智能资产管理软件的应用现状研究

智能资产管理软件的应用现状研究

雷亚敏　杜　剑　黄晓静

()河北医科大学第三医院,河北石家庄０５００５１

事业单位智能资产管理软件作为单位信息系统的重要组成部分,其建设刻不容缓.通过探究构建智能资　　摘要:

产管理软件系统遵循的原则,从预算管理、采购管理、入库管理、维修养护、出库管理、计提折旧、处置管理七大模块,初步呈现完善事业单位智能资产管理软件系统的构想,以及支撑该软件系统顺利实施的保障措施,旨在通过加强事业单位信息化建设,加强事业单位资产的全生命周期管理,推动资产使用效益的最大化.

关键词:智能资产管理水平;智能资产管理软件;事业单位信息化

()中图分类号:F０６２􀆰９　　文献识别码:A　　文章编号:２０９６－３１５７２０１９３２－００４３－０２

一、绪论

１􀆰研究背景

近年来,智能资产管理软件作为信息化的重要组成部分已经对全球经济的发展产生深远的影响,信息化程度也成为评价一个地区现代化水平高低的重要参考因素.加速信息化建设是新时期可持续发展的必由之路.*总在十报告中多次提及信息化,把信息化与产业化、城镇化和农业现代化并列,突出强调了信息化在经济发展中的重要战略地位,把信息化作为完善社会主义市场经济和转变经济发展方式的主要道路和主要发展方式,充分体现了国家对信息化的高度重视.

２􀆰研究目的与意义

信息技术的发展使得事业单位也快速步入信息化和数字化的时代,智能资产管理软件成为事业单位日常工作中的重要工具,使工作流程发生了巨大的转变和创新,是前所未有的革新.但是在实际中智能资产管理软件的应用也存在一些问题.虽然各个单位积极开展信息化建设,推行智能资产管理软件并取得了一定的成效,使得事业单位的整体建设更加规范化,服务水平和核心竞争力也有很大的提升,但是由于在信息化建设的初期缺乏经验,使得当前事业单位的信息化程度与发展速度之间不平衡,且我国事业单位信息化建设与发达国家还存在较大的差距,智能资产管理软件还有很大的改进空间.因此我们对当前存在的不足之处进行调研和分析,探讨信息化建设未来的发展改进之路,同时应学习发达国家信息化建设中的经验,不断完善智能资产管理软件对事业单位资产管理的效率,提升事业单位的信息化水平、提高事业单位内部管理水平.

二、相关概念及理论应用

智能资产管理软件是指依托于通用信息技术、互联网技术、智能控制技术,采用条形码技术、RFID等定位识别技术,对事业单位资产从预算管理、采购管理、入库管理至日常的修理维护、计提折旧、出库管理再到处置管理进行全生命周期的动态管理与检测的资产管理信息网络系统.

三、事业单位智能资产管理软件在实际中的应用

１􀆰事业单位智能资产管理软件应用现状存在的问题

()缺乏整体规划.我国事业单位智能资产管理软件建１

设起步晚,大多数人对智能资产管理系统了解较少且不成体

系,不少事业单位对于建设智能资产管理系统的紧急性和必要性认知较少,缺乏整体规划.信息化建设需要明确的分阶段规划,每一步的建设都要与单位当前的经济条件和管理水平相协调,明确每一步需要完成的工作和达到的预期目标,一步步推进事业单位的智能资产管理软件建设.需要各个部门的积极参与、整体协调和相互配合,才能真正做到事业单位智能软件管理代替传统管理、提升事业单位管理水平和工作效率的问题.

()信息标准不统一.信息化的大数据时代,信息高度２透明,能够共享信息.但是当前事业单位内部的信息共享不够充分.在实际中会发现,可能会有不同的系统同时在运用当中,各个系统之间均有着不同的开发厂商,这不仅给后期系统运营及维护带来一定的难度,也给实际应用的人员的操作上带来一定的不便.并且多系统的数据整合与利用也是一个比较复杂的问题,信息标准的不统一给实际应用造成了比较大的困扰,直接影响整个数据库的资源整合.

()专业人才队伍不合理.事业单位的智能管理软件建３

设离不开专业的人才队伍,但是当前我国事业单位的信息人员还没有达到事业单位总人数的１％的超过７全国事业５％,单位信息化人员仅有７万人,平均每个事业单位还不足９个人.可见当前我国急缺智能管理软件建设相关人才的现状,若没有人才队伍给予专业的技术支持,智能资产管理系统建设也会受到很大的制约.由于缺少智能管理软件专业人才,很多事业单位只是局部建立了事业单位的信息化系统,并没有覆盖整个事业单位的各个部门,从而了事业单位智能管理软件建设的进程.

()信息安全有待加强.网络安全问题自始至终伴随着４

智能资产管理软件的建设.今天数据高度共享使我们比以往任何时候都更容易获得更多的我们想要的信息,但是同时必须要考虑到事业单位的相关信息不可以轻易泄露.网络问题主要表现在供电和计算机技术方面,要保证智能资产管理软件的正常运转,应做好十全的准备时刻保障电路的通畅.其次影响系统安全的另一个问题则是系统的故障,若系统突发故障,使得资产管理无法正常运行.曾有调查显示,８０％以上的网络安全威胁来自于内部网络而非外部网络.所以除了需要阻止黑客从外部侵入内部的信息化系统,更应

全国流通经济　４３

经营管理

该重视整个系统的日常维护和应急处理.

２智能资产管理建设较晚(􀆰事业单位智能资产管理软件应用现状的原因分析１

)管理人员智能资产管理意识薄弱,对智能资产管理建设的复杂性认识.我国事业单位的不够,事业单位的信息化建设应当向着大型化、标准化、网络化、便捷化、细节化、普及化和实用化的方向发展,我们当前在构建智能资产管理事业单位的力度方面还有欠缺力支持(２),资金投入不足硬件软件、后期维修.智能资产管理建设离不开资金的大.

、专业技术人才都需要大量的资金才能得以运转.在资金投入方面,国家明文规定,每年事业单位用于信息系统建设的资金不得低于单位收入的事业单位智能资产管理软件建设的发展速度和水平与５资％金.投入额度有着直接的联系.目前我国各地在智能资产管理软件建设方面的投入不断加大,呈逐年递增趋势,但是仍与医疗服务量的快速增长不成正比,仍需提升资金支持的力度与幅度.当前我国智能资产管理软件建设的资金普遍不够充足,使得在实际应用中受制于资金的短缺,影响整个智能资产管理软件的建设工作.

四、完善事业单位智能资产管理软件应用的思考

１于资产管理分离化(１

．完善事业单位智能资产管理软件遵循的原则)共享性.现、行信的息事共业享单不位充资分产,相管关理部软门件之系间统往下往,由形

成“信息孤岛”,比如资产管理部门和财务管理部门之间的资

产信息脱节,从而可能造成单位资产的最终财务统计信息失真、账实不符.通过改进或完善事业单位智能资产管理信息系统,推动事业单位资产使用部门、财务管理部门、资产管理部门等部门之间资产管理信息的互通共享,从而加强对事业单位资产的全员、全过程监督和管理,促进部门之间信息的准确对接,保障事业单位资产财务信息的真实性和有效性,为成本管理门各自上报(２

)标准化、绩效管理和预算管理提供信息支持.

本部.门现有的事业单位资产管理可能由于各个部的资产,存在资产统计口径不一致的情况.改进或完善的事业单位智能资产管理信息系统应当遵循标准化原则(可比量化例如房屋,、推动对事业单位资产的日常管理通用设备,按照国家规定的划分标准统一口径计量资产、专用设备等固定资产).,使得资产信息并且标准化的资产信息也使得不同事业单位之间的资产储备可比,为评价事业单位的工作质量、技术水平和推动事业单位的规划发展颇有裨益系统应更加注重对资产的身份识别与认证(.

３

)可追溯性.改进或完善事业单位智能资产管理软件,为资产建立自身

唯一永久的“身份证”,现有的定位管理技术最为普遍应用的

是条形码技术,在未来随着技术的推进也可将二维码技术、无线射频识别技术等实现对资产的动态追踪管理.一方面,采用身份识别技术采集速度快、采集容量大、操作简便易行,减轻了日常管理的工作量;另一方面,实现资产的全生命周期管理也离不开这种身份证式管理的支撑.

２􀆰完善事业单位智能资产管理软件应用的保障措施用是单位多部门(１

)加强部门沟通和人员培训、全员的参与过程.,涉及资产使用部门智能资产管理软件的使、资产归口管理部门、财务管理等多个部门,由于部门之间在使用过程中存在关联关系,并且各部门人员的专业知识和使用技

４全国流通经济

术存在差异性、新实施的软件系统与原有流程不同而导致在推行过程中存在的习惯阻力,这就要求部门人员之间应加强交流和沟通,在使用中对软件系统的不足提出有针对性的措施和建议的构建和应用始终以信息系统技术为依托(２

)加强信息管理人才队伍的建设,推动资产管理工作有条不紊的运行.智能资产管理软件.

,无论在软件的开发还是完善中,都离不开信息技术人才的努力.应当结合自身的实际状况,建立信息技术管理的专门部门,培养专业的信息技术人才.通过对单位各部门的资产需求和应用流程详细了解,运用最新的信息网络技术,对现有的资产管理系统不断进行补充和完善,全面掌握固定资产的存量、结构、效用和状态,完善资产全生命周期的数据管理,从而实现对单位现有资产的全员全过程的动态监测实施的有效保障(.

３

)建立健全资产管理软件的使用制度,因此事业单位应建立使用规范及智能资产.完善的制度是管理软件系统,在«行政事业单位国有资产管理办法»相关规定的指导下,结合事业单位的实际情况,细化对资产管理软件使用的全流程管理规范.对于智能资产管理软件系统的预算管理、采购管理、入库管理、维修养护、出库管理、计提折旧、处置管理七大模块,从制度的源头防止资产管理漏洞的出现.

五、结语

由于现有事业单位资产管理软件系统的缺陷,本文提出

完善事业单位智能资产管理软件系统的构想,主要从单位资产的预算管理、采购管理、入库管理、维修养护、出库管理、计提折旧、处置管理七大模块,加强对单位资产数据的全流程、全方位的动态监测和管理,并提出软件系统在后续使用过程中的保障措施,提高资产的使用效率,保证资产的使用效果,推动资产使用价值最大化的实现,旨在对现实生活中单位资产的实际管理有所裨益,这也是本课题的研究意义所在.由于各个事业单位资产的实际情况和管理水平有所差异以及作者的学术水平有限,在优化智能资产管理的系统在实际应用中有所不同,上述问题还有待进一步探究.参考文献:[１]

刘元明,刘欢,李冬􀆰条码技术在事业单位设备资产信息化管理平台中的应用[[２]

~赵一林１４４．

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．

事[４]张树荣􀆰事业单位固定资产信息化管理模式探讨２００８,(８)􀆰

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潘江涛２００,()J．

医管理探讨􀆰公立事业８单１位２固􀆰

定资产全生命周期的信息化[J]．卫生经济研究,２０１５,(４)􀆰作者简介:

􀆰雷亚敏,

供职于河北医科大学第三医院.􀆰杜剑,

供职于河北医科大学第三医院.􀆰黄晓静,

供职于河北医科大学第三医院.１２３　４