试论图书管理中存在的问题和措施

作者：刘连庆

来源：《科技资讯》 2013年第32期

刘连庆

(九台市科学技术馆 吉林长春 130500)

摘 要:社会的不断发展,使得人们对信息的需求量更高、更广泛,作为社会中的图书馆来讲,是为社会中的人提供信息的良好平台,是精神文明建设的主要标志。这对图书馆提出了新的要求,要加强对图书的管理,采取现代化管理措施,提高管理质量与效率,能够快速为读者提供想要的书籍。本文将对图书馆中对图书的管理进行分析,并提出提高管理效率的有效措施。

关键词:图书管理 存在问题 有效措施

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)11(b)-0249-02

对于科学技术馆的发展与管理来讲,对图书馆的建设是尤为重要的,是为全体工作人员以及社会人员提供信息的主要途径,在读者学习与工作中都起着重要作用。在信息化快速发展的情况下,对社会型图书馆中的图书管理施行现代化管理是尤为重要的,是提高管理效率的有效措施之一,但是信息化时代下,使得图书馆的信息更广,文献更多,这给图书管理带来一定的难度。在此严峻形势下,如何提高图书管理效率,弥补图书管理中的不足,是每个图书馆管理人员应该重视的问题。

1 图书管理中存在的问题

信息技术高速发展的今天,社会中的图书馆为了跟上时代的发展形势,满足图书馆服务的功能,满足读者对信息的需求,采取了信息化管理模式,在取得了一定成就的同时,也有一些问题披露出来,这些问题必须得到高校管理人员的重视,提高管理水平,使得社会型图书馆能够更好的服务于读者。

1.1 图书资源更新不及时,使得读者的需求无法满足

社会型图书馆在传统的管理模式与管理观念下,只对馆中藏书的数量以及涉及范围的广泛性加以重视,使得图书馆具有数量上的优势,但是不具备质量,很多不符合时代要求,落后的图书与文献,使用价值的图书资料较少。没有跟上时代的发展步伐,对图书没有进行及时地更新,使得新的信息资源无法快速到达,使得图书资源浪费现象严重。

1.2 图书管理人员素质有待提高

在信息高速发展的今天,图书管理模式已经有了改变,管理观念也在不断地更新,网络化,信息化技术已经在社会型图书管理中应用,可是多数管理人员并非专业,对信息化管理工作理解不足,使得管理人员无法满足图书的发展。另外,信息化管理的不断深入,专业能力差的管理人员无法满足图书的更新,信息的采集,工作人员积极性低,没有工作热情,使得图书管理工作的开展受到制约。

1.3 信息化图书管理系统缺乏安全性

为了满足时代的发展现状,社会型图书馆也在进行信息化、网络化、数字化的管理模式上发展。图书馆通过互联网、计算机等设备将信息资源实现共享。只有完整、准确的数据库信息才能够保证图书馆的正常运行与管理,可是对于系统的建立时,缺乏安全意识,使得黑客、病毒等侵入到数据库中,使得信息资源缺失,为社会型图书管理带来安全隐患。

1.4 管理理念有待提高

虽然,社会中的图书馆进行信息化管理模式,但是管理理念受到传统的管理理念影响严重,使得管理理念跟不上时代的发展,制约了图书馆的信息化的前进脚步。管理思想的落后,使得图书管理人员无法满足读者对信息的需求。如,缺乏对信息交流平台的构建,自动检索系统不够完善,无法发挥其应有的效果,使得图书馆中藏有的资源无法得到充分的利用。

1.5 系统性管理有待提高

图书馆缺乏系统性的管理,没有对管理模式进行统一规划,使得管理模式无法服务于图书馆的发展。信息化的发展,对图书馆各个板块的关联性要求更高,但是图书馆缺乏对各板块之间的统一管理。

2 提高图书管理水平的有效措施

信息高速发展的今天,必须对图书管理有新的认识,提高管理水平,对图书管理中存在的问题进行正确的认识,了解发展的方向与模式,对存在的问题进行积极地解决。

2.1 对图书管理观念进行更新

图书馆工作是一项服务性极强的工作,是科学技术馆发展中的基础工作,相关领导要对图书馆的管理问题与发展问题加以重视,将图书馆管理工作作为科学技术馆管理中的重要工作项目之一。

另外,图书馆应该对管理理念进行更新,将实现资源共享与共建,并将其转为图书馆建设与发展的管理思想。从以下几方面对图书馆进行加强建设:对图书馆的一般建设进行改变,形成自身的特色;对图书馆的发展途径进行创新,将传统的封闭式管理,经营的模式进行改变,加强社会中图书馆之间的合作经营模式,通过合作来促进图书馆的发展;对图书馆的功能与职能进行创新,寻找新的思路来解决图书管理中存在的问题。

2.2 对图书管理制度进行创新

作为科学技术馆的重要组成部分图书馆来讲,对广大读者具有严重影响,为其提供各种信息资料。对图书管理来说,要针对科学技术馆的发展目标、发展方向进行研究,对图书管理进行准确的定位,制定出具有科学技术馆发展特点的管理制度,使得图书馆能够更好地为社会服务。在进行管理制度进行创新时,要从管理入手,对图书资源进行合理配置,建立完善的结构体系。

2.3 构建具有科学技术馆特色的信息化特色服务

图书馆在为广大读者进行服务时,除了要按照传统的服务模式、方式与内容进行时,还应该不断地对服务形式进行创新,突出自己的服务特色。对于科学技术馆图书馆来讲,对服务模式进行创新是尤为重要的,关系着其未来的发展方向,是符合时代发展需求的表现,同时也是体现价值的表现。通过网络共享平台的建立,形成自己的特色,进行网络化综合服务,开展网络信息导航。

2.4 提高图书管理人员的整体素质

书馆中,主要的工作人员便是图书管理人员,这一部分人员的素质问题对图书馆的管理水平,发展情况都具有一定的影响,也影响着图书管理工作的顺利进行。因此,要重视对图书管理人员的素质教育,提高其业务素质、文化素质、科学素质以及服务素质等,只有这样,才能够为图书管理工作的顺利进行奠定基础。科学技术馆要进行图书管理人员的定期培训,对管理人员的知识结构进行更新,改变死板的图书管理理念,跟上时代的发展步伐,尤其是对信息软件的相关操作进行培训。另外,要重视对图书专业管理人员进行聘请,扩充图书管理人员的队伍。

2.5 对图书资源进行补充与更新,减少资源的浪费

图书管理的一项基本功能,也是最重要的功能就是进行信息的提供与传递,只有对图书资源进行不断地更新,才能够满信息的最新提供。为此,在确保图书馆应该满足的书籍库存标准的基础上,对图书的质与量有效的结合。另外,对于新进入图书馆中的图书,要对其进行及时地整理,入册,将内容陈旧的书籍进行更换,以满足时代发展对信息的需求。对图书进行选择时,要进行充分的考虑,主要依据图书的实用性、价值、信息的传递功能等,避免出现图书资源浪费的现象。只有提高其图书馆的使用功能,才能够让图书馆在新时代下健康发展。

2.6 信息资源以及信息安全的建设

对于信息高速发展的今天,对图书馆进行信息化建设是尤为重要的,是时代发展的趋势。完善图书馆的检索系统,对系统中的借还功能,馆藏信息进行完善,使得读者在使用此软件时,能够快速的检索到自己想要的信息;建立网络资源共享平台,使得各个图书馆之间形成资源的互通与共享,提高图书馆的服务功能;对信息资源进行安全管理,防止不法分子进入到图书馆管理系统中,对图书管资源进行破坏,要完善病毒软件与保密工作,提高图书管理的安全能力。

2.7 对图书馆内部的管理结构进行调整

要想管理制度充分发挥其效果与作用,对管理机构的合理化构建是尤为重要的,是一切工作进行的前提。要对管理系统进行自我优化,如,采购部门要明确其责任与工作内容,除了要对图书进行采购外,还要对图书馆中的信息量进行扩充,并积极配合编目部门,将图书的更新信息进行及时地编辑,达到资源共享。另外,还要与典藏部门进行合作,促进新资源向数据化信息发展,并制定出数据库,再由信息部门对信息进行处理。对图书信息进行加强管理,并更好地对图书信息进行选择,使得服务部门更好地服务于读者。

2.8 建立数据库管理系统,且要具有一定的科学性

数据库的建立与管理工作,是图书馆工作的主要内容之一,目前数据库分为以下类型,专门文献、联系系统数据库,CD-ROM光盘检索数据库。要重视数库的管理工作,对其进行管理时,应该严格按照评价标准进行,确保数据库中信息的准确性,及时性、完备性,含有信息量的充分性等。

3 结语

综上所述,随着时代的发展,图书馆的管理模式也在发生着改变,尤其是在图书的管理上,采用了现代化管理手段,但是由于多种因素,使得管理上还存在一些问题,管理人员应该对此加以重视,提出有效的管理措施,提高图书管理水平,使得图书馆能够更好的服务于读者,满足读者对信息的需求。

参考文献

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