排版

标题的设置、导航的使用、插入分页符和分节符、页码的设置、页眉的设置、自动目录的生成、文档特殊符号的显示等。 1.设置段落格式

1.1选中段落，右键，找到段落选项

1.2点击进入到段落选项卡,设置好首行缩进，行距，段落格式就修改好了

2.巧妙的使用样式

大部分同学都是设置好某一段落之后应用格式刷，不断地刷。但是当格式比较多时，要找到已经更改的段落比较麻烦。此时，样式就显得非常重要。应用同一种样式的对象，如果要修改格式，只需要修改样式整篇文档就会自动修改过来，非常方便。而且可以针对不同的对象建立不同的样式。 样式在开始菜单栏

2.1选中设置好的段落，然后点击更改样式旁边的按钮，下拉菜单中有“将所选内容设置为新样式”

2.2点击“将所选内容设置为新样式”，命名样式，确定之后，样式选项卡内将出现你命名的样式

2.3 将光标移到你要修改格式的段落，点击样式选项卡中你设置的样式，整个段落格式就修改好了。

3.设置标题

常规的标题的设置比较简单，此处不赘言。这里讲的标题的设置是只能够进行文档内部链接的标题，可用于文档定位和目录制作的标题。

3.1 选中标题，应用样式中的“标题”（任选一个，一般来说，章选“标题1”，依此类推）

3.2选中标题，设置字体，行距等。 3.3存为新样式

4.利用“导航”选项，对论文进行快速定位（建立在3的基础上）

一篇论文几十页，如果每次要找其中某一章节都要不断地下拉的话，着实花费不少时间。此时，可以巧妙地利用“导航”来进行快速定位 4.1勾选“导航”选项

4.2勾选之后，word窗口的左边会出现导航窗口，这时，点击各个小标题就可以进行论文的快速定位了

5.插入“分页符”和“分节符”

论文的每一章，是要重新在另外一页开始的。很多同学直接“ENTER”到另一页，但是当前一章内容进行变化之后，下一章又不是从新的一页开始了。这时，需要插入“分页符”。而“分节符”是为了页码页眉的设置。 5.1插入“分页符”。

5.1.1鼠标定位到每一章的最后。

5.1.2找到页面布局中的分隔栏。

5.1.3点击分隔栏。在下拉菜单中找到“分页符”，点击即可

5.2 插入“分节符”

很多时候这一页的页眉和下一页的页眉不一样，或者页码和上一页没有关时，就需要插入分节符。

前面的步骤和插入分页符一样，只是在分隔符的下拉菜单中找到“分节符”就行了。

6.页码的设置

6.1鼠标定位到页脚处，双击进入到页脚编辑状态 6.2设计菜单栏中找到“页码”

6.3点击页码，在下拉菜单中选中页面底端加页码还是页面顶端

6.4 页码要设置从当前页开始，或者不用阿拉伯数字，则

进入到页码格式选项卡

“编号格式”选择不同的编号方式，“续前节”为默认的和前一节的页码想关。如果要设置从这一页开始第x页，则点击“起始页码”。输入x就行了。

7.页眉的设置（建立在5和6的基础上）

页眉的设置稍微要复杂些。

7.1 鼠标定位到页眉处，双击进入页眉编辑状态

7.2设置奇偶页不同

7.3 在奇数页眉处写上奇数页眉内容，在偶数页眉处写上偶数页眉内容

7.4在不同的章节上面显示不同的页眉

设计菜单栏里有“链接到上一条页眉”选项。点击它，变为非黄色状态的时候就说明没有链接到上一条页眉了，即可编辑本章节的页眉了。

7.5 设置页眉的下划线

7.5.1 选中页眉内容，在页面布局中找到“页面边框”

7.5.2 进入页面边框选项卡，在“边框”中设置“样式”“颜色”“宽度”“应用于段落”等

7.5.3点击“确定”，下划线就出现了，这时还要进行一些微调。不赘言。

8.自动目录生成（建立在3的基础上）

自动目录的生成可以省去手动输入目录的麻烦，而且自动目录会更新页码。 8.1在“引用”中找到“目录”

8.2点击“目录”选项卡

8.3在你想要的自动目录下点击即可。对于生产

9.另外的一个小提示，显示文档中的特殊符号。把文档中的某些特殊符号显示出来，可以更加清楚地知道文档的情况，利于进行更改。比如删除“分节符” 9.1在“文件”中找到“选项”

9.2在选项中的“显示”中勾选你想要显示出来的特殊符号