“经验交流会”策划书

一、活动名称：“优秀者的启迪，我们的起飞”二、活动主题：优秀毕业生学习经验报告会三、活动目的：为了给我院各年级同学与已毕业的优秀学生代表的交流提供一个平台，同时也为进一步加强我院学风建设，调动低年同学的学习和研究热情，以良好的心态规划学习生活，在学习期间过得更加充实。为此，特意举办“优秀毕业生交流会”活动，希望通过此次活动为优秀毕业生给其他低年级同学传授学习研究、就业经验提供一个良好的交流学习平台，促进了各年级间的交流与沟通，并解答低年级同学在学习生活中遇到的各种困惑，明确学习目标，坚定奋斗信念！活动时间：（待定）活动地点：（待定）活动对象：化生学院全体学生

主办单位：化生学院团委学生会承办单位：化生学院团委学生会四、活动前准备：1、提前一周做好活动宣传工作，由学习部负责发出邀请涵，邀请相关嘉宾；办公室负责通知到各个班级。2、申请活动教室及所需物资。3、确定交流会主持人。4、邀请领导（院长、辅导员等）。5、主持人做好与嘉宾的沟通工作熟悉嘉宾，搜集相关资料制作现场PPT,确定教室内麦克风等设备运作正常。6、给嘉宾准备纪念品及购买活动所需的水等等（生活部）五、现场流程安排：1、由主持人宣布会议开始，本次交流会主题，并介绍到在座领导、老师及学长、学姐；2、毕业生代表发言、告诉在校生在大学期间需要考取的证书;3、由各位学长、学姐分别介绍他们的具体经历以及各自在科研就业等方面的经验；4、由主持人做小结，进入互动环节，鼓励同学积极提问；5、由指导老师作总结发言，并对交流会做总结，对在校同学的学习和科研就业做相关指导；6、领导总结（待定）；7、交流会结束，集体合影留念。六、后期工作：1、办公室负责汇总学生共同关注的问题，向学院有关部门反映；2、组织部及宣传部负责将交流会照片制作成PPT，留底；3、整理会场卫生。七、【注意事项】1、纪检部负责维持会场秩序，组织同学们有序入座，保证交流会的顺利进行;2、大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行;3、通讯小组负责会议记录及相片等信息的采集工作；4、会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责;5、各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。