书信包括三个内容,即称呼、主体部分和署名。
称呼——开头段(2句)主体部分——(8—10句)
信末礼貌语和署名——结尾段(2句)
格式1、称呼:有三种方法。
A、如果收信人是企业、团体、或机构,不知道收信人的名字和性别,那么就用Dear Sir or Madam,或者To whom it may concern;
B、如果收信人是一个认识的人(知道这个人的性别和姓名),但是这个人并不是熟悉或者亲密的朋友,那么一般用Dear Mr. or Ms. + 收信人的姓,比如Dear Mr. Smith 等。
C、如果收信人是自己熟悉的朋友,那么一般用Dear + 收信人的名,例如
Dear
John.
格式2、主体部分
信件内容分为:投诉信、询问信、建议信、求助信、道歉/解释信、感谢信、邀请信和求职信。根据信的内容不一样,语气也要有所不同。另外,还要注意使用的语言。如果是给熟悉的朋友写信,要使用比较随
意的语言。但是如果是正式的商业信件,那么一定要使用正式的语言。
格式3、信末的礼貌语和署名
A、如果写解释信,常用yours faithfully,
yours truly;B、其他时候,一般用yours sincerely,这是最常见的用语;
C、如果写给很好的朋友,一般用
yours,
with love and best wishes,lots of love等。D、签名可以随便写,不一定要写真名。
二、雅思G类小作文之书信的分类分类1、投诉信
A、具体描述当时的情形,譬如说人物、时间、地点和原因;B、指出具体的原因;
C、概括说明问题所产生的后果;D、指出并支持自己的一个特定要求;E、清晰说明读信的人可以做什么来补救自己目前的局面;
F、建议解决方法并指明解决的时间;G、未必一定要使用激烈的言辞,最好使用比较礼貌的用语。
分类2、咨询信
A、指明你所需要的信息;B、指明你为什么需要这些信息;C、指明你什么时候需要信息;D、避免语意含糊不清和泛泛而谈;E、要求对方迅速回复的时候要礼貌。
分类3、求助信
A、阐述你所需要的帮助;
B、支持你自己的要求;
C、说服读信的人答复并同意你的要求;D、提出对帮助的答谢,譬如说金钱;说明时间期限。
分类4、道歉信A、对错误提出解释,并提出有力的观点和侧重事实;B、避免归咎其他人;C、提出解决方法;
D、考虑收信人的情绪;E、建立信用和信任;
F、用词和语气要礼貌体贴。分类5、建议信
/ 提供信息信
A、详细地提供建议;B、根据要求提供信息;、
EC、强调所有重要事项;D、将重要的建议防在首位;E、表达自己愿意提供进一步的帮助。
分类6、邀请信
A、大概描述活动或者计划的内容;B、指定被邀请参加的人;C、指定时期、地址和时间;
D、如果恰当的话,清楚地说明对着装的要求;
E、设定要求对方回信的日期。
分类7、感谢信
A、表示谢意;
B、强调所获得支持的重要性;C、维持和收信人的关系。
分类8、求职信
A、明确指出自己为什么对该工作感兴趣;
B、使信件内容符合工作的特点;C、准确回应雇主的要求;
D、强调相关的细节信息,譬如说教育背景、工作经验和个人才能;
E、争取做到简洁和清晰;F、信件要带有个人特色;
G、留下地址和名字。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容
Copyright © 2019- oldu.cn 版权所有 浙ICP备2024123271号-1
违法及侵权请联系:TEL:199 1889 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com
本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务