水能经济 高速公路信息管理系统监理阐述 何晖 江苏普蓝陵信息系统监理咨询有限公司江苏南京21 001 2 【摘要】在高速公路管理信息系统,笔者作为一个监理工程师参与项目的整体管理工作的发展进程。本文基于我国工程监 理信息系统,并结合本项目和标准的基础建设阶段的实际情况,简要论述了监督内容,在每一个阶段,监督和管理信息系统项 目建设发展工作给出了一些建议。 【关键词】公路监理:信息管理系统 该高速公路是省的有限责任公司批准成立的大型国有企业, 这个阶段监事的主要焦点集中在项目进度控制和项目两个质量 推动公司管理的现代化建设,增强公司的核心竞争力,于2010年10月, 控制。 公司领导决定建设高速公路管理信息系统,该系统的目标是有效实施 内部单位,各部门和信息共享的网络化,自动化之间,实现信息资源 的共享和无纸化办公,对企业加快数据,图像,文字总结及时,交货 迅速,处理和交流,提高科学决策和快速反应能力的公路水平,服务 水平。 因为覆盖公司的整个业务管理系统,涉及到发展目标,公司, 机制,业务流程,企业文化和原始信息处理系统中,只有信息技术和 这些因素的分析之间的关系是明确的,综合考虑,处理的协调和优化, 以使信息系统运行更顺畅,接受,给用户真正受益。鉴于此,在高速 公路有限责任公司邀请监理公司我担任主管的项目,笔者作为参与整 个项目的管理工作监理工程师。接下来,项目建设监理工作在发展的 过程中每个阶段的作者做了简单的介绍。 1、准备阶段 与经常和总体规划体系。包括准备阶段: 1.1开展调研,为成功实施的关键点的企业信息管理系统是用户 的业务领导,监督的重要性管理层应负责直接与用户企业领导,用户 企业领导和真实情况有清楚的了解沟通。 1.2用户组织监管人员的组织进行了深入的研究,总结了企业用 户的信息和信息系统的状态。包括管理机构,公司的地位;公司现有 的软件系统,硬件,网络系统和系统应用现状。 1.3表列和讨论的所有研究成果(主要是跨部门的业务流程,数 据共享的需求).该系统的整体结构的形成。 这个阶段主要是对系统的整体规划,监督起着咨询作用,使工 程师可以了解企业的情况,明确目标,系统的蓝图的工作,并为监督 工作的下一步发展奠定了基础。 2、工程监理规划阶段 根据系统结构的总体设计,项目系统分为12个子系统,子系统 中的一小部分,相关部门高速公路有限责任公司倾向于购买相对成熟 的软件产品,剩余的大部分子系统将被委托给一个软件公司开发。这 个阶段,工程师提醒用户企业应注重软件系统,采购系统,平齐诚公 司之间现有的系统集成。 另外,根据软件开发公司承诺,之前完成了系统的开发将在 2011年5在月底,时间跨度约7个月。这位工程师的建议是完成建设 覆盖整个企业管理l2系统,大多属于定制开发,在时间的软件开发 公司承诺,完成所有的系统开发工作并不现实,将情况告诉了用户企 业人负责该项目,三方协商,软件开发商审查原先的计划,该项目建 设期适当延长。 3、项目监督小组的组织 在这个项目中.监理团队组织的成员主要是继续策划研究团队 打造,调查子系统人员的用户企业部门仍然负责所涉及的调查部门, 按照分工子系统组成的监督人员,设置子项目督导组。子工程监理组 综合协调成立了总监理工程师和代表总监理工程师,如子工程监理组 盘问之间的安排,定期举行会议,讨论系统问题等。 工程施工阶段的监理 3.1项目进度控制 项目进度控制的主要内容变化监测项目的时间.并与调度相比 较,一旦落后于预定计划的实际进度,我们必须采取的纠正措施,并 告知用户的企业。各方还要求参与该项目,以制定切实可行的计划, 释放到各方的甘特图,为日后的检查依据。在具体操作要求,软件开 发公司报月刊“月度报告”,根据项目开发计划的监督人员,月报表, 及时跟踪项目开发进度,一度落后进度的实际进度,应立即召开会议 分析原因,找出解决方案,尝试在项目中的进度控制。 3.2工程质量控制 信息管理系统,确保最终交付按照用户企业的工程师的素质要 求,根据软件开发的国家标准,在时间节点的软件开发公司,用户企 业的软件质量控制措施,组织有关人员审查和批准后,合同,作为今 后检查的基础。时间节点检查可以根据软件的生命周期,即可行性和 规划研究的阶段,需求分析阶段,设计阶段,阶段,测试,运行和维 护阶段的阶段,每个阶段的节点检查的时间。在项目建设过程中,工 程师应严格履行职责,完成监控软件开发公司在每个阶段的合同上的 功能点规定。 3.3监督项目验收阶段 在项目审批阶段,无论是检验和最终检验,监督系统在一段评 价的实际操作后,并给出结论。按照合同审批流程工程师同意,接受 收集信息,整理项目方和业内专家,召开项目审查会议上,根据系统 的总结.以评估项目的成果。 这个项目的检查和评估工作是在企业用户部门的工作人员试用 软件后2个月。验收的高速公路管理信息系统的关键要素,一共有I2 个子系统,涉及的。验收是根据“高速公路信息管理系统手册高速公 路有限责任公司软件要求 和“高速公路信息管理系统的开发合作协 议高速公路有限责任公司的软件”。 4、项目文件传输 软件开发项目的一个完整的管理会产生许多文件,并制定了软 件产品,项目文件的结果是一个重要项目。作为一名主管,负责协助 用户企业按照文档管理系统,文档集合是完整的项目,以及适当的排 序和存储。完整的项目文件,不仅可以帮助用户企业做后期的推广和 运营维护,同时也奠定了良好的基础,升级系统的未来。 在这个项目中,作为公司的软件开发项目的文件,包括文件的 项目管理,软件开发和工程的实施,以及文件材料的监督施工方主要 包括监督指导和监督过程中的文档。项目文件的传输分为两个步骤, 首先,当验收合格证交付施工方,监理方会从项目文件归档交付给用 户企业进行审查存档后收集,然后,在工程监理的监督工作毕竟,将 提供一个完整的项目文档的用户企业。 结束语 该项目的最终成功启动,系统的正常运行,一直至今,产生了 良好的社会效益和经济效益。由于工程师的一员,在这个项目中监理 的过程中,我深深体会到,质量控制,进度控制,并进行咨询,监理 对项目的成功或失败的信息系统中起着重要的作用,一旦再次证明了 权重值及其在市场经济蓬勃发展的活力,以监督机制。 1 43