客服部部门搭建及工作梳理(总2页)
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客服部工作梳理
一、客服体系的搭建 1.客服部的主要职责 2.客服部组织结构
3.客服部人员配置、岗位职责 4.拟定客服中心员工考核标准
二、 400号码的选择 1.资费标准
2.是否可以申请中继
三、与产品研发部沟通:IM业务,接入到APP,实现客服与用户之间的即时通讯
四、客服系统的搭建 1.客服系统类型的选择 2.客服系统服务商的筛选、对比 3.与所选客服系统服务商进行接洽
约见服务商经理,进行功能演示和合同洽谈 洽谈合同细则以及服务价格 4.确定服务商,合同提请法务审批 5.与产品研发部沟通:技术对接事宜 6.合同的审批与签订 7.申请中继所需准备资料
五、与业务部门协作
1.与各业务部门商讨服务工单升级、流转、处理、结单流程
2.与业务部门沟通。依据现有业务制定客服话术、客服流程以及客服规则 3.各业务部门需要依据现有业务提供尽可能详尽、准确的FAQ 4.与法务部门商讨处理处理突发事件客服人员应规避哪些责任
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六、人员培训 1.客服体系的介绍 2.客服专员岗位职责 3.在线、热线话术培训
在线咨询话术,常用语,禁忌用语 在线营销话术
热线咨询话术,回访话术 客户满意度调查
七、各部门协同作战,积极沟通,提出问题,共同解决
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