文件格式汇总

共青团海南大学三亚学院委员会

文件格式汇总

一、所有文件页边距

1．上下各2.0厘米

2．左右各2.3厘米

3．A4纸页

二、普通类文件（内部流通）

1．标题二号字，加粗，居中对齐

2．副标题三号字，加粗，居中对齐

3．正文四号字

4．正文间行距1.5倍

5．全文采用宋体

6．大写“一”后加顿号顶格，小写“1”后面加句点，首行缩进两字符

7．正文中间不随便留空白行

8．备注在正文最后一行，四号字，加粗

9．日期用“〇〇”，与落款居中对齐

10．落款在最后一页右下角

三、公示类文件标准格式

1．标题小初号字体加粗

2．副标题小一号字体加粗

3．正文、落款小二号字体

4．正文行距两倍

5．其余格式同普通文件5-10条

四、策划类文件

1．策划内容

（1）应具备活动目的、活动主题、活动概况（时间、地点、对象）、宣传方案、财务预算、活动流程（具体工作安排）、活动组织机构（存在时应包含主办方），其余内容根据活动所需自行添减

（2）附件内容根据活动所需添减，所有策划均应将安全应急预案列为“附件一”

（3）策划全文字体为仿宋_GB2312

2．封面格式

（1）上标题正常排列，小一号字

（2）中间字竖排一行一字，小初号字

（3）页尾落款页面居中，单位全称+空格+制，日期相对落款剧中对齐，三号字

（4）全页字体加粗

3．目录格式

（1）“目录”二号字，加粗，居中对齐

（2）内容顶格，三号字，加粗

（3）例：一、活动目的+两空格（一字符）+……+一空格+页码

（4）段落行距：多倍行距（3倍）

4．正文内容格式同普通文件1-4，6-，无落款

5．附件格式

（1）首行顶格，标注“附件”，若有多个，标注中文数字如：“附件一”

（2）标题、正文格式同普通类文件

（3）落款应在单位全称后添加一字符空格与“制”

四、申请书

1．全文格式同普通类文件

2．内容格式

（1）标题后首行为被申请人称谓，顶格+称谓+冒号

（2）正文首行缩进两字符，开文为问候语

（3）正文后一行首行缩进两字符添加“此致”，另起一行顶格添加“敬礼”

五、表格类文件

1．各类基本内容同普通类文件

2．表格页面居中对齐，内容居中对齐

3．页眉添加“院团委**部+空格+制”小五号字，加粗，右对齐

4．页脚添加页数，格式为“第X页，共Y页”小五号字，居中对齐

六、上报上级团组织文件

1．标题宋体，二号字，加粗，居中对齐

2．副标题宋体，三号字，加粗，居中对齐

3．除标题外全文仿宋_GB2312，小三号字

4．正文间行距1.5倍

5．正文间小标题小三号字，加粗，居中对齐

6．大写“一”后加顿号顶格，小写“1”后面加句点，首行缩进两字符

7．正文中间不随便留空白行

8．备注在正文最后一行，小三号字，加粗

9．日期用“〇〇”，与落款居中对齐

10．落款在最后一页右下角

七、文档分级

1．院团委文档分为三级:B级档，A级档，S级档；公函、公示文件等不做分级处理

2．B级档为各部门内部流通的各类部门文件，包括部门制度、部门文件、通讯录等

3. A级档为各部门上交至办公室的部门工作计划、工作总结、会议记录、会议学习心得等

4．S级档为院学生会通报材料、财务资料、学生干部档案等

八、存档文件版头

按起草日期编写文件字号，分级处理，如下所示（2010年10月23日）

1．内部流通（单位全称+【团字+空格+**+空格+号+空格+档级】）

共青团海南大学三亚学院委员会【团字 201010230001 号 A级档】

注意部门文件比团委文件编号多两位数

2．公示文件

共青团海南大学三亚学院委员会【团字201010230001】

3.所有版头均宋体，小五号，加粗，左对齐

4.各部代码

院团委 00

办公室 01

组织部02

文体部 03

宣传部 04

社会实践部05

九、单位全称：共青团海南大学三亚学院委员会

注：所有文件、表格中用作编号的数字均为手工输入，杜绝换行自动产生的数字