行政人事工作流程图

行政人事工作流程

会前准备工作流程

行政办 总经理

根据会开始 议 计划明确 编制会议筹备会议主题 审 落实会 是批 场 座位安排及会议所 确需物品 定 会通时间知参 明确人员 会议 收集并整理议程 流程否 资料 确定到会否 情况 审 拟定会议方 是 批 大会记录并 存档 流程结 办公用品申购（包括招商物料印刷）流程

部门员工 行政办 总经理 采购部

流程开 填写需求统计工 否 起草报 交总裁办是 审 批 报告交采签收 招商物料验办公用品执行 退换 是否合否 是 登记入库 办公用品领用（含招商物料领用）流程流程结束 部门员工 行政办 流程开 提出领登记相 领用人 物品发

流程结办公设备维修管理流程 行政办 总经理 维修公司

流程开 接到维修

联系维 内部是否可是 协 调维修 否 否

检查、确判断是是 否 审 批 是 确认设备 登记存 流程结维修工办公设备报废管理流程 行政办 总经理 总裁办 财务部 流程开 是 初审并呈 审 填写办公设备报废 否 批 退回行 配

办理报废办公设备报废复审 办公设备报配办公设备注销流程结费用报销管理流程

部门员工 行政办 部门经理 总经理

流程开

个人准备 交财务 填报销审 是

审否

交总裁办到财务部退回当事流程结借款申请流程 行政办 总经理 流程开 否 退回当填写借审批 是 交财务 交总裁办 到财务部 流程结注：借款完成后需要准备到财务处销账。 发文管理流程（报告） 各职能部门 行政办 总经理 相关部门/人员 流程开

否 发文起交总裁办 审 是 提出需求

需相关

否

催办 承办 是

签收 记录存流程结发文管理流程（函件） 各职能部门 行政办 总经理 相关部门/人员 流程开 否 提出需求 流程结束 发文起会签 催办 记录存档 审批 是 签收 承办 发文管理流程（通知） 行政办 总经理 流程开 根据总经 张贴通 记录存 否 审批 是 流程结收文管理流程

行政办 相关部门/人员 总经理

流程开 收到文 文件分 准备传将文件流程结

传阅并登查阅 档案管理流程 行政办 总经理 流程开档案收否 审档案鉴 是 整理分类 档案保 档案更流程结销存记档案借档案销 审是 否

档案（文件）借阅/归还流程

员工 行政办 总经理

流程开否 填写借 审 权限外 权限内 是 查找档 办理借 催还档 使用档 归还档 检查登 档案归 流程结借阅签审否 声像档案管理流程 各职能部门 策划部员工 策划部经理 流程开声像资料收配合 否

声像资料整审批 是

声像资料编

编写文字

归档 保管 流程结编制声像档案印章使用管理流程 各部门员工 部门经理 总经理 行政办 流程开 否 审权限外 是 否 准备用印 填写印审权限内 审查用印签字同意 否 外带印章 是 审审批 盖章 否 是 否 印章使用 是 流程结复核

登记领取印 归还印 印章外带检查印章 流程结名片印刷管理流程

员工 部门经理 行政办 总经理 采购部

流程开始 否 否 名片印刷审审 是 是 提交到采 执行 签收名 流程结验收 名片信息退回当事人申工装管理流程 各职能部门 行政办 总经理 采购部 流程开始 否 起草申 工装申请

交总裁办审批

是 配合

执行 验收 领取、核 工装发放 流程结束 退回当事车辆使用管理流程 用车部门 行政办 总经理 流程开始 否 填写用是 审核 审批 查询车是 通 调配车辆 知 当 事

否 人

流程结束 安排司机 登记用车钥匙管理流程 部门员工 行政办

领取钥匙 流程开钥匙、文留存一流程结注：如钥匙有遗失，员工需到行政部报备并由员工自行配制。 接待管理流程 行政办(前台) 受访人 流程开 询问访 引导来访 否 婉言谢通知受访确认来是 准备接 茶水服 访客离收整接待 流程结

合同审批流程

部门经办人 行政办 总经理 流程开综合总经理 填写合 合同定 审核签审批 否 交部门负 是 分送总裁办、 记录存 流程结退回到行政交总裁办交财务付款审批流程 部门员工 行政办 部门经理 总经理 流程开 否 否

核对金额、收到发审批 是 审核

是 交各部门 交总裁办呈退回当事 复印付款 原件交资 记录 流程结员工食堂管理流程 食堂 行政办 总经理 流程开始 审批 制定食 否 是

执行食食材采 退回行政 严格保 食堂管证食堂 发现问 费用监督 监督检 否 费用报销 审批 是 走财务流

交总裁办流程结束 退回行考勤管理流程 各部门 行政办 总经理

流程开制定排班 出勤汇否 审批 统计考勤交总裁办 是

提交总裁 退回到行政记录存 流程结节假日管理工作流程 各部门 行政办 总经理 流程开确定节 制定节假审批 否 是

张贴放假 排值安

安全检登记备退回到行

流程结请假管理流程 员工 部门经理 总经理 行政办

流程开 填写请假单 准予

审批 权限外 未准予

是否审核 是 权限内 否 退回当事批准与 未准予 申请委托 准予 记录处流程结注:如果电话请假需请假结束后补交请假单；病假需要医院出具的休假条加盖公章。

调休假管理流程 部门员工 部门经理 总经理 行政办 （1） 流程开 不同意 退回当事

记录处填写休审 同意

（2）

流程开

同意 记录处流程结填写休审 不同意 （1） 针对一般员工的调休假管理流程； （2） 针对部门经理的调休假管理流程。 退回当事流程结招聘计划制定管理流程 各部门 行政办 总经理 公司人资部 流程开 提出用人 退回到当事部汇总人员需求否 起草招聘需求审批 是 交总裁办 执行招聘流程结记录招聘批复招聘/录用管理工作流程

行政办 部门经理 总经理

流程开整理并初选人 不合格

合格

复试 初试 通知安排 背景调 合格 通知入职

审＊２寸近期免冠照办理入职２张； ＊身份证原件及复讲解规章印件； ＊学历证明原件及入职培训 复印件； ＊职称或其它证明带新员工业务培训 原件及复印件…… 更新通讯 进入公司 新员工工试用期考 流程结不合格 试用期考核管理流程 部门员工 行政办 部门经理 总经理 延长试流程开不合格 用期限不 后重走 流程，将转正名审 同

意

合 格 员工填审 同 提交人资意 退回到行政签订劳动流程结将员工转正申 部门经理签 辞退手续办理流程 各部门 部门经理 行政办 总经理 流程开 否 员工考综合评审批 综合考核 是

下达辞退

办理辞退手

交公司人资

退回部门经理重新评

流程结离职办理流程

部门员工 部门经理 行政办 总经理

流程开 员工提 提交离 办理办公职报告、 各接手人 审核 确认有问题 审批 核对 通知行离职人无法挽留 政办为 确认没有问题 退回当事 有问题，不同意 交公司人 同意 流程结备注：试用期员工需提前一周，转正后员工需提前一个月。

岗位变动管理流程

总经理 行政办 员工

流程开 签发调 是 审批 下发岗张贴通知 工作交接 否 退回行 流程结商铺客户交款流程

流程开部门经办人 部门经理 总经理 财务部 信息部

引导客户 否 核对客户信 是 是 息，准备相复核并办审核 审批 商铺客户退款流程 流程开金交款表复印将客户商铺定部门经办人 部门经理 总经理 财务部 信息部 复印审批后 相关票收到客户退否 核对客户信 是 是 流程结息，准备相复核并办审核 审批 退回经办人 成交商铺客户更名流程 将客户退款表部门经办人 部门经理 总经理 财务部 信息部 复印审批后 复印件交信息流程开 退款信收到客户更否 流程结

核对客户信 是 是 息，准备相复核并处审核 审批 复印审批后将商铺客户更名表复印件交更名票流程结退回经办人