管理体系申请及认证合同格式

编号：

管理体系

申请及认证合同资料

申请方名称：

日 期： 年 月 日

管理体系认证/复评申请书

1.公司名称：

通讯地址：

电 话： 传 真：

邮 编： 电子信箱：

联 系 人： 职务： 联系电话：

工作时间：上午 下午 使用的工作语言：□汉语 □英语 □其他

2.拟申请认证/复评的体系所符合的标准：□ GB/T19001-2000 idt ISO9001：2000

□ GB/T24001-2004 idt

ISO14001：2004

□

OHSAS18001

GB/T28001-2001

和

体系所覆盖的产品/服务：

上述产品的详细生产区域：

（如同时申请上述多种标准的认证，而认证的产品/区域不同时，请附表分别列明，若所申请认证的范围包括分公司/分厂/分项目，或涉及多个工

作设施/地点，请填写《多现场项目调查表》，建筑、安装、市政工程、房地产以及建设监理等企业请填写其他相应专业调查表）

3、贵公司在申请认证或复评时，应提交的通用资料为：（如已提交请在方框内打×）

□ 工商营业执照复印件

管理体系覆盖的产品（服务）简介，生产工艺流程图或业务流程图

□ 管理体系文件（宜在现场审核前一个月提交以便进行文件评审） □ 若曾通过本机构或其他认证机构的管理体系认证，请附上原认证证书和

最近一次的审核报告复印件（或其他等效文件）

□ 多现场企业提供《多现场项目调查表》（如建筑、房地产等行业）

● 申请质量管理体系认证，必要时，还应提交的资料为：（如已提交请在方框内打×）

□ 行业资质证书（如：生产许可证，卫生许可证等）/产品认证证书的复印件

● 申请环境管理体系认证时，还应提交的资料为：（如已提交请在方框内打×）

□ 环境监测机构出具的近一年内的各项污染物监测结果；

□ 贵组织所在地的地（市）及以上环境保护行政主管部门出具的近一年内，

未因环境违法受到处罚的证明；

□ 环境影响评价报告书（表） □ 通过“三同时”验收证明文件 □ 重大环境事故说明 □ 适用的法律法规清单 □ 重大环境因素清单

□ 厂区平面图

● 申请职业健康安全管理体系认证时，还应提交的资料为：（如已提交请在方框内打×）

□ 适用的法律法规清单 □ 危险源清单

□ 重大职业健康安全事故说明

其他

□ 注：若为存在多场所（如建筑施工项目等）的组织则还应提交相应的项

目调查表或一览表。

4、组织基本情况

职工人数： 倒班说明（每班人数）及 班 次

厂区面积： 建筑面积：

5、对标准条款是否进行了删减，请说明删减的条款及理由（选择GB/T19001-2000时填写）：

6、若有分包（由外部组织完成的工作）过程请列明：

7、公司有无聘用咨询机构若有，请说明： 是否

8、公司近六个月内有无向其它认证机构申请认证而未予注册若有，请列明机构名称。

是 否

9、公司是否有一个文件化的管理体系若是，请列出该文件化的 管理体系

开始运行的时

间：是 □ 否 □

10、贵公司是否做过管理评审及完整的内部审核，若否，请说明认证审核前计划何时完成。

是 否

11、是否希望进行预审（选择GB/T19001-2000时填写） 是 否

12、希望正式认证审核的时间：

13、为了便于我们对贵公司的访问，请附一份由我单位前往贵公司的交通图。

填表人签名： 职务：

公司印章： 填表日期：

请将调查表交回或寄到：

山东·青岛市福州路九号新世界大厦15层 山东世通质量认证有限公司

邮编：266071 联系电话：0532— 传真：0532—

认 证 合 同 书

合同号：

甲 方： 法人代表： 法定地址： 电 话： 传 真：

邮 编： 乙 方：山东世通质量认证有限公司 法人代表：孙丕春

法定地址：中国·青岛市福州路9号新世界大厦15层 电 话：（0532） 传 真：（0532） 邮 编： 266071

双方就管理体系认证事宜签署合同如下：

一、 总则

乙方受甲方的委托，依照国际标准的要求，本着“客观、公正、诚实、可信”的原则，地为甲方提供管理体系认证服务；甲方在认证全过程中，应遵循乙方的规定，并予以密切配合。

二、 合同范围

1、甲方申请获取的认证证书：

□ GB/T19001-2000 idt ISO9001：2000 □认证 □复评

□ GB/T24001-2004 idt ISO14001：2004 □认证 □复评 □ GB/T28001-2001和OHSAS18001 □认证 □复评

2、甲方管理体系覆盖产品/服务范围暂定为 （现场审核后将最终协商确定）:

3、认证注册的有效期为三年，在有效期内乙方将按国家认可准则的要求对甲方进行监督审核。第一次监督在初审后的7-10个月进行，之后的第二、三次监督各间隔10-12个月进行。

三、 审核日期

1、甲方希望质量管理体系认证审核时间为： ；甲方希望环境管理体系第一阶段审核时间为： , 第二阶段审核时间根据第一阶段审核结果确定；甲方希望职业安全健康管理体系第一阶段审核时间为： , 第二阶段审核时间根据第一阶段审核结果确定（说明：环境管理体系和职业安全健康管理体系的认证审核根据认证规则要求均分为两个阶段进行，其中第二阶段审核时间要根据第一阶段审核的结果最终确定）。 2、如需预审，预审时间通常比正式审核时间提前一个月；

3、乙方应在同甲方商定的认证审核前约一周向甲方发出审核计划（现场审核日程表）

和审核组成员名单及其资格，甲方若有异议，应在三日内提出理由并提交乙方审核部；

4、乙方收到甲方的异议，应即与甲方协商解决。

四、 费用

1、甲方应向乙方交纳如下费用： 1）□初次认证 □复评费用

认证项GB/T19001 目 收费标准 申请费 ￥1000元 ISO9001 idt GB/T24001 ISO14001 idt GB/T28001OHSAS18001 和￥1000元 ￥2000元 ￥ ￥ ￥1000元 ￥2000元 ￥ ￥ 证书注册费 ￥2000元 审核费 合计 ￥ ￥ 认证费合计：￥ ，大写： 元整

付款方式：甲方应在签署本合同时，将认证费的50%支付给乙方，其余款项在认证审核前支付。 2）年度维护费用

认证项GB/T19001 目 收费标准 管理年金 ￥2000元 （证书使用费） 监督审核费 ￥ 合计 ￥ ￥ ￥ ￥ ￥ ￥2000元 ￥2000元 ISO9001 idt GB/T24001 ISO14001 idt GB/T28001OHSAS18001 和每年维护费用合计：￥ ，大写： 元整 注：如甲方在产品、范围或人员等方面有变化，涉及审核人日及监督审核费变动时，应另行签署补充协议。

2、监督审核费、年金在监督审核两周前交付乙方；

3、当甲方发生《认证规则》中规定的特殊情况及顾客的严重投诉而且确认是甲方责任时，乙方将向甲方收取临时追加审核所发生的费用，其费用按实际工作量所发生的人·日数计收；

4、上述款项请付至如下账户：

5、审核员在审核期间的住宿费、差旅费，按实际支出由甲方支付。

五、 双方责任

甲方责任：

1、甲方应至少在认证审核的一个月前提供管理体系文件由乙方进行文件审核； 2、甲方应在认证审核时提供至少三个月的体系运行的有效证据；

3、若乙方认为有必要对甲方的管理体系进行初访，并征得甲方同意，则甲方应按实际发生的初访人·日向乙方支付费用（该笔费用乙方将通过报价单的方式告知甲方）；

4、甲方应按期向乙方交付本合同确定的费用；

5、获证后，甲方应按《认证规则》及其他的规定向乙方通报管理体系的变更、重大顾客投诉、质量、环境及安全事故等情况；

6、获证后，甲方应正确使用认证证书和标志，若发生违反《认证规则》的情况则认证资格将被暂停或吊销。对暂停认证资格的，乙方将要求甲方暂停对证书及标志的一切使用及相关宣传；对被吊销认证资格的甲方，乙方将要求甲方交回证书、标志并在出版物及相关媒体上予以通告。

乙方责任：

1、乙方应、公正、客观地进行管理体系认证工作，对审核的结果负责，并为甲

方保密；

2、乙方应按时实施审核，并提前将审核计划通知甲方； 3、乙方应按有关规定配备审核组，并征得甲方同意；

4、若甲方的管理体系获得认证合格，乙方应向甲方颁发认证证书、认证标志，并通过相关媒体向社会予以通告，同时报国家有关部门备案。

六、 保密原则

未经甲方书面许可，乙方不得将甲方经营、生产状况及技术资料以任何方式泄露给第三方（除法律另有要求或国家主管部门有要求时）。

七、 争议处理

1、在实施管理体系认证过程中所发生的争议，双方应首先协商解决。不能协商解决的可向本机构管理委员会申诉；若仍无法解决的，可向管理体系认证机构认可委员会提出申诉；

2、其它在合同履行过程中发生的争议可由乙方所在地的仲裁委员会仲裁。

八、 合同的终止

1. 违反本合同约定，违约方应按照《中华人民共和国合同法》及《合同实施条

例》的相关条款承担违约责任。

2. 甲方提出终止合同时，应支付认证审核费的20%作为乙方准备工作的费用。 3. 乙方出于非认证方面的原因而提出终止合同时，应支付认证审核费的20%作为

甲方的赔偿。

九、 其他

本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，自签字之日起生效。

甲方： 乙方： （盖章） （盖章） 甲方代表： 乙方代表：

年 月 日 年 月 日

受审核方反馈信息单（与认证合同/协议同时签署） 我公司（厂）已收到贵方提供的有关管理体系认证方面的公开文件， 并由此了解到： 1、贵方的认证业务范围可以覆盖我们申请认证的领域； 2、“咨询认证一条龙”的做法属违规行为； 3、认证收费国家有相应的收费标准； 4、其它 特此确认。 负责人（签字）： 日期： 单位（章）：

（请将此单确认后随认证合同一并返回认证机构）