银行会议管理制度

为加强我行会议管理，规范会议程序,提高会议效率，保证会议质量，使政令畅通、信息通达，特制订本制度。

一、会议种类会议包括：年度工作会议、行长办公会议、周工作例会、专题会议、经营形势分析会议、党支部组织生活会议和政治理论学习会议.综合管理部负责会议的统一计划、协调和管理.

二、会议内容、组织程序和召开时间规定

(一）、年度工作会议 年度工作会议传达全国经济、金融工作会议及总行、省行、市行工作会议精神，总结上年度工作，部署本年度任务等。 支行年度工作会议由行长召集并主持，支行全体人员参加。 支行年度工作会议每年初召开一次,其程序、议题和工作报告须经行长办公会议研究确定。

（二）、行长办公会议 行长办公会议是支行日常管理工作最高决策会议，研究决定本部重要经营管理工作。

主要会议内容是： 1、研究制定贯彻落实上级有关方针的具体措施；研究确定各项业务的发展规划、经营和计划； 2、审议支行的基本规章制度；3、审议支行重要会议报告; 4、研究经营、管理和发展中的重大事项； 5、决定以支行名义表彰和授予的集体、个人荣誉称号; 6、审定以支行名义签定的涉外重要文件； 9、研究决定其他重要事项和相关工作。 行长办公会议原则上一个月召开两次，由行长或委托副行长召集并主持，各部室主要负责人参加。对行长办公会上形成的各项工作安排形成督查督办事项,建立督查办登记簿，明确内容、要求和责任人，列入行长督办事项进行督办。综合管理根据会议主持人的指示，编发会议纪要，经综合管理部经理审核后，报会议主持人签发.

（三）、周工作例会 周工作例会定于每周一上午8:30召开,如无特殊情况不专门通知，参加人员为：部领导、各部室主要负责人或正副经理人员。会议主要内容是调度上周安排的各项工作落实情况，由各部室汇报上周主要工作和本周工作安排，提出急需解决的问题，急需解决的问题要限时,要指定督办者。

（四)、专题会议 专题会议依据行长办公会、周工作例会议定的意见及行长的指示,就某一具体工作研究并提出、措施。 行长可以如开专题会议，副行长可以召开研究分管工作的专题会议。凡是召开专题会议解决的问题，不再提交行长办公会议讨论.参加会议人员由会议主持人确定。 专题会议通知、记录及纪要整理由承办部门负责。会议纪要经部门参加会议的主要负责同志审核后，报会议主持人签发。

（五)、经营形势分析会议 经营形势分析会议主要内容是： 1、通报上季度各项业务运营情况,总结经验，分析问题和不足； 2、研究预测一定时期的存款、贷款等经营管理中出现的新情况、新问题，提出对策和建议； 3、分析其他对我部业务开展、指标运营有重大影响的问题，并提出应对措施。 经营形势分析会议每季度召开一次，由行长或委托副行长召集并主持，支行全体人员参加。

（六）党支部组织会议和政治理论学习会议 党支部组织会议和政治理论学习会议主要内容： 1、传达学习党、、金融工委和上级行有关重要会议精神、重大决策、决定； 2、提出密切联系群众的重要举措以及加强党风廉政建设的重要措施； 3、讨论决定支行思想政治工作和精神文明建设的重要事项； 4、审议支行优秀和优秀常务工作者的表彰和授予荣誉称号的决定，推荐由上级表彰的先进基层党组织、优秀和优秀党务工作者名单； 5、根据上级行的安排部署，以思想作风建为重点，坚持“三会一课”制度，认真学习马列主义、思想、理论，学习党的路线、方针、及决议,学习党的基本知识,增强党性修养，努力提高全体的理论水平和水平,增强大局意识和服务意识,弘扬无私奉献、甘于吃苦、任劳任怨的精神。 党支部组织会议和政治理论学习会议原则上每月召开一次，时间为每月第一周的周五8:30召开，由行长或委托副行长召集并主持，支行全体参加.

三、会议要求 1、出席各类会议的人员须在会前做好充分准备，准时出席会议，因故不能到会时,需提前向会议召集人请假。 2、会议期间，与会人员要精力集中,认真研究有关文件，虚心听取他人发言，要认真做好记录,以便做好落实；出席会议人员发言、讨论时应紧扣议题，突出重点，言简意赅,以保证会议的效率和质量。 与会人员遇有特殊情况需要处理时，应向会议主持人请假,经同意后方可离开会场。各类会议禁止吸烟，禁止随便进出,禁止接听手机. 3、会议需备有会议记录本,由专人负责记录。