招标代理工作流程

招标工作时间安排

实际工作交叉后需用天数 工作内容、事项及时间 1、签订代理合同及收集相关工6、获取设计图纸及编制工程量清单8程资料1天 2、项目报建发包方案报批，编制招标公告及资格预审文件1天 3、招标公告及资格文件备案及发布5个工作日 4、报名及发布资格预审文件5个工作日,与发公告同时进行 5、资格预审及投标入围单位确定2天 （可以先期会同业主磋商） 天（同时进行） 7、招标公告及资格预审文件送业主审定1天 8、招标文件起草并送业主审核4天 9、招标文件返回业主会签2天 交叉时间8天 10、招标文件修改定稿及招标文件备案1天 11、招标文件发放5天，招标文件发放到开标时间20天 12、答疑文件收集整理3天 5 13、答疑文件解答、备案、发放2天 14、答疑文件发出到开标15天 15 15、开标评标及书面报告1天 合 计 （合 计）

16、中标公示（规定）5天 17、领取发放中标通知书0.5天 如需对工地考察,增加2天 5 0.5 33.5 （35.5） （3）、招标代理工作内容及步骤 工作流程 一、签定代理合同 主要工作内容及步骤 1. 接受业主的委托 2. 收集所有立项建设相关批文 3. 合同审查 4. 签定代理合同及授权委托书 确定项目负责人 1. 与业主商定发包方案及招标公告 的内容 1. 招标公告和资格预审文件确认报告 2. 输出文件审批表 应填写的各项记录 1. 合同审批表 备注 二、编制和发布招标2. 拟定招标公告及资格预审文件并公告和资格预审文件 经业主确认 3. 拟定投标人的资格预审必要合格3. 文件资料签收表 条件供业主选择及确认 4. 招标公告和资格预审文件在招标办备案 5. 办理各项必须手续 6. 发布招标公告及资格预审文件 1. 接受潜在投标人报名 1. 潜在投标人报名单 三、接受报名和发放2. 报名单经招标办确认 资格预审文件 四、资格预审确定 潜在投标人 3. 报名单交业主审核 1. 核实潜在投标人的资格预审材料 1. 确认有效的资格 2. 合格与不合格潜在投标人名单 预审相关资料签字 3. 潜在投标人名单送业主审核、确2. 投标申请人合格 认 4. 配合业主可能进行的考察工作 与不合格名单 3. 资格预审报告（业 5. 发放资格预审合格通知书、结果主确认） 通知书 4. 资格预审合格通 知书 5. 资格预审结果通 知书 6. 文件资料签收表 五、编制招标文件及工程量清单的编制 1. 仔细阅读设计图纸及规范性文件 1. 招标文件校审记录 2. 与业主共同拟定评标方法、报价2. 招标文件评审报告 方式、担保方式、付款方式等编3. 招标文件确认报告 制招标文件的要求 3. 编制招标文件并经业主确认 4. 招标文件输出审批表 5. 招标文件备案表 4. 编制的工程量清单及工程预算送6. 工程量清单及预算审业主审核及确认 5. 招标文件送招标办备案 六、发放招标文件 1. 向投标潜在人发放招标文件及图1. 文件资料签收表 纸 2. 收取资料成本费及图纸押金 3. 提醒潜在投标人投标时 应注意的问题以防止出现不必要的“流标” 七、招标答疑（书 面） 1. 接受投标人对招标文件提出的疑1. 投标人的疑问记录 问 2. 招标办的意见记录 核表 2. 采纳招标办对招标文件提出的修3. 答疑文件（经业主 改意见 3. 与业主商定回答疑问的内容 4. 拟定书面答疑资料 5. 答疑文件送招标办备案 6. 在规定的时间内发放至投标人 确认） 4. 文件资料签收单 5. 答疑文件备案表 6. 业主确认报告 7. 文件输出审批表 八、开标、评标 1. 开标前一天抽取专家组成评委会 1. 招标人评委备案表 2. 做好开标前书面资料准备 3. 接标书 4. 主持开标会 5. 开标、收取投标保证金 6. 参与评标全过程、向评委介绍工程项目的基本情况 7. 完成评标报告 2. 投标文件签收单 3. 开标记录 4. 评标报告 九、招标情况书面 报告 十、签发中标通知 书 1. 收集有关资料 1. 书面报告校审记录 2. 完成招标情况书面报告送交招标2. 输出文件审批表 人确认盖章 3. 书面报告送招标办备案 4. 征求业主对招标代理过程的意见 1. 跟踪了解中标公示的结果 2. 缴纳规定的交易费 3. 办理发放中标通知书的手续 1. 公示中标结果情况记 录 2. 文件资料签收表 3. 书面报告备案表 4. 评价意见表 接受未中标人的质疑，按招标文件精 神给予解答 十一、合同备案 1. 协助业主与中标人签定施工合同 1. 合同备案表 2. 向未中标人退回投标保证金和图纸押金、投标文件 3. 收取代理服务费 4. 合同送招标办备案 十二、整理资料 十三、跟踪了解业 主对招标过程的 意见 1. 收集、整理、装订、移交招标代1. 归档文件 理过程中各种存档材料 2. 完善各种质量记录 1. 针对招标代理过程中出现的问1. 招标情况报告 题，认真分析、总结、写出书面2. 业主意见记录 总结报告 3. 资料移交清单 2. 相关质量记录 2. 出现流标情况开专题情况分析 会，查找原因 3. 了解业主对中标人履约情况的意见 4. 送全套资料供业主存档 招标投标工作流程图

招标人或招标代理办理事宜 服务监管部门 投标人办理事宜 工程初步发包方案

发布招标公告 招标办 信息网 获取报名信息 招标办 信息网 获取信息 自行招标备案 招标办(办理期限：5天)