Ｉｊ２ｌＩ圆— 嚣 。 。 。。 。 。 信息技术 基于信息系统整合的高校协同电子商务研究 余员琴 余修武 陈海文 （江西渝州科技学院 江西新余 ３３８０００） 摘要：高校管理数字化信息是当前高校改革的重要任务。引入企业管理理念和系统，整合学校内外资源和系统的学校协同电子商务将 促进高校数字化信息化建设，服务于高校发展和改革。 关键词：信息系统 整合 协同电子商务 中图分类号：ＴＭ６ 文献标识码：Ａ 文章编号：１ ６７ ２－３７９１（２０ｌ ｏ）１１（ｃ）－ＯＯ２４－０１ 随着我国教育改革和教育规模的不断 布系统，全局搜索引擎，权限管理、邮件系 扩大，社会对人才素质要求的不断提高，急 统等支撑系统，及学校门户网站。学校用户 目前，许多高校尝试建设基于学校 ＷＥＢ网站的校园电子商务，在学校内部利 切要求学校传统管理模式进行变革，在学 可个性化定制希望访问的信息，方便、快 校内外资源和系统整合基础上的高校协同 捷、准确地获取资源。 电子商务将促进高校数字化信息化建设， ２．４流程整合 加速高校发展和改革。 整合的高级阶段应为业务流程整合， 即利用协同技术，实现跨系统的流程整合， １高校信息化现状 使不同职能单位能在统一网络办公环境下 在高校信息化建设实践中，学校管理 实现业务协同处理，为学校用户提供真正 信息系统是由不同时期不同部门开发的， 意义的个性化信息服务 各信息系统相互封闭，运行，数据交叉 重复，标准不统一，形成“信息孤岛”，严重 ３协同电子商务促进高校多元发展 制约了信息的有效利用。另一方面，部门 基于不学校前后端管理系统整合的高 间、高校与社会之间的交流与合作与日俱 校信息化建设是学校协同电子商务建设的 增，协同办公和高校信息门户等需求要求 基础，而高校协同电子商务建设则把数字 高校信息系统是一个高度集成和开放的系 化校园推向更深层次。 统，以改进办公效率，提高系统应对业务需 “信息经济”时代，协同商务（Ｃｏｌｌａｂｏｒａｔ 求变化的敏捷性。从实用性出发，整合学校 ｉｏｎ Ｃｏｍｍｅｒｃｅ）能确保企业决策准确性和整 内部系统及内外系统，建立一个整体最优 体动作高效性。企业通过重构组织，采用新 的信息系统势在必行。 技术，充分利用企业实体资产，促进企业知 识在不同业务单元和部门问快速传递流 ２高校信息系统整合 通，激活企业隐性资产，实现企业知识网络 在旧的系统基础上进行改造，充分利 正反馈和知识创造，获得强大竞争优势，实 用原有的软件和硬件及各种资源，尽可能 现协同电子商务。 使用当前新技术，从实用性出发，建立一个 高校是社会知识创造和传播者，实行 整体最优的信息系统。亦即由一个个单项 高校协同电子商务对高校全面发展有着重 封闭的信息系统集成为一个有机的整体信 要意义：在新技术条件下解决传统技术条 息系统，这就是高校信息系统整合的意义。 件难以打破的信息知识的传播障碍，不断 高校系统整合包括以下四个层面的内容。 创造新知识，打造校园文化，并实现这些知 ２．１数据整合 识文化在学校内外的共享，逐渐达到学校 即建立统一的数据交换平台来实现分 知识网络的临界容量，引发知识网络正反 立信息系统数据的共享和交换，打破系统 馈效应，增强高校综合实力。 问交流障碍，消除信息孤岛，具有统一格式 高校协同电子商务应具备两个层次目 规范的数据可在各系统间流动，被目的系 标。第～，实现从生源到实习就业基地或合 统所理解和使用，从而保证数据能被有效 作单位，从小校园到大社会整个社会群体 利用。 价值链中各环节信息化，提高各种业务活 ２．２应用整合 动效率，充分利用社会群中的资源创造互 任务在于将分立系统集成整合，为用 补效应，所以这一层通常称为互补电子商 户提供统一的、集成化的、个性化的信息资 务。第二层是学校协同电子商务最重要的 源访问环境。需要数据整合为其提供支持。 目的和本质，即利用信息技术，打破组织间 ２．３内容整合 影响知识创新与传播的障碍，激活各环节 基于以上两个整合层面，向用户提供 的隐性资产，引发知识网络正反馈效应，创 整合信息资源。包括建立文档管理、信息发 造协同效应。 ２４ 科技资讯ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ 用校园一卡通等作为支付工具，在学生、教 职员工、学校之间实现内部电子商务。这是 协同电子商务的初步尝试。在引入企业先 进管理理念及系统，在基于管理系统整合 的基础，校园电子商务就可以也应该突破 校园的围墙，在开放的环境下，全方位的进 行，并分步完成高校协同电子商务的建设。 ４建设高校协同电子商务系统的建议 （１）学校的信息化应该是社会信息化的 领头羊，应该走在社会的前列。建立高校协 同电子商务应当提到议事日程上来。 （２）建立高校协同电子商务系统不是一 朝一夕能成功的，是一个长期而系统的工 作。要认识到其难度，又要充分理解重要 性，认真准备，广泛宣传，让所有相关人员 都对其有全面认识。 （３）要作为学校改革的一项重要措施， 仅要对信息系统进行变革，更要对现有的 管理进行一场。 （４）不能急于求成，要全面分析，统一规 划，分阶段分步骤实施，确保系统建设进度 符合学校发展的需求。 参考文献 ［１】刘荷花．关于高等学校信息化建设的几 点思考［Ｊ】．计算机教育，２００８（４）：１ ３Ｏ～ ｌ３２． ［２】冯健文．基于ＳＯＡ的校园信息系统集成 研究ｆＪ］．电脑知识与技术，２００８（３）：２０９～ ２ｌ０． ［３】电子商务：协同成为主要发展方向． ｈｔｔｐｔ，， ．ｅｎｅｔ．ｃｏｉｌ］．ｃｎ／ａｒｔｉｄｅ／ ２００９／０３１８／Ａ２００９０３１８４４７５７７．ｓｈｔｍ１．
