点击[观看放映]的繁琐步骤； ②可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；

③可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint 2003中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

（2）保存为设计模板--一劳永逸

也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint 2003提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint 2003设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

（3）保存为大纲/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。

（4）保存为Word文档--一脉相承

如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能--发送。

点击“文件→发送→Microsoft Word”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文件保存为Word文档就可以了(但如果您当初选择的版式是“仅

5

PowerPoint教师实用技巧

使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。

需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。 （5）保存为图片--一专多能

PowerPoint 2003也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint 2003中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint 2003提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。

利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。 （6）保存为Web页--一网打尽

当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西(图片、音乐、视频„„)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。

11、PowerPoint打包功能

PowerPoint 2003 还带有一个“打包成CD”的功能（如图），可以将演示文稿打包到CD上，并可选择包含一个新的PowerPoint 2003播放器。现在分发演示文稿时，不用担心接收者是否具有正确版本的PowerPoint 2003播放它们了。打包到CD的功能还允许选择是否一旦将CD插入计算机光驱中后就自动播放演示文稿。看来，使用PowerPoint 2003 完全可以制作出一个自动播放的多媒体光盘了。

12、如何让对象随心所欲动起来

希望在幻灯片中插入的图片、文字等对象能够根据需要随意的移动。请问该怎么做呢？

答：方法其实很容易。首先用鼠标右键单击要设置移动效果的对象，选择“自定义动画”选项，在弹出的“自定义动画”编辑区域中单击“添加效果”按钮，选择“动作路径”选项，在弹出的下一级联菜单中单击“更多动作路径”命令，在显示的“添加动作路径”列表中选择任意动作路径，再单击“确定”按钮即可。如果希望自己绘制该对象的运动路径，就要在“动作路径”级联菜单中选择“绘制自定义路径”菜单中的“自由曲线”选项。此时当把鼠标移到幻灯片编辑区域的时候，指针会变成一枝“笔”型，就可以按住鼠标左键随意地绘制对象的运动路径了

13、巧设反弹效果

在朋友设计的幻灯片中看到设置的标题文字会缓缓地落下来，然后又反弹上去，连续几次后才静止不动。这种效果非常生动，请问要如何操作才能实现呢？

答：在PowerPoint XP中对选中的文字或图像实现这项功能非常容易。选中操作对象后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”选项，单击“添加效果”按钮，选择“进入”菜单下的“其他效果”选项，在“添加进入效果”对话框中单击“华丽型”列表中的“挥舞”项，如图4-15所示，再单击“确定”按钮即可

6

PowerPoint教师实用技巧

Baidu高级搜索

1、 如何让查找的内容限定在word文件中

a) 打开baidu，按照常规的搜索方式搜索我们指定的关键字 b) 找到页面右下角的“高级搜索”

c) 将“搜索网页格式是”限定为微软Word（.doc） d) 点击baidu一下

2、 如何让查找的内容限定在PowerPoint文件中

a) 打开baidu，按照常规的搜索方式搜索我们指定的关键字 b) 找到页面右下角的“高级搜索”

c) 将“搜索网页格式是”限定为微软Powerpoint（.ppt） d) 点击baidu一下

3、 如何让查找的内容限定在某一个网站中

a) 打开baidu，搜索我们需要查找的网站 b) 打开我们找到的网站

c) 在打开的页面中，将网址的域名部分（如：http://www.fyedu.org/ceducms/index.htm即是fyedu.org部分）复制 d) 回到baidu页面，打开高级搜索

e) 在搜索的关键字中搜索我们需要的查找的关键字 f)

在“限定要搜索指定的网站是”粘贴入我们刚刚复制的域名部分

g) 点击baidu一下

4、 如何下载baidu文库中的内容

a) Baidu快照方式 i. ii. iii. iv.

打开我们找到的baidu文库中的文章，复制地址栏中的“wenku.baidu.com” 回到baidu搜索页面，点击页面右下角的高级搜索 将“wenku.baidu.com”粘贴入“限定要搜索指定的网站是”

点击baidu一下

b) 注册下载

c) Baidu文库下载器 5、 Baidu图片的高级搜索

a) Baidu图片搜索页面左侧有个“筛选”按钮 b) 根据我们需要的尺寸选择搜素图片的大小 c)

7

PowerPoint教师实用技巧

6、 如何查找论文

a) 打开baidu，搜索杭州科技信息门户网站

b) 打开http://www.hznet.com.cn/，点击全文期刊免费检索 c) 点击CNKI中国知网

d) 请用以下账号密码登录（账号: cnki012 密码: cnki012）以页面显示为准 e) 进行正常搜索

8