境外出口商或代理商备案系统

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用户手册V1.0

北京信城通数码科技有限公司

目录

境外出口商或代理商备案系统 ................................................................................................................................................................ 1 1 浏览器兼容性视图设置 .................................................................................................................................................................... 3 1.1 IE10设置兼容模式 ........................................................................................................................................................................ 3 1.2 IE11设置兼容模式 ........................................................................................................................................................................ 5 2 访问境外出口商或代理商备案系统 .................................................................................................................................................. 6 3 境外出口商或代理商备案 ................................................................................................................................................................ 7 3.1 初次申请 ...................................................................................................................................................................................... 7 3.1.1 功能说明 ................................................................................................................................................................................... 7 3.1.2 注意事项 ................................................................................................................................................................................... 7 3.1.3 操作步骤 ................................................................................................................................................................................... 7 3.2 变更提交 .................................................................................................................................................................................... 10 3.2.1 功能说明 ................................................................................................................................................................................. 10 3.2.2 注意事项 ................................................................................................................................................................................. 10 3.2.3 操作步骤 ................................................................................................................................................................................. 10 3.3 取消备案 .................................................................................................................................................................................... 12 3.3.1 功能说明 ................................................................................................................................................................................. 12 3.3.2 注意事项 ................................................................................................................................................................................. 12 3.3.3 操作步骤 ................................................................................................................................................................................. 12 3.4 信息进度查询 ............................................................................................................................................................................. 14 3.4.1 功能说明 ................................................................................................................................................................................. 14 3.4.2 注意事项 ................................................................................................................................................................................. 14 3.4.3 操作步骤 ................................................................................................................................................................................. 14 3.5 查询号管理 ................................................................................................................................................................................. 15 3.5.1 功能说明 ................................................................................................................................................................................. 15 3.5.2 注意事项 ................................................................................................................................................................................. 16 3.5.3 操作步骤 ................................................................................................................................................................................. 16 4 备案名单查询 ................................................................................................................................................................................ 17 4.1 功能说明 .................................................................................................................................................................................... 17 4.2 注意事项 .................................................................................................................................................................................... 17 4.3 操作步骤 .................................................................................................................................................................................... 17 5 找回查询号 .................................................................................................................................................................................... 18 5.1 功能说明 .................................................................................................................................................................................... 18 5.2 注意事项 .................................................................................................................................................................................... 18 5.3 操作步骤 .................................................................................................................................................................................... 18 6 咨询 ............................................................................................................................................................................................... 19 6.1 功能说明 .................................................................................................................................................................................... 19 6.2 注意事项 .................................................................................................................................................................................... 19 6.3 操作步骤 .................................................................................................................................................................................... 19

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1 浏览器兼容

性视图设置

访问本系统时，请使用IE(Internet Explorer)6、7、8、9、10和11版本的浏览器。IE10和IE11版本需使用兼容模式。

1.1 IE10设置兼容模式

方式一：

1、访问进口食品化妆品进出口商备案系统。

2、在浏览器地址栏右侧点击兼容性设置图标。如图：

方式二：

1、访问进口食品化妆品进出口商备案系统。

2、点击浏览器右上角的工具（齿轮图标），如图：

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3、在弹出的下拉菜单中选择“Internet选项”，Internet选项页面。如图：

4、在Internet选项页面中依次选择“安全”-“受信任的站点”-“站点”，打开“受信任的站点”页面。如图：

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5、点击“添加”按钮，添加当前网站的地址。

1.2 IE11设置兼容模式

1、访问进口食品化妆品进出口商备案系统。

2、点击浏览器右上角的工具（齿轮图标），如图：

3、在弹出的下拉菜单中选择“兼容性视图设置”，打开兼容性视图设置页面。如图：

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4、点击添加按钮，将该网站添加到兼容性视图中。

2 访问境外出口商或代理商备案系统

第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品化妆品进出口商备案系统。

第二步：点击境外出口商或代理商备案系统图片下的【进入系统】连接，进入境外出口商或代理商备案系统：

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3 境外出口商或代理商备案

3.1 初次申请

3.1.1 功能说明

在出口商或代理商企业端，申请提交备案信息。

3.1.2 注意事项

无。

3.1.3 操作步骤

第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品化妆品进出口商备案系统：

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第二步：点

击境外出口商或代理商备案系统图片下的【进入系统】连接，进入境外出口商或代理商备案系统：

第三步：在上面的页面中点击【初次申请】按钮，进入境外出口商或代理商备案信息初次备案页面：

第四步：填写完企业备案信息，点击承诺书【同意】，直接点击【提交】按钮。提交成功后，在局端的出口商或代理商备案审核页面可以查看到提交的信息，可以进行备案审核。

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第五步：在上面的提交确认页面,点击【确定】按钮.提示”备案提交成功”，弹出结果提示信息，提示备案号与查询号。

打印：在提示信息页面点击打印链接，可以打印结果信息。

注意：

1、联系人电子邮件邮箱：一定要牢记本邮箱地址，以便于后续进行查询号找回；同时，在输入邮箱地址时，注意不要输入gmail和hotmail邮箱；

2、一定要记录下生成企业备案号与查询号,以便于登录出口商或代理商企业端系统时使用；

3、在初次备案时，如果点击的是【提交】，那么在出口商或代理商企业端系统主界面登陆时，输入企业备案号、查询号和附加码后，点击【登陆】按钮进行登陆；登陆，可以查看备案信息、备案进度和查询号维护；

4、提交之前，请阅读企业承诺书，并点击【同意】按钮，才可以完成数据提交。

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3.2 变更提交

3.2.1 功能说明

在出口商或代理商企业端，进行登陆操作后，用户可以进行备案信息修改。

3.2.2 注意事项

无。

3.2.3 操作步骤

当下面操作中一种情况出现时可以登录企业端，进行备案变更操作。

1、局端备案审核不通过

2、局端备案抽查不通过

3、总局备案信息发布

第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品化妆品进出口商备案系统：

第二步：点击境外出口商或代理商备案系统图片下的【进入系统】连接，进入境外出口商或代理商备案系统：

第三步：分别输入企业备案号、查询号以及附加码，然后点击【登录】按钮，进入备

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案信息维护页

面。

第四步：在上面的页面修改信息内容，其中企业名称（英文），企业地址（英文）与国家/地区无法修改，点击企业承诺书的同意按钮，点击 【提交】按钮。提示“企业端备案提交成功，请等待局端审批”

备案信息流程状态变为：备案变更，待审核。

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3.3 取消备案

3.3.1 功能说明

在出口商或代理商企业端，进行登陆操作后，在企业端删除备案信息。

3.3.2 注意事项

无

3.3.3 操作步骤

当下面操作中一种情况出现时可以登录企业端，进行备案删除操作。

1、局端备案审核不通过

2、局端备案抽查不通过

3、总局备案信息发布

第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品化妆品进出口商备案系统：

第二步：点击境外出口商或代理商备案系统图片下的【进入系统】连接，进入境外出口商或代理商备案系统：

第三步：分别输入企业备案号、查询号以及附加码，然后点击【登录】按钮，进入备

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案信息维护页面

在上面的页面修改信息内容点击 【取消备案】按钮。提示页面如下

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点击【确定】

按钮。提示“取消备案成功等待审核”。

3.4 信息进度查询

3.4.1 功能说明

可以在企业端查看备案信息进度

3.4.2 注意事项

无

3.4.3 操作步骤

第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品化妆品进出口商备案系统：

第二步：点击境外出口商或代理商备案系统图片下的【进入系统】连接，进入境外出口商或代理商备案系统：

第三步：分别输入企业备案号、查询号以及附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面，点击信息【备案信息查询】项，可以看到在备案信息提交的每个操作过程。备案状态显示为当前最新状态。如备案发布：审核通过已发布。

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所有的备案状态分别为，可参见如下： 备案提交，待处理； 备案申请，待审核； 审核不通过，待修改； 审核通过，待发布； 审核通过，已发布； 抽查不通过，待修改； 备案变更，待审核； 备案删除，已归档； 取消备案申请，待审核 备案申请删除，已归档； 备案变更提交，待处理； 3.5 查询号管理

3.5.1 功能说明

可以在企业端修改查询号

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3.5.2 注意事项

无

3.5.3 操作步骤

第一步：启动IE6.0或以上版本的浏览器。登录进口食品化妆品进出口商备案系统：

第二步：点击境外出口商或代理商备案系统图片下的【进入系统】连接，进入境外出口商或代理商备案系统：

第三步：分别输入企业备案号、查询号以及附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面，点击信息【查询号修改】项，输入正确的旧查询号，输入要修改的新查询号，点击提交完成查询号的修改。

查询号修改要求： 原查询号必须正确；

新查询号长度必须大于6位； 新查询号不能与原查询号相同； 两次输入的新查询号必须一致；

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4 备案名单查

询

4.1 功能说明

查询备案名单信息

4.2 注意事项

无

4.3 操作步骤

点击进口食品化妆品进出口商备案系统首页-境外出口商或代理商备案系统下的【备案名单查询】。

打开进口食品境外出口商或代理商备案信息查询页面，可以进行备案名单查询。

查询：

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在页面上输

入企业备案号、企业名称(英文)、国家/地区，可以查询到要找的企业备案信息。

5 找回查询号

5.1 功能说明

通过备案时填写的联系人电子邮箱重置查询号。

5.2 注意事项

无。

5.3 操作步骤

第一步：点击境外出口商或代理商备案系统首页上的找回查询号按钮，进入找回查询号页面。如图所示：

第二步：输入企业名称、国家/地区和验证码，点击确定按钮。如果信息输入正确，会发送一封重置密码的邮件到备案时填写的联系人邮箱。

第三步：登陆备案时填写的联系人邮箱，点击邮件中的重置密码链接，在打开的网页中重置密码。

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6 咨询

6.1 功能说明

当出口商或代理商企业端提交备案申请时，如果系统中已存在相同企业名称（英文）与国家/地区的境外出口商时可以进行咨询。

6.2 注意事项

无

6.3 操作步骤

在初次申请时，如果填写信息中企业名称、国家/地区已存在，点击【提交】按钮，会弹出提示框提示企业已备案：

点击【确定】按钮，将打开咨询页面。

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在上面的页面中，填写咨询信息，点击【提交】按钮，提示“提交成功”。咨询成功后总局用户就可以在咨询管理页面中看到企业的咨询信息。

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