电子学籍使用操作问答

电子学籍使用操作问答

（二〇一一年三月十六日）

1．学校学籍系统坏了怎么办？

（1）安装程序或原程序初始化，千万不要注册。 （2）从局版接收学校“完整学籍”数据。

（3）从“开始—程序---学籍管理程序----数据交换”来接收“完整学籍”数据即可。

2．变动信息填写错误后如何撤销？

学籍管理-----学籍变动学生---找到学生---右击---撤销变动----保存。

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3．转学学生信息填写错误如何处理？

学籍管理-----学籍变动学生---找到该生---点基本信息---修改----保存。

4．如何更改已经在库学生信息？

提供学生户口本---教育局----接收教育局发回的“学生数据”。

5．怎么发现学籍数据有问题？

从“数据维护-----数据较验”中检验数据的完整性。

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6．电子学籍变动有哪些类型？

（1）按学生增加减少分

学籍增加类：转入、复学、恢复学籍； 学籍减少类：转出、休学、取消学籍； 其它变动类：跳级。 （2）按系统中有无分

系统中有的，如转出、休复学、取消学籍、跳级等； 系统中无的，如转入，其信息完全需要填写，故学籍变动的重点在做转入数据。

7．转学数据怎么做？

（1）：转入属学籍变动，千万不能用添加来做。

（2）：转入 学区内（县内） 学区外（县外省内）

省外转入

学籍号、学号均生成。

学籍号不变、学号生成

（3）：操作顺序：填写信息，注意班级不能错。 （4）：转入需提供的材料

证件 转学证 电子学籍表 户口本 电子照片 作用 转学的凭证 学生信息的来源 家庭信息的来源 必须要有，学生在校的证据 （5）：转学不分学区内外，一律由学校自己做数据。

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8．复学怎么做数据？

（1）原则：复学年级不变！

（2）操作：学籍管理-----学籍变动学生---变动减少---点变动类型按钮----选休学学生-----右击---复学----选择对应班级----保存（千万不要生成学号！） （3）演示：

9．休学、跳级、转出怎么做？

班级列表中找到某学生---右击---选择-----填写信息。 演示。

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10．怎么做学籍变动审批？

（1）变动增加类（复学、转入、恢复学籍）或变动减少类（转出、休学、取消学籍），每一类可做一个审批单。

（2）操作：学籍审批---变动审批---选变动增加（变动减少）---全选。 （3）不能一次做二个审批单。只能报一个变动上报，收一个变动数据后才能做第二个变动上报。

②变动上报1 ①审批单1 （增加类） ③变动数据1 学校 ④审批单2 （减少类） 教育局 ⑤变动上报2 ⑥变动数据2 （4）从实用角度来讲，应该先做增加类后做减少类。

11．如果一次做了二个审批单如何处理?

（1）必须要撤销一个审批单；

（2）操作：审批列表----选中---撤销审批单。待接收了上一个审批数据后，才能做下一个审批单；

（3）理解：比如搭人梯。

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12．管理员如何管理电子学籍？

（1）特别注意收集转入学生信息（四件一样不能少）； （2）随时登记造册（Excel表格），样式如下：

序号 1 2 学籍号 姓名 性别 身份证号 变动类型 变动年级 备注 备注栏填写转入来源或转出去向，供呈报时筛选。

（3）平时只做电子信息录入，不要做变动审批，每学期一次到教育局现场办理。

（4）随时做数据备份。

（5）呈报数据前，准备好所有纸质手续材料。

（6）按年级打印：①转入转出登记表、②休复学登记表、③报退跳级登记表、④新生学籍呈报表、⑤毕业呈报表等一式三份（注意不同变动类型需填写不同样表）。表内数据应尽可能先填写，到基教股现场核定后，多余数据可删除、尽量不用添加（现场不提供打印）。 （7）与教育局有电子信箱和QQ联系方式（局QQ号4902018）。 （8）有手提电脑。

（9）学籍程序下载地址：http://school.iflytek.com/download。 （10）随时学习学籍管理文件和电子学籍操作有关知识（庐江教育网上有内容）。

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