办公环境卫生管理规定

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1 目的

为创造一个整齐、清洁、安全舒适的办公环境，保障员工身心健康、保持企业的良好形象，明确卫生清洁工作和维持工作的责任和标准，特制定本规定。

2 范围

公司公共区域、办公区域内环境卫生的清洁与维持、绿化与美化以及管理工作均适用于本规定。

3 职责

3.1 公共区域、办公区域内的卫生清洁工作由专职保洁员负责，人事行政助理负责指导与监督。

3.2 公司员工负责个人所在办公区域内环境卫生的维持工作以及监督公共区域内的环境卫生清洁与维持工作。

3.3 各部门经理负责监督本部门所在办公区域内环境卫生的维持工作以及监督公共区域的环境卫生清洁与维持工作。

3.4 行政部负责公司环境卫生的管理，有权对违反本规定的人员按照本管理规定进行处罚。

4 内容

4.1 办公环境管理因素（5S）：清理、整理、清洁、维持、素养

实行5S管理其目的在于：改善办公区域环境、减少因混乱而造成的

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差错、节约成本、改变工作作风、提高工作效率和工作热情。

4.1.1 1S清理（Seiri）：将办公区域内所有物品区分为必要的和不必要的；必要的留下，

不必要的清除掉。

4.1.2 2S整理（Seiton）：将留下的物品依照规定的合理位置放置，并进行明确标识。

4.1.3 3S清洁（Seiso）：将办公区域内所有物品清洁干净，并始终保持清洁的状态，创建

一个明快、舒畅的办公环境。

4.1.4 状态。

4S维持（Seiketsu）：清理、整理、清洁之后要认真维护，使现场保持完美和最佳

4.1.5 5S素养（Shitsuke）：每位员工养成良好职业习惯，比如：尊重别人、爱护公物、

遵守规则、有强烈的时间观念以及积极工作态度、敬业与协作精神等。

4.2 办公环境卫生清洁工作管理规定

4.2.1 专职保洁人员的清洁工作标准与日常工作见《保洁人员工作清单》。

4.2.2 专职保洁人员的清洁内容包括：地面、墙面、墙角、柜面、门窗、灯具、办公家具、

办公设备、办公器具、暖气片、镜面、台面、洗手池、抽水马桶等。

4.2.3 无损坏。

专职保洁人员确保卫生清洁区域内无灰尘、无污垢，所有物品摆放整齐、表面洁净，

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4.3 办公环境卫生维持工作管理规定

4.3.1 员工个人办公区域内环境卫生维持工作

员工应注意维护和保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损，具体要求：

4.3.1.1 爱护公司财产、办公家具、办公设备，使用时不允许乱写、乱划。

4.3.1.2 境的井然有序。

找出更好的办法存放文件、资料、工具及相关物品并放置整齐，保持办公环

4.3.1.3 做好工作前、中、后工作环境的清洁、维持。

4.3.1.4 文明使用卫生间，及时冲洗，严禁往水池、抽水马桶内乱扔垃圾。

4.3.1.5 参加会议（洽谈）结束后，应自觉清理好杂物，放置好桌椅，必要时要及时

通知保洁人员并协助其进行清洁，恢复会议室（入会室）的洁净。

4.3.1.6 投放于纸篓中。

下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须

4.3.2 部门办公区域内环境卫生维持工作

各部门经理应负责监督本部门办公区域范围内环境卫生的维护和保持，具体要求为：

4.3.2.1 负责按公司规定加强本部门人员保护办公环境卫生的意识和行为规范的教

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育。

4.3.2.2 负责本部门共用办公家具、办公设备的安全卫生使用。

4.3.2.3 负责监督本部门共用的各种书籍、资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、

保持美观，不随意堆放。

4.3.2.4 本部门组织会议（洽谈）后，应安排人员清理干净遗留的杂物、放置好桌椅，

恢复会议（入会室）的洁净有序。

4.4 办公环境卫生管理规定

4.4.1 所有人员均应保持文明、安静、安全的办公环境。

4.4.2 所有区域内保持清洁卫生，办公区域内不允许堆放杂物。

4.4.3 不要将杂物散放在办公座位旁，不要将重要文件散放在外。

4.4.4 严禁乱扔果皮、纸屑、烟蒂、饮料罐、口香糖等废弃物。

4.4.5 严禁随地吐痰、便溺。

4.4.6 严禁浪费公司财物，如：纸杯、复印纸、信封、手提袋等。

4.4.7 禁止在办公区域内吸烟。

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4.4.8

提倡节约用水，用电等。

4.4.9 禁止其它有损环境卫生的行为。

4.5 人员健康卫生的管理规定

4.5.1 公司所有人员有责任和义务进行健康检查，并及时进行疾病预防。

4.5.2 有病毒性肝炎、痢疾（包括阿米巴痢疾、细菌性痢疾）、伤寒、活动期肺结核、皮肤

病以及其它有碍他人健康的传染性疾病，须及时进行治疗，治愈后凭医生证明方可参加工作。

5 罚则

5.1 凡违反本管理规定者，公司视情节处以5-50元罚款，并给予警告处分，情节严重者给予记大过处分直至解除劳动合同。

5.2 人事行政部接受部门和个人关于办公环境卫生的投诉。任何有损公司办公环境卫生的行为一经查实，视情节处以5-50元罚款，并给予警告处分，情节严重者给予记大过处分直至解除劳动合同。

6 相关表单

6.1 《保洁人员工作清单》

7 本管理规定的解释、修改权属行政部，呈请公司总经理批准后实施。

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