高速公路建设工程中电子化档案管理系统

CHINA ITS JOURNAL Vot.239 No.01 2020

DOI : 10.13439/j.cnki.itsc.2020.01_009

高速公路建设工程中电子化档案管理系统

本文针对高速公路施工建设过程中产生的大量纸质

档案存在保存、利用难度大等问题，通过将高速公路建 设中传统档案资料的全面业务流程管理与现代信息技术 结合进行研究，从而实现高速公路工程建设中现代化电 子档案管理。

江西方兴科技有限公司陈昭彰

随着我国高速公路建设不断地稳步发展，在高速公路建设工 程施工进程中产生的档案愈来愈多，同时产生很大一批纸质档案 资料的留存，充分利用技术难度大，不但造成环境污染，纸质档 案资料的处置、录入、治理还浪费大量人力资源，大大地减低了 档案资料使用的便捷性。传统的纸质档案需要人员手工地完成收 集、整理、归档、利用等工作，但由于信息检索工作量大、数据 更新与维护繁琐、工作负荷较重，人员工作易出错。因此，高速 公路建设工程中电子化档案管理系统的研究应用已是大势所趋。

容的安全，本文在用户使用上依据业务需要及用户权限范畴，实 现关于档案资料数据分析权限的安全控制功用。

3、

对原始数据的采集与数据传输展开切实有效的紧缩处

理，以进一步提高档案资料人才资源存贮/充分利用的性能。

4、

采取B/S内部结构，充分运用WEB形式展开网络系统的运

转与操作，彻底解决业务管理内容较多、用户较多等关键问题。

5、 采用自定制功能,适应不同用户的需求和业务发展的变化。6、

利用数据库系统管理工作连结网络系统基本功能的运

用，实现高速公路工程建设施工当中网络化档案资料管理信息系

一、 研究内容

以方便高速公路建设中各部门同时展幵档案的资料查询、共 享、阅览、借助作为最终目标，即以操作简便、查找迅速、数据交 换、存用安全作为最终成果.本文通过互联网实现高速公路建设 中档案的在线査询利用及档案的安全存放。高速公路工程施工中 网络化档案资料管理信息系统的功用主要包括：挡案资料信息内 容搜集、档案资料电子化解决、报批阅览业务流程经营、档案资料 信息管理、档案资料信息内容颁布、系统管理、系统安全等等。

统数据恢复、日志经营等多种安全办法的运用，保障数据分析的 安全储存，数据分析查问、利用等操作的有效追踪。

7、 8、

借助设定某个字段的自动承袭或者其他规定，对于某个特 采纳〗2EE构架，大力支持跨平台要求，大力支持

殊字段展开有效性测验，保证录入的迅速、精确。

Windows、UNIX、Linux等服务器，以及SQLSERVER、ORACLE数 据库系统。

三、解决方案

(―)系统架构设计

1、

根据高速公路工程建设中管理档案信息资源分类的不同，

二、 技术路线

1、

由于高速公路工程建设施工中电子化档案资料管理信息系 通过不同的信息管理模块进行管理，从而为档案录入人员提供便

利服务。

2、

通用端口网络平台构筑两个异构系统间的部署，实现其余

统的档案资料数据结构简单，本文在顺利完成对于现有档案资料 门类经营研究的同时，也留出一定数目可定义的挡案资料门类， 以便迎合将来档案资料业务新的管理及稳步发展需要。

2、

各个系统范畴之内的数据资料向高速公路工程建设施工档案资料

为了满足高速公路建设施工当中档案资料管理部门整体需 管理信息系统内的流转。

3、 通用接口前端校验，验证数据的范围、格式、完整性、安

(下转第99页）

要，标准地规范客户身份认证工作的规定，保障挡案资料信息内

2020年第01期（总第239期）I中国交通信息化

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车辆预测管理，包括用车管理、实时监控（实时监控、车辆呼叫、车 等其他相关数据进行整合分析，达到对运行状况可测，根据实际 辆点名、电子围栏管理、自动报警提醒）、历史轨迹回放等功能。

情况和需要，采取有效措施，可有效缓解路网、时间拥堵和阻断现 (八）预警信息处置平台

象，提高公路基础设施运行效率，减少出行者的在途时间，使运行 基于大数据挖掘预测预警的结果，并通过该平台实现业务上 状况可控。通过试点路段建设的全息感知体系和一站式、全过程 的工单发放和流程化的处mg务。

交互式信息服务体系，在突发事件发生时能在第一时间制定和启 1、 预测预警结果分级处理

动应急预案，及时采取保通保畅措施，对于事故的及时处置具有 实现交通基础设施、流量、环境、事件、路况、运行安全等 重要的意义,极大减少紧急事件带来的经济损失和社会影响。

业务的基于历史数据的预测结果进行汇总分级管理，并形成不同 紧急程度的工单，同时建立面向角色的处置等级机制。

参考文献

2、 预测预警工单流转

[I]张一衡.李俊卫，沈刚.等.浅谈智慧高速公路的构建[J1.中国交通信息 定期或实时根据分析的结果实现工单的流转发放，该功能可 化,20I7(SI): 18-19, 22.

通过数据服务平台与0 A办公系统，邮件系统、短信平台等多途 [21洪晋夫.基于车路协同的高速公路弯道危险预螫系统设计[J].山西交通科 径联动。

技.20 丨 9(4): 25—27.

3、 预测预警工单处置

[3】黄面佳.车路协同系统高速公路应用浅析[J].中国交通信息化.2019(10): 139— 实现工单流转后处置多归档，并详细记录处置的结果和意见。

142

[4】齐翼.梁睿.高速公路突发事件应急能力评价——

基于湖北省高速公路的实

三、结束语

证分析[」].北方交通，20丨5(9>:丨2丨一 126.

[51龙科军.李峰.高志波.雾天高速公路路况监测预警系统研究[J].交通科 通过采集高速公路路网交通基础设施、运载装备、运行环境 技.2016(3): 183-185. 186.

等动态信息,实现对上述运行状况的可视，并对上述数据结合历史

®

贵任编辑王虹

(上接第47页）

全性等；后端设有后端处理，负责数据的过滤、组织及封装，实 用的扩大与升级，促进先进技术设备迁徙。

现不同系统之间的数据交换。

(三〉安全性

(二〉逻辑架构设计

借助身份验证、权限调配、追踪管理控制、数字签名、电子 经由系统运用，按照各异的系统单元，在工程档案资料信息 印章、水印、加密等技术手段，提供灵活、便利、安全的办法， 管理系统中对业务人员的角色展开逻辑拆分。

以此保证系统功用的安全、平稳、无故障，及数据分析的精确、 保密、真实性。

四、安全策略设计

五、结束语

安全是高速公路建设过程中的重中之重，档案管理也是建设 中的一个必要环节，高速公路工程建设中桂案管理缺乏一个完善 本文通过对高速公路工程建设中电子化档案管理的研究，将 的安全体系来保证系统、数据等多方面安全，可能会给用户带来 高速公路建设中传统的档案管理结合现有信息技术，实现公路工 无法估计的损失。基于安全体系重要性，高速公路建设中国档案 程施工当中档案的智能化、即时化、电子化，实现档案资料的录 管理过程需一直保持严格的要求。

入、报批、查找、阅览、阅读、销毁等数字化经营，减少无谓的 (一） 系统设计理念

档案管理工作，提升职工的管理效率，降低了经营风险，大大地 建立“统一应用软件，统一网络平台，统一经营”理念，保持 提高了管理效率，节省了经营资本。

档案资料信息化建立和项目建立单位信息化建立同步，遵守技术设 备和经营并重的准则，实现高速公路工程建设中电子化档案管理。

参考文献

(二） 先进性

[U叶玉华•浅谈高速公路项目建设档案管理问題的解决对策[J].公路.2012(2).采用成熟的J2EE构架网络平台及Browser/Server构造，采取 [2】马胜利•高速公路工程档案电子化的研究与思考[J],北方交通,20丨7(4).先进的JAVA编程技术，把各个业务功能模块展开分类，以便功

[3]白洁•高速公路项目档案信息化管理研究[J】.黑龙江档案，20丨3(6).

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