7S推行手册1

7S推行手册

第一章 总 则一.目的: 为创造一个良好的工作环境,提高工作效率,彻底消除各种浪费,更好地达 成经营管理之成效.

二.范围: 本办法适用于本厂各直接、间接单位.

三.定义: 7S 1.整理(SEIRI): 物品集中归类. 将工作场所的所任何物品区分为有必要和没有必要的,常用和不常用的,除了有 必要和常用的留下来外,其它都清除掉. 2.整顿(SEITON): 物品定位定量. 把留下来的必要用的适量物品依规定位置摆放整齐并加以标示. 3.清扫(SEISO): 定期保养打扫. 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,以保持工作场所干净,亮丽. 4.清洁(SEIKETSU): 环境整洁有序. 维持前面3S的成果. 5.教养(SHITSUKE): 养成良好习性. 遵守作业规则,培养主动积极的精神. 6.安全(SAFETY): 工业安全保障. 创造和维持安全的工作环境. 7.节约(SAVING): 减少资源浪费. 降低成本,消除各种资源的浪费.

四.责任 1. 本厂整理整顿管理事宜,除依工厂管理办法外,其余事宜并以本管理办法执行. 2. 凡本厂员工均应熟悉本办法并遵守,由各单位主管严格督导. 五.本内容之修订由7S推广委员召开会议决定修正之.

第二章 间接作业区管理准则

一.适用区域 1.凡本厂间接作业之区域皆属之. 2.本区域涵盖下列单位: 1. 厂长室(IE) 2.采购部 3.生管部 4.行政部 5.进出口部 6.厂务部 7.工关部 8.机械部9.电子部 10.模具部 11.美工部

二.准则内容 (1) 整理部分: 1. 办公室物品归类摆放整齐. 2. 办公桌,柜子摆放整齐. 3. 文件

柜顶部不许放置物品.(除盆景) 4. 资料及时整理、分类、归档. 5. 窗体,文件定时清理,减少公文,数据的积压. 6. 桌面及抽屉之定时清理,保持整洁. 7. 文件柜内物品分类存放,保持清洁,美观. (2) 整顿部分: 1. 离开工作台(工作岗位)或下班后椅子归回桌下. 2. 同一办公室(或办公区)私人用品放置定位或同一方向位置放置. 3. 通道(走道)不得摆放任何物品.(除非有暂放标示) 4. 电源线,电话线排列整齐. 5. 同一办公室(或办公区)计算机设备统一方向位置摆放.而计算机线一律用束 胶带扎妥.显示器与打印机分别放于左、右两边. 6. 同一办公室(或办公区)电话,文件架统一方向定位放置. 7. 消耗用品(如抹布,扫把等)定位放置. 8. 所有办公设备(仪器)都须定位,并标示保管人(或保养人). 9. 进入办公室人员都必须穿拖鞋.(行政一楼、设计处除外) 10.同一区域用同一颜色文件架,且文件架上的标示用统一100#标准楷 “白 底黑字”贴于其后部. 10. 所有区域之垃圾桶一律放置在桌下靠通道的一边,鞋子一律放在办公桌右下角.(无鞋柜的单位) 11.办公室(或办公区)所有办公设备一律定位放置,摆放整齐,保持前后间距 离为75cm,并且部门与部门之间必须成一直线. (3)清扫部份: 1. 办公桌(工作台)保持清洁. 2. 过期文件(档案)要销毁(或盖无效章保留存盘). 3. 下班前应整理周围物品,打扫卫生. 4. 地面定时清扫. 5. 办公桌,设备,门窗,墙壁等定时清扫(擦拭). 6. 公布栏,记事栏保持整洁,美观. 7. 要防止不干净措施,并随时清理. (4).清洁部分: 1. 排定定期轮流打扫. 2. 盆景保持清洁. 3. 设备,工具保持清洁. 4. 办公环境保持清洁. (5).教养部分: 1. 人员遵守作业时间. 2. 人员按时出勤. 3. 工作环境保持安静(不许大声喧闹). 4. 使用公物时,应注意遵照规定使用. 5. 不许随意丢垃圾. 6. 周边环境保持清洁. 7. 电话礼貌的对应与备忘录. 8. 待人要有礼貌. 9. 上班时间不得在公共办公区大声喧哗,做与工作无关之事 11.工衣、厂牌的统一穿戴并保持仪容整洁(工衣扎入裤带内,厂牌正戴于左胸前). 12.不偷盗公司的财物. 13.用餐时自觉排队. (6).安全部分: 1. 有害物品的隔离标示. 1.易燃物品的隔离标示. 2. 各种设备要有正确的操作说明. 3. 消防设备要定位设置且要取拿方便. 4. 各类电源线的排列要安全. 5. 电源插座应标明实际电压值. 6. 危险地位应注明标示 “危险!请勿靠近!”字样. 8. 工安事故的预防. (7).节约: 1. 各类窗体,纸张,文具的节约. 2. 电源的节约:下班后有无关掉工作区域电源. 3. 水源的节约. 4. 计算机及接口设备的节约. 5. 粮食的节约:不乱倒钣菜. 6. 电话的合理运用. 注:7S评核以7S区域划分图进行评核,有明确责任者除外.

第三章 直接作业区域管理准则.

一. 适用区域: (1).凡本厂直接作业区之相关单位. (2).本区域涵盖下列单位: 1.制一部 2.制二部 3.仓储部 4.制工部 5.制技部 6.品一部 7.品二部

二. 准则内容 (1).整理部分: 1. 原材料、半成品、成品与垃圾、废料、余料等区分放置并标示清楚. 2. 料架正确使用与清理. 3. 铁柜,置物架等定时清理. 4. 现场摆放的物品定时清理. 5. 工作桌面及抽屉之定时清理. 6. 过期窗体,文件定时清理,减少公文数据的积压. 7. 单据非当月使用需入柜保管. (2).整顿部分: 1. 同一区域私人用品放置定位(或同一方向位置). 2. 资料、档案及时分类,整理归档. 3. 消耗性用品(如抹布,手套,扫把,拖把等)放置定位. 4. 加工材料,待检材料,半成品,成品堆放整齐并标示. 5. 箱子,零件箱等定位放置整齐. 6. 生产换线或停线后有关用品之收拾与归位. 7. 信道(走道)保持畅通,且通道内不得摆放任何物品(暂存区除外). 8. 电源线,电话线排列整齐. 9. 所有零件放置定位. 10.进入作业区人员都必须穿拖鞋(仓储大楼一楼、成品仓除外). 11.同一区域计算机设备统一方向定位摆放. 12.同一区域电话、文件架统一方向定位放置 13.垃圾篓统一摆放在靠通道一边的办公桌下.

(3).清扫部分: 1.桌面除一般使用数据,长时间离席一概清理. 2. 下班前应打扫收拾物品. 3.垃圾,纸屑,塑料袋等的清除. 4.机器设备,工作台,工作桌,办公桌,窗户等清理擦拭. 5.废料,余料,呆滞料随时清理. 6.抹布,包装材料的清理. (4).清洁部分: 1. 排定轮职打扫. 2. 窗户,门定期擦拭. 3. 盆景之设定. 4. 工作环境时时保持整洁干净. 5. 设备,机台,工作桌,工作台,办公桌等保持干净无杂物. 6. 工作桌,工作台上不得任意放置物品. 7. 长期放置(一周以上)物品,材料,设备须加盖防尘. (5).教养部分: 1. 遵守作息时间. 2. 按时出勤. 3. 工作状况良好(无谈天,说笑,呆坐,看小说,打瞌睡,吃东西等). 4. 干部确实督导部属,并能自动自发工作. 5. 使用公物时,能确实保持清洁. 6. 不破坏工作现场的环境(乱丢垃圾,工具任意摆放). 7. 停工后确实打扫和整理. 8. 电话礼貌的对应与备忘留言. 9. 待人要有礼貌. 10.工衣、头巾、厂牌的统一穿戴并保持仪表整洁. 11.用餐时自觉排队. (6).安全部

分: 1. 有害物的隔离标示. 3. 易燃物品隔离标示.

4. 各机器设备的正确操作. 5. 各治(工)具、夹具的正确操作. 6. 各消防设备的设立. 7. 非吸烟区不得吸烟. 电源线走线排列要整齐. 8. 电源插座应标明电压. 10.危险地位应注明标示 “危险!请勿靠近!” 11.休息时间员工一律退出自己岗位休息. 12.不得带火种进入车间及工作区域. 13.工伤事故的预防. (7).节约: 1. 各类窗体,纸张,文具的节约. 2. 各物品的使用节约. 3. 电源的节约:下班时有无关掉工作区之电源. 4. 水源的节约. 5. 粮食的节约:不乱倒钣菜. 6. 各原料,零件,辅料的使用节约. 7. 电话的合理运用. 注:7S评核以7S区域划分图进行评核. 7s稽查内容与扣分标准 一` 整理,整顿 1. 材料,在制品,良品和不良品没有分开. -2 2. 机台、模具、夹具、作业台放有水杯等私人物品. -2 3. 生产线旁边的胶箱没有统一方向摆放,超过外蓝线、不成一直线. -2 4. 机台、作业台没有统一方向摆放,超过黄线、不成一直线. -2 5. 离位后椅子没有归位或多余的椅子没定位摆放. -2 6. 《作业指导书》ZD卡,技能评鉴卡没有定位挂好,东倒西歪.,又脏又乱.-2 7. 垃圾等杂物放入组件弇内,没有放入垃圾箱或纸篓内. -2 8. 多余的设备、工具如电烙铁、电动启子、模具等没有清理出现场或定位摆放. -2 9. 工位堆机时,乱放在作业台上,没有用胶箱装. -2 10. 红色、蓝色、黑色的胶箱迭放一起,或大胶箱压在小胶箱上. -2 11. 不良品没有做标识或定位摆放. -2 12. 原材料、在制品、半成品、成品没有标识或标识的方向没有统一朝外. -2 13. 物料区/仓的原材料,在制品、半成品、成品没有分类、定位、定量放在筏板上. -2 14. 生产线旁的胶箱、物料堆放高度超过输送带水平面.待入品例外 -2 15. 输送带下放有物料或其它物品. -2 16. 运输物料没有用拖车,直接在地面上推动. -2 17. 修护工位台面摆放不整齐,元器件、物料、机器没有定位放置. -2 18. 生产线台面、台下的电源线、排插没有定位,乱拉乱接. -2 19. 办公室人员离位后,桌面的文件资料没有整理,归位摆放. -2 20. 有效文件和数据没有归档,文件柜上放有除盆景以外的其它物品. -2 21. 办公用品,用具如计算器、活页夹、订书机等没有定位放置. -2 22. 通道/走道不畅通,放有其它东西,如胶箱,物料等. -2 23.同一区域计算机设备没有同一方向定位摆放. -2 24.纸篓没有统一放在靠通道一边的办公桌下. –2 25.办公桌上放有私人图片. 二、清扫、清洁 1. 机器设备,计算机,工装置具,作业台,工作桌,计算机桌,办公桌,文件柜,盆景地方有灰尘. -2 2. 灯管/架,支架,横梁,地方

有灰尘. -2 3. 风扇没有打扫. -2 4. 地上有纸屑,胶袋,纸板,垃圾不论多少. -2 5. 地上有螺钉,塑料件,字键,电池等物料不论好坏. -2 6. 地上有水渍,洗手间旁除外. -2 7. 天花板或墙上有蜘蛛网. -2 8. 物料区/仓堆放的物品没有加防护. -2 9. 纸篓,垃圾箱没有倒. -2 10. 消防器材上积蒎灰尘,没有打扫. -2 11. 广告牌上不用的记录超过一天没有清除. -2

三. 教养 1.在上班时间内没有穿工作服,戴帽子,厂牌没有统一戴在左胸.-2 2.上车间,办公室没有换鞋. -2 3.上班时间谈天说笑,看小说,打瞌睡,吃零食. -2 4.把零食拿到车间,办公室. -2 5.夏装制服没有扎起. -2 6.上班时间把脚踏在物料箱上. -2 7.上班时间脱鞋,把鞋扔在一边. –2 8.接打电话不使用文明语言。 -2 9.接受稽查时不理睬,言语不逊,拒签. -5

四 安全,节约 1.易燃易爆品没有隔离和标示清楚. -5 2.消防设备没有检验或检验过有效曰期. -5 3.安全门放有物品. -5 4.有物料围住消防器材及高压区域. -2 5超高,超重,超量运输物料. -2 注: 1.上面的缺失按标准扣分,若同一区域出现n 次同一缺失,按n x 标准分计算. 2.工位,作业区的缺失由负责区域部门担负,不论是什么原因造成. 3.稽查时,受稽查区域指明一人全权代理陪审和签名确认. 第五章 7S每月定期查核与奖惩规定一.7S每月定期查核: 1.查核规定: a. 每月由7S推广委员会干事与各部门委员对全厂三个大区域进行查核:直接区域查核4次/月;间接区域查核查核4次/月;职员与员工宿舍查核2次/月; 每周由7S推广委员会干事随时查核各部门1次(由该部门7S推广委员陪同), b. 每月均以突击式查核,以电话通知各部门委员集合(地点CANON验货室),查核时各委员不能缺席,迟到,掉队.请假期间或公务特忙时事先找好课长级代理人,代理人必须清楚被代理人之工作状况. 每月各委员请假不得超过2次(公出在外除外),否则扣当月该部门总分2分. c. 查核过程中依据7S准则内容和稽查内容来检查各单位,依据扣分标准予以扣分,如有异议可呈干事处处理.对于严重缺失挂红牌并且拍照追踪改善,公布于7S专栏. d. 查核时各部门委员均须佩带7S委员证,(代理人除外)尽量不要与受核单位发生冲突,如有问题交干事处理. e. 查核过程中各部门委员服从干事之安排,不能看其它单位文件和数据.违者否则扣当月该部门总分2分. 2.评分标准: a. 直接区域与间接区域评分标准:严重缺失一次扣5分;一般缺失一次扣2分;宿舍区域评分标准:

见附件所示之查核表. b. 7S评分最终均以部门进行(宿舍区域除外). 3.惩罚规定: a. 查核过程中部门委员无故缺席一次扣当次查核该部门总分12分. b. 查核过程中无故迟到每次达5分钟或查核掉队者扣当次查核该部门总分4分;5分钟以上者扣当次查核该部门总分8分. c. 7S部门委员会议在第一、三周星期二下午14:00—15:00开会,缺席一次扣当月查核该部门总分5分;迟到(早退)每次达5分钟扣当月查核该部门总分1分;5分钟以上者扣当次查核该部门总分2分. 查核时部门委员不佩带7S证,一律处以5元罚款. d. 查核过程中不服从干事安排者,一律处以5元罚款,做私事者扣部门当次查核总分5分. e. 直接区域、间接区域每次查核时最差单位均写检讨,每次宿舍查核最差房间(60分以下)给予该宿舍打扫卫生,门禁或罚款等处理. f. 以上之处罚将视情节之严重加重处罚或减轻处罚.

四. 每月7s成绩评比 1. 每月7s评分分直接区域与间接区域评比,均以部门为单位进行评比.宿舍区域评比以宿舍为单位评比. 2. 评分标准: A直接区域评分依据: a.每月查核直接区域成绩取平均分数. b.依厂务部每月查核之工安事故(如下班未关灯,人员受伤等),每次扣该部门 总分2分. c.依各部门委员或同仁检举某部门7s缺失,经7s委员会确认扣该部门总分2 分. d.直接区域每月得分=a+b+c. B.间接区域评分依据: a.每月查核间接区域成绩取平均成绩. b. 依厂务部每月查核之工安事故(如下班未关灯,人员受伤等),每次扣该部 门总分2分. c.依各部门委员或同仁检举某部门7s缺失,经7s委员会确认扣该部门总分 1分. d.直接区域每月得分=a+b+c. C.宿舍区域评分依据: a.每月查核宿舍成绩取平均成绩. b. 依厂务部每月查核之工安事故(如下班未关灯,人员受伤等),每次扣该部门总分2分. c.宿舍区域得分=a+b. d.以上发现有并列第一,二名时,取消紧接的下一名次依此类推. 3. 奖惩规定 A.直接区域查核成绩奖与惩: a每月7S评比取前二名,分数不低于95分(含). c. 第一名奖励人民币200元,并发“最佳单位锦旗”一面,第二名奖励人民币100元;最差单位要求部门委员一周内提交书面改善报告至7s委员干事处,否则下次查核时扣该部门查核总分5分论处. B.间接区域查核成绩奖与惩: a. 每月7s评比取前二名,分数不低于95分为(不含). b. 第一名奖励人民币150元,并发最挂佳锦旗一面,第二名奖励人民币100元;最差单位要求部门委员一周内提交一份书面改善报告至7s委员干事处,否则下次查核时扣该部门查核总分5分论处. C.宿舍区

域评分成绩奖与惩: a. 每月7s评比取最佳房间与最差房间,最佳房间应在90分上(含90分). b. 最佳房间分别给于50元人民币奖励,由室长领取,并以最佳房间牌. c. 最差房间(60分以下)由各宿舍室长写改善报告于一周内交至7s委员干事处. 如不交或拖交于下次查核时扣除该房间1-3分论处. 第六章 7s专题发表与年终发表一.7s专题发表奖与惩: 1.7s专题发表评分根据: a. 现场发表成绩x80%+海报评比成线x20%=发表成绩. b. 每月3日前各部门委员提交一份上月7s部门报告,不交者扣发表总成绩2 分, 拖交视情节严重者扣除0.5分或1分. c. 本季度凡每月评分总平均成绩取前一,二,三名,于发表总成绩上各加3分,2 分,1.5分. d. 7s专题发表成绩=a+b+c. 2.7s专题发表奖与惩规定: a.7s季度发表评比取前三名. 第一名奖励人民币400元,第二名奖励人民币300元,第三名奖励人民币200元. d. 最差单位于一周内由部门委员书写书面报告交7s委员干处. 二.7s年终发表评比奖与惩 1.7s年终发表评分根据: a. 现场发表成线x80%+海报成绩x20%=发表总成绩. b. 本年度专题月发表平均成绩取前一,二,三名,于发表总成绩上各加3分,2分,1.5分. 2.7s年终发表奖与惩规定: a.7s年终发表评比取前三名. b.第一名奖励人民币400元,第二名奖励人民币300,元第三名奖励人民币200元. c. 最差单位于二周内由部门委员书写书面报告,部门推广委员督导,提交至7s 委员干处,列入年终质量检讨项目.

第七章 组织系统

一.组织 (1).为使7S推展顺利落实,故成立7S推广委员会. (2).凡本厂员工皆属组织内会员. (3).7S推广委员会组织.(如附件一)

二.架构 (1).本会由主任委员一人、顾问三人、总干事一人、干事一人、及各部门推广 委员、委员若干人共组成. (2).主任委员由副总选派之,承公司负责人之命,掌握本会运作,指挥监督所属 各推广委员工作. (3).顾问由副总选派之,承公司负责人之命,负责本会运作实施指导. (4).总干事由主任委员选派之,负责本会之运作. (5).干事由总干事选派专业人员担任,负责全程活动之推动. (6).推广委员由各部门经理担任,负责该部门之倡导. (7).委员由各部门推广委员选派,负责该部活动之

推动.

三.工作职掌 (1).主任委员之职掌 1. 7S之决策制定及督导推行. 2. 争议问题之人裁决. 3. 负7S成败之全责. (2).顾问之职掌 1. 7S之决策制定指导. 2. 推行方案指导. 3. 实施成效指导. (3).总干事之职掌 1.全年活动之规划. 2.相关文件之审核. 3. 活动各项任务之下达出席会议并提供督导检讨数据. 4.主任委员交办事项之达成. 5.本会活动运作之指导. (4).干事之职掌 1.推行各章程拟定. 2.全程计划执行与管制. 3.召开会议之举行与资料之整理. 4. 全程相关活动之推广. (5).推广委员之职掌 1.督导该部门之各项运作. 2.积极参与各项推广会议. 3.完成主任委员之交办事项. 4.有关本会之各项事项之倡导. (6).部门委员之职掌 1.负责该部门活动之执行. 2.该部门7S督导. 3.有关本会的事宜传达. 4.积极参与本会有关活动.

四.有关事项规定 (1).每季由主任委员召开一次7S推广委员会议. (2).每月由总干事召开一次7S部门委员会议. (3).7S每季度发表一次内容为当季度7S推动主题,各部门必须参与,年终发表 各部门均必须参与(厂长室除外).