公司启用企业邮箱

关于申请启用企业邮箱的报告

尊敬的领导：

随着信息技术的发展，越来越多的大企业采用企业邮箱做为企业内部及对外交流的重要工具，企业邮箱能为公司带来什么实实在在的好处？公司启用企业邮箱是否有必要性?

企业邮箱的定义：企业邮箱是指以公司的域名作为后缀的电子邮件地址。

启用企业邮箱为公司带来的好处：

一、 提升企业形象：企业邮箱是企业网络上的“文化衫”，使用企业邮箱，员工

邮箱均为\"name＠nanchang.com.cn\"形式，整齐划一，树立企业整体品牌形象。有助于公司建立先进的网络形象，是公司籍由互联网推广及宣传企业形象的一重要途经。以企业邮箱跟客户联系，可起到品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业资讯。同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使公司给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升公司形象及让客户增加信任度。

二、 企业邮箱代表的是公司行为，而非使用个人邮箱那样的个人行为，对外及

对内的联系，具有法律依据，便于寻根溯源。1999年3月15日通过的《合同法》第十一条明确规定：“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。”合同法第一次这样明白地把电子数据交换和电子邮件确定为书面形式，即把电子邮件作为合同的组成部分，可以证明合同当事人双方之间的约定和有关事实。

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三、 相对公司之前的沟通方式（传真、电话、QQ、个人邮箱），企业邮箱更为

便捷，可有效地提高工作效率，内部沟通更加顺畅。

1、 企业邮箱具有手机短信提醒功能，还可以绑定QQ、微信，确保每一封邮件的及时传达。

2、 企业邮箱支持邮件收发的渠道多，企业邮箱像手机短信一样方便，无论员工身处何处，可以随时随地用电脑、手机、平板电脑查看邮件，满足员工不同的使用需求，使得电子邮件的使用和管理更为方便。

3、 企业邮箱建有企业通讯录，企业组织架构一目了然，方便查找员工信息；企业邮箱的邮件群组功能以及企业内部公告功能，可将企业任何最新消息方便快捷地通知到每一个部门以及每一位同事，确保不会遗漏。

4、 企业邮箱建有企业网盘，员工可将重要资料放在企业邮箱中，无论人在哪里，资料都可以随时查阅。公司今后还可将企业案例等培训资料、视频等内容放在里面，员工工作能力提升的同时，还大大降低培训成本。

四、 邮件通讯监控、备份轻松自如：统一使用企业邮箱，公司可以方便地对工作邮件进行备份，监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查。公司领导也可以通过邮件监控备份功能够掌握公司员工业务的情况，避免因员工的离职，业务往来随之中断，保证工作的连续性。另外根据我国的《电子商务示范法》，电子邮件具备法律效力，可以取证，但是必须证明邮件是未被修改过的，用个人邮箱邮件易被修改，取证比较麻烦，企业邮箱的监控邮件是从服务器发送到公司指定监控帐户的，只可查看，不能修改，取证容易。

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五、 企业邮箱作为企业内部沟通，对外商务交流的基本途径之一，其安全性、

稳定性将对企业的有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。企业邮箱在防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，企业邮箱的功能是个人邮箱无法比的，更适合公司的需求。

总结如下：公司采取企业邮箱，不但可以统一管理，树立企业的对外形象。还可以大大提高大家的办公效率，同时减少工作错误的发生，让大家有一个规范的工作流程。企业邮箱的一些功能，比如邮件监控备份功能可以很好的保护公司的资料，防止邮件意外丢失并可留存备查。还有邮件群组以及内部公告，可以更好传达公司的信息，节省大家的时间。多方位的邮件及时提醒功能，确保不会错过每一封重要邮件，不再担心重要邮件的延误和时间上的延迟。

人资行政办

2013/7/22

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