小型机具管理办法

1 目的

通过对小型机具的采购、保管、使用及报废处置等环节的有效管理，达到资源的合理利用，减少浪费，降低成本，特制定本办法。

2 范围

不构成固定资产的小型工机具。包括：

2.1 砼振动器、凿岩机、凿岩井架、射钉、电锤、电动胀管机、风动工具、台钻、手持电钻、砂轮机、手持电动木工机具、胎具、手拉葫芦、手动泵、Φ75毫米及以下单级离心水泵、潜水泵、非动力千斤顶、水泥喷、刨地板机、磨地板机及其他小型电动机具等。

2.2 发动机、电动机、电动葫芦、动力头、减速机等，凡是与机械设备配套成台的备品、配件等。

3 职责

各项目部（站）均设专（兼）职小型机具管理员，负责对小型机具的具体管理；项目部主管设备机具的副经理对本项目部使用的小型机具（包括工程分包、劳务分包自带小型机具）的管理负总责，设备物资租赁站主管设备机具的负责人对在本租赁站内使用或保存的小型机具的管理负总责。

4 采购

4.1 各项目部（站）拟使用的小型机具，原则上均由工程分包或劳务分包单位自带，需要公司采购时，由设备物资租赁站组织拟使用单位进行采购，采购前必须先履行审批程序。由拟使用单位提出小型机具采购申请，报设备物资租赁站审核，公司主管领导审批后实施。各项目部使用管理的小型机具，在工程结束后交设备物资租赁站保存；设备物资租赁站根据公司小型机具存货和使用情况对全公司小型机具进行调配，调配不能满足要求时，再行采购。小型机具的成本在首次使用单位一次摊销。

4.2 供方和产品评价要求 a 供方是否具有营业执照；

b 产品生产厂家是否具有国家或行业认可资质、产品生产许可证； c 是否具有产品检验合格证明；

d 产品是否满足环境保护和职业安全健康要求。

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4.3 采购前应充分调查，货比三家，选择性价比较好的产品。 4.4 报销时，必须附带小型机具审批单和入库单。 5 小型机具的验收、保管、发放和回收

5.1 小型机具购置后，应由采购单位保管员或材料员进行验收；进场时填报小型机具进场验收清单。

a 凭证验收：核对采购计划审批单、、产品合格证、质量证明、使用说明书； b 数量验证：必须认真点数、检验；

c 质量验证：外观检验有无破损、包装是否完好，小型机具本身标准是否与、合格证相符；

d 品种验证：品种是否齐全，包括附带的备品备件，是否与装箱单相符。确认凭证、数量、质量、品种均无误后，方可办理交接手续。 5.2 小型机具的保管：

a 小型机具验收入库后，建立小型机具保管台帐；应按小型机具类别、名称、规格顺序入帐；

b 小型机具入库后，要设置货架管理，精密贵重的应设专柜存放；

c 入库的小型机具做到不潮、不锈、不坏、不混乱、完好无损。保管员要定期检查、维护、保养，保证质量。

d 库存的小型机具应每月盘点一次，做到帐、物、卡相符。如有丢失，应及时上报有关部门及时处理。 5.3 小型机具的发放：

a 发放小型机具要做到手续不全、去向不明、白条领料的不出库；

b 领用时，双方应认真核对所领用的小型机具的规格、数量、质量等。如发现问题应当即指出，加以调整，核实后由领料员在领料单上签字。

c 保管员必须按发放日期如实填写发放记录。

5.4 小型机具管理员组织保管员应及时收回闲置不用的小型机具，并登记在案。 6 小型机具的使用

6.1 必须按操作规程进行操作使用，严禁带病运转。

6.2 小型机具在使用前，应检查其使用状况，安全性能；电动机具应检查其是否漏电，防止发生意外。

6.3 使用中应加强机具的维护和保养，如经常加注润滑油、更换易损件等。

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7 小型机具的报废

对于不能修复使用的小型机具，公司总工办根据报废申请的时间和数量情况定期组织报废鉴定处理。由使用单位填写报废申请表，经鉴定人员确认，公司主管领导批准后，方可办理注销手续。

8 处罚

8.1 小型机具的损坏，必须执行谁使用谁保管、谁维护，谁丢失谁赔偿的原则。外协队伍丢失、损坏公司小型机具时要从其工程款中扣回。

8.2 对未进行比质比价进行小型机具采购的，对当事人和项目经理（或设备物资租赁站负责人）进行处罚，视情节轻重分别给以3000元以下罚款。

8.3 未经主管领导许可，自行购买和处理小型机具的，责令责任人赔偿有关损失，并视情节轻重给以5000元以下罚款。

8.4 对采购过程中，为谋取私利以次充好，以假乱真、以低代高等弄虚作假行为，损害公司利益的，责令责任人赔偿一切损失，并视情节轻重给以相应行政处分和10000元以下罚款；触犯法律的送交司法部门处理。

8.5 使用过程中由于使用者的原因造成机具损坏的，按损坏程度，由使用者负责赔偿。 9 检查

9.1 设备物资租赁站根据需要对项目部使用保管的公司采购的小型机具使用状况进行不定期调查，并建立公司采购的小型机具的总台帐，作为对小型机具调配管理的依据。

9.2 各使用单位对小型机具（包括工程分包及劳务分包自带小型机具）的使用情况、库存情况、机具状况及管理档案等进行日常管理和检查、指导。

9.3 总工办对各单位小型机具管理情况每季度检查一次。 9.4 各单位检查情况均要求形成书面记录，以保持可追溯性。 10 档案管理

小型机具的使用、保管单位，每季度末25日前，应向公司总工办报一次管理台帐。 11 记录

11.1 小型机具购置申请表 11.2 小型机具进场验收清单 11.3 小型机具检查记录 11.4 小型机具事故报告表 11.5 小型机具报废申请书

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11.6 小型机具存在问题通知单

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附表1

小型机具购置申请表

申 购 小 型 机 具 申购单位： 名 称 生产厂家 数 量 规格型号 预计价格 使用日期 说明可行性或技术经济分析： 申 购 原 因 年 月 日 设备物资租赁 站审核意见 负 责 人： 年 月 日 主管部门意见 公司总工程师： 公司总工办： 年 月 日 主管领导审核 年 月 日 5

附表2

小型机具进场验收清单

单位： 机具所属类别：公司自有 工程分包 劳务分包 小型机具 序号 名 称 编号 技术状态 认 定 进 场 时 间 使 用 单 位 规格型号 数量 工 程 项 目 经 理 部 技术 状态 认定 （安全、设备管理人员签字） 年 月 日 （盖章）（主管领导签字） 说明：“工程项目经理部”栏，加盖项目部公章，并由主管领导签字；“技术状态认定”栏，由工程项目经理部安全和设备管理人员签字确认。机具所属类必须注明。

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附表3

小型机具检查记录

编 号 名 称 检 查 情 况 检查时间： 检查单位：（盖章） 检查人： 年 月 日 受检单位： 接受人：

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附表4

小型机具事故报告表

事故性质： 机具编号 使用单位 当事人姓名 机具名称 事故时间 职务级别 年 月 日 型号 事故地点 损失金额（元） 事故经过 及损失情况 事故原因 及防范措施 处 理 意 见 处理意见： 工程项目部： （章） 年 月 日 设备租赁站： （章） 年 月 日 公司总工办： （章） 年 月 日 公司主管领导： （章） 年 月 日 填报单位： （公章） 项目部（站）主管： 制表：

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附表5

小 型 机 具 报 废 申 请 书

申请部门： 统一编号 规格型号 原 价 报废原因 设备物资租赁站意见 鉴定小组意见 主管部门意见 负责人： 年 月 日 小型机具名称 制造单位 已提折旧 净 值 出厂日期 出厂编号 残 值 负责人： 年 月 日 负责人： 年 月 日 负责人： 年 月 日 审 批 公司总工程师： 年 月 日 9

附表6 小型机具存在问题通知单 接受单位： 接受人： 地 点 小型机具名称 存 在 问 题 整 改 措 施 整 改 结 果 整改负责人： 结果认定： 负责人： （签章） 签发单位： 签发人： 签发日期： 年 月 日

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