商品入库、出库管理制度及流程 一、商品采购入库
1、厂家或供应商送货上门的情况,主管采购根据编制的《采购订单》 《出库单》)上相关信息无误并签字后,将 “随货同行 ”转入仓储部。
2、仓储部验收员根据 “随货同行 ”对商品包装、标签、说明书、合 格证明等信息进行验收,验收无误签字后转录入员。录入员依照 “随货同 行”和《采购订单》进行入库操作,将批号等信息补录齐全,核对每条记录的每 个项目,确认所有信息项目填列齐全、准确无误后各部门下帐 .
3、《采购订单》上的相关责任人必须签字,因邮寄,托运等人货分离 方式供货的情况分外,送货人一栏不需签字。 二、商品销售出库 :
业务员将销售计划交于仓储部录入员,录入员根据库存数量进行销售出 库,并选取相应批号与效期 (导购所出售的散货扫码直接录入 ),销售产品采取先 进先出的原则,打印四联《销售明细单》。
备注:所有的办理流程、审批签字手续均需由经手人亲自办理。 附表一:商品采购入库流程图
厂家送货上门主管采购复核 “随货同行 ”后签字确认 配送验收员验收签字确认 录入员录入商品数据
“随货同行 ”仓储部留存、存档
(三
联,一联留存 ,一联收货后转录入员 ,一联传给厂家订货 )复核“随货同行 ”(对方的
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