采购部岗位说明书

岗位名称 采购员 所在部门 采购部 岗位编号 岗位分析日 期 直接上级 采购部经理 直接下级 职务代理人 代理权限 工作 费用 人事 职位描述 在采购部的统一管理下，处理采购部日常事务，做好供应商商务条款的洽谈及采购合同的签订；负责对业务员的报价及审批；接受商务请购单，做好订单中产品的询价、议价、下单、跟催、入库、账务处理等工作；做好整体库存及到货控制；采购档案健全；合理选择供应商；对相关行业信息的搜集、整理、分析；供方意见的整理和反馈；协调内外部关系处理。 职责与任 务 1、 协助业务员满足客户需求，根据成本、交期、竞争等客户综合状况，配合原厂及FAE推荐适合品牌及型号；向原厂申请样品支持，并安排样品管理员寄送； 2、 根据客户需求综合状况向供应商询价，并结合竞争状况、客户目标价、同行价格等多方面状况与客户进行议价； 3、 在公司授权范围内对业务员进行报价及价格审批，保证产品线综合毛利率； 4、 根据供应商交期、客户需求、公司库存等综合因素，审批业务员备货计划； 5、 审核商务请购单，对特殊物料需预付款、订单与出库不匹配、库存偏高等问题提出反馈意见； 6、 按流程制定采购订单，并经部门审核后下单给供应商，根据实际业务状况做好到货的跟催与控制，做到有计划、有控制、有追踪； 7、 对供应商到货的各种异常问题向供应商进行反馈并作出处理意见； 8、 大批物料到货提前一天向物流部门进行报备，根据供应商到货单进行系统到货，并协调物流部进行及时入库； 9、 每月25日前与供应商进行对账，及时索取采购并在系统内入账，保证账目清晰、准确； 10、 每月1日前拟定当月资金计划，并根据供应商日期及账期申请付款； 11、 配合供应商及FAE处理客户反馈的各类产品质量问题； 12、 在公司授权范围内，与供应商进行商务条款的洽谈如账期、付款方式、采购成本、质量协议等，并签订相关合作协议； 13、 采购订单、采购合同等相关采购档案的收集与管理； 14、 掌握产品大类行业状况、市场行情、竞争对手等价格，对采购成本负责； 15、 严禁采购工作拿回扣，徇私舞弊，一经发现予以辞退并追究相关责任； 16、 对采购物资交期延误负责； 17、 对产品线销售额及毛利率负责； 工作权限 工作权限 不符合要求采购拒绝权、报价审批权、样品审批权、备货审批权 协作关系 内部关系 FAE、商务部、物流部、销售部 外部关系 供应商 任职资格 教育水平：中专或同等学历以上； 专业：电子信息、微电子学、物流管理或相关专业 经验：1年以上采购或研发相关工作经验；知识：对物流采购、电子原理有一定认知； 技能技巧：掌握办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，接触过ERP； 个人素质：工作积极热情、责任心强，具有一定的沟通、公关、协调能力，良好的团队合作精神，积极主动，职业道德良好 考核指标 KPI指标：毛利额完成率、采购降价比例、90天以上库存金额、采购及时率 边际指标：内部合作满意度 能力指标：沟通、协调能力；计划执行能力；专业知识与技能 FAE岗位说明书

岗位名称 FAE 所在部门 采购部 岗位编号 岗位分析日 期 直接上级 采购部经理 直接下级 职务代理人 代理权限 工作 费用 人事 职位描述 了解元器件行业及终端产品行业发展趋势，对市场信息进行搜集与反馈；根据行业发展状况向公司建议推荐引进新代理线，建议和推荐终端客户发展方向；了解客户需求，针对需求进行产品扩贩；提供产品技术支持，拟定并完善产品推广手册，对公司内部人员进行培训； 配合业务员及供应商处理一般性产品售后问题 职责与任 务 1、 根据客户需求及BOM，向客户及业务员推荐合适推广物料，对复杂物料进行料号复核； 2、 协助业务员对客户进行产品说明与推广展示； 3、 提供产品技术支持，包括咨询解答、售前、售后问题处理等； 4、 搜集元器件行业发展信息，向公司推荐引进代理产品； 5、 搜集电子行业发展信息，整理元器件产品推广手册，向销售部提供产品推广方向建议，对有代表性的终端产品整理元器件应用选型及推广手册 6、 对公司内部业务员及采购人员等相关人员进行专业知识培训与协助； 7、 协助新产品的推广； 工作权限 工作权限 物料对应复核权 协作关系 内部关系 销售部 外部关系 供应商、客户 任职资格 教育水平：中专或同等学历以上； 专业：电子信息、微电子学或相关专业 经验：3年以上电子产品研发相关工作经验；知识：对电子原理及元器件选型有一定认知； 技能技巧：掌握产品基本检测方法；电路图分析； 个人素质：工作积极热情、责任心强，具有较强的专业知识，良好的团队合作精神，积极主动，职业道德良好 考核指标 KPI指标：客户扩贩数量、元器件应用推广手册、代表性终端产品选型推广手册 边际指标：内部合作满意度 能力指标：沟通、协调能力；计划执行能力；专业知识与技能 SOURCING岗位说明书

岗位名称 SOURCING 所在部门 采购部 岗位编号 岗位分析日 期 直接上级 采购部经理 直接下级 职务代理人 代理权限 工作 费用 人事 职位描述 搜集了解元器件行业发展信息，提供分析报告；根据行业发展要求、公司要求、客户需求推荐并引进新产品线；对新供应商进行考察与评定；与新供应商进行商务条款洽谈；对新产品线进行培育；对公司采购成本进行评估及比价； 职责与任 务 1、 搜集元器件行业发展信息，提供产品线引进方向与方案； 2、 对新供应商进行考察与评估； 3、 对新供应商进行商务条款洽谈，签订合同及代理协议、质量协议等； 4、 组织协调FAE、供应商对公司内部进行新产品线知识培训，拟定并完善产品推广手册； 5、 组织进行新产品线进行推广培育，配合业务员拜访重点客户，了解客户需求； 6、 对新产品线物料进行询价、议价、报价及审批； 7、 对新产品线推广销售额增长及毛利率负责； 8、 调查行业状况，对现有产品线采购成本、毛利率进行综合评定。定期不定期进行价格比对及成本下调； 工作权限 工作权限 采购成本比价、议价权 协作关系 内部关系 销售部 外部关系 供应商、客户 任职资格 教育水平：中专或同等学历以上； 专业：电子信息、微电子学或相关专业 经验：3年以上电子产品研发、采购等相关工作经验； 知识：对电路原理及元器件选型有一定认知； 个人素质：工作积极热情、责任心强，具有较强的专业知识，良好的团队合作精神，积极主动，职业道德良好 考核指标 KPI指标：达标新产品线引进数量、销售额、毛利额、成本下降金额 边际指标：内部合作满意度 能力指标：沟通、协调能力；计划执行能力；专业知识与技能 采购部经理岗位说明书

岗位名称 采购部经理 所在部门 采购部 岗位编号 岗位分析日 期 直接上级 采购总监 直接下级 职务代理人 代理权限 工作 费用 人事 职位描述 做好公司物资采购管理工作，服务于经营管理。根据公司发展规划完成公司采购任务及毛利任务。 职责与任 务 1、 合理控制采购价格及综合成本，对综合毛利率负责； 2、 合理安排采购到货、退货、换货，配合做好公司库存控制； 3、 参与制定采购部年度的工作目标和计划，经过公司批准和实施； 4、 制定采购部的工作程序和相应的规章制度，并在经过采购总监批准后组织实施； 5、 定期检查、监督处理采购部的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况； 6、 及时、准确的传达公司各项要求、任务及会议精神； 7、 审核采购部订单、采购成本、采购合同、供应商资质等相关文件和资料； 8、 指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据； 9、 审核采购资金计划及申请； 10、 合理配置本部门人力、物力资源，合理安排本部门日常工作，定期考核本部门员工； 11、 完成公司领导指派的其他工作任务 工作权限 工作权限 采购订单审核、资金计划审核、采购合同审核 协作关系 内部关系 销售部、商务部、财务部、人力行政部、物流部 外部关系 供应商、客户 任职资格 教育水平：大专或同等学历以上； 专业：电子信息、微电子学、物流管理或相关专业 经验：3年以上采购相关工作经验，一年以上管理工作经验； 知识：熟悉专业办公软件的使用，有一定财务和管理知识； 个人素质：工作积极热情、责任心强，具有较强的专业知识，具有很强的工作计划性，良好的团队合作精神，积极主动，职业道德良好 考核指标 KPI指标：毛利额、库存周转率、资金周转率 边际指标：内部合作满意度 能力指标：沟通、协调能力；计划执行能力；专业知识与技能 物控岗位说明书

岗位名称 物控管理 所在部门 采购部 岗位编号 岗位分析日 期 直接上级 采购部经理 直接下级 职务代理人 代理权限 工作 费用 人事 职位描述 做好公司物资采购控制工作，服务于经营管理。做好合理化入库控制、物资出库跟踪、滞销库存处理工作，提高库存周转率 职责与任 务 1、 对商务请购单进行审核，结合库存、出库、交期等情况做好请购合理性判定，并提出处理意见； 2、 对业务备货单进行审核，结合库存、出库、交期等情况做好请购合理性判定，并提出意见； 3、 对公司整体库存及客户库存进行定期分析，对缺料和滞料进行判定，并协调对库存进行补充及入库控制； 4、 根据库存及出库情况跟踪业务员做出库存消化进度安排； 5、 对不合理库存进行调拨、挪用； 6、 对滞销库存进行判定并组织责任落实； 7、 对业务员交接库存部分进行审核、确认； 8、 定期提供滞销库存资料给销售部，配合完成滞销库存处理及责任落实； 9、 完成公司领导指派的其他工作任务 工作权限 工作权限 请购单否决权、备货单否决权、库存调拨权、入库控制权 协作关系 内部关系 销售部、商务部 外部关系 任职资格 教育水平：大专或同等学历以上； 专业：电子信息、微电子学、物流管理或相关专业 经验：3年以上采购相关工作经验，一年以上管理工作经验； 知识：熟悉专业办公软件的使用，有一定财务和管理知识； 个人素质：工作积极热情、责任心强，具有较强的专业知识，具有很强的工作计划性，良好的团队合作精神，积极主动，职业道德良好 考核指标 KPI指标：库存周转率、滞销及超期库存比例 边际指标：内部合作满意度 能力指标：沟通、协调能力；执行能力； 样品管理员岗位说明书

岗位名称 样品管理员 所在部门 采购部 岗位编号 岗位分析日 期 直接上级 采购部经理 直接下级 职务代理人 代理权限 工作 费用 人事 职位描述 做好公司样品入库与寄送、样品库管理、送样分析等工作。 职责与任 务 1、 对到料样品及时办理到货入库； 2、 对客户需求样品进行跟踪到货及寄送安排，办理系统出库； 3、 对客户需求样品按客户要求打印标签，填写寄送资料，对样品准确性、及时性负责 4、 定期对样品库进行清点，对标识不清、损坏的样品进行管理； 5、 建立样品申请及寄送记录，每月定期收集样品反馈结果； 6、 对样品反馈结果按区域及产品线进行整理分析，为销售管理、采购部管理提供参考； 7、 提供样品管理及业务发展的建议； 8、 完成公司领导指派的其他工作任务 工作权限 工作权限 样品反馈结果跟踪权 协作关系 内部关系 销售部、物流部 外部关系 任职资格 教育水平：中专或同等学历以上； 专业：电子信息、微电子学、物流管理或相关专业 经验：1年以上工作经验； 知识：熟悉专业办公软件的使用； 个人素质：工作积极热情、责任心强，认真仔细、积极主动，职业道德良好 考核指标 KPI指标：样品寄送及时准确率、样品库准确率 边际指标：内部合作满意度 能力指标：沟通、协调能力；