劳保用品管理制度(修改)

1 加强劳动保护用品的管理，保障员工的身心健康。 2 明确工装使用年限、责任，合理配备工装，树立企业形象。 3 范围：公司全体员工。 4 职责

（1）办公室负责制定各工种工装的配备明细、各工种劳保用品配备明细、使用年限；

（2）负责提供新到员工名单，并明确工种；

（3）负责编制劳保用品的采购计划及劳保用品的购买工作；

（4）负责在员工入职、离职时，填写发放、收回员工服装通知及离职人员工装折算工作；

（5） 办公室负责办理工装和劳保用品的验收、入库、发放、建卡工作； （6） 办公室、各部门负责管理、监督、检查劳保用品的使用情况。 5 劳保用品的工种配备、数量及使用年限 6 工装的种类、数量及使用年限 7 工装制作：

由办公室联系厂商安排定做事宜，按员工实有数加制10%以备新进人员之用 8.采购程序

根据人员定额和招聘人员时间，办公室提出采购计划，经总经理批准后按《采购标准作业规程》进行购置；

9.其他劳保用品采购：由相关各部门按《采购标准作业规程》提出计划，办公室安排采购；

10.库房管理员按《库房标准作业规程》办理入库。

11.普通职工岗位、工种变更，由本人将未使用到期限的劳保用具（含工装）清洗干净、折叠整齐交库房。库房管理员按《库房标准作业规程》办理入库。 12.劳保用品的发放程序

13.新到职人员持办公室签发的到岗通知单、工装发放通知单，到库房建立个人服装使用卡、个人劳保用品记录卡，按岗位、工种领取劳保用品；

14.库房管理员按《库房标准作业规程》办理出库。 15.劳保用品管理措施

（1）办公室/各部门负责职工劳保用品的日常管理，并接受办公室的监督和检查。

（2）享受劳保的员工必须按规定使用，执行情况与人事的绩效考核相结合。 （3）各劳保用品严格按照规定的使用时间发放，凡在使用期限内劳保用品丢失、损坏的应自费购置。

（4）工作时间内必须按规定穿着工装，保持整洁、完好、统一。工装只限本人在工作状态下穿着，不准外借、送给他人使用（含亲属、朋友等）。 （5）违反着装规定者，按公司制度规定处罚。

16.各工种的工作服到使用期限需要更换的，发放时间统一至：夏装：每年5月1日；秋冬装：每年10月1日。

17.管理人员调职、离职时，按工装的原价格及使用时间（服装卡为依据）计算折旧金额。

18.计算公式：折旧金额=原价格/（365天*规定年限）*领用时间（天） 19.应交金额=原价格-折旧金额

20.服装更换期限是从员工个人领取服装之日算起，若员工领取的旧服装,更换服装的时间应是规定期限减已使用时间。

21.普通员工离职时，应在办理手续前将服装清洗干净送回库房，公司方才退还服装押金。

22.服装押金管理办法

23.员工入职时，应依照公司管理规定，缴存服装押金。 24.员工应缴存的服装押金金额如下： （1）一般职员500元；

（2）服装押金一时难以缴足的，应按下列规定办理：由员工写出书面申请，公司于其每月工资中扣存（扣存金额固定为100-200元），累积至规定金额为止。 25.员工在职期间，其服装押金不得发还，其发还均按照人事规定办理。 26.员工若违反公司规章制度或将制服损坏、丢失，公司将用其服装押金作为赔偿。

27.员工服装押金的保管：由公司财务部门负责存入银行保管，员工离职手续办

理完毕后，凭办公室门出具的通知到财务部门退还。

28.员工离职时，其服装押金在一周内退还；管理人员离职时，须自离职日起1个月，经公司查明确无未了事情后，方可退还。