通 知
关于公司办公室环境卫生管理制度
第0号
为创造一个整洁舒适有序的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室环境卫生管理制度。 一、适用范围
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 二、卫生清理的标准是:
1、地面标准:无烟头、纸屑,污水、痰迹等杂物。
2、窗户标准:玻璃光亮透明、无污点,窗台无灰尘,窗角无灰挂。 3、墙壁标准:墙角无灰挂,无污染等。
4、室内物品标准:桌面整齐无杂物、无灰尘;日光灯无灰尘;卫生工具整齐地
摆放在隐蔽位置;纸篓、椅子等物品摆放合理有序。
5、洗手池、便池标准:无污垢、无异味、水嘴、水阀不跑、冒、漏、滴。 三、个人办公区域的维护
1、公司员工个人的办公桌、椅、电脑、文件筐等由使用者本人负责卫生与保洁工作,个人的文件、资料须摆放整齐,桌面应保持整洁、干净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上,个人的餐具、用具等应单独放在抽屉里; 2、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文
件资料摆放整齐、保持整体美观;
3、禁止在办公区域抽烟,喝酒,大声喧哗等不文明行为。
4、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏或是关机,节
约用电。
5、下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位,电脑关闭。 四、公共区域环境卫生管理
1、办公室卫生每日轮值人员早上8:10分前到达,要认真打扫,每天吸地毯,拖
地,保持地面清洁、干净、无污染。检查办公室及卫生间所有垃圾筐,及时
更换垃圾袋。每天用消毒水将马桶、坐厕板消毒一次,并用干抹布擦干坐厕。 3、洗手间台面、镜面要保持干净、清洁,茶叶渣、烟灰要倒到垃圾筐内,不得
随意乱倒、乱弃。
4、员工在公司内接待来访客人,应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,事后
应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。
5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、、杂志、报刊、
物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。 (1)个人部分:桌面、桌底、抽屉 (2)公用部分:储藏室、文件柜等
6、每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长,所有的绿化植物由园艺公司每周进行定期的维护
7、员工应养成良好生活习惯,要注意正确使用和保护卫生间内的设施,如马桶、水阀、洗手盆等,禁止故意损坏,不得乱丢如厕垃圾,以免造成下水道堵塞或卫生间环境不洁,垃圾统一放进卫生间配备的纸篓中,便后立即冲厕,直到冲净为止。
8、卫生间发现堵塞现象,在自身无法疏通的情况下,要立即通知人资部门。但
因人为原因堵塞(杂物、垃圾),卫生间疏通费用由责任人承担,找不到责任人由部门承担。
9、本公司员工在办公区域及卫生间内严禁吸烟,如经发现,处罚20元/次,如
已引燃物品处罚责任人500元/次,如找不到责任人以上处罚由部门垫付。 10、公司人资部门必须以身作则,发现有违反规定的行为,依规定处罚。
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