高校交流大会策划书

武汉XX学生会

高校交流大会武汉XX校学生会发展联络部

二零一六年二月二十九日

策划人：刘

一、活动主题

沟通合作学习

二、活动目的

高校交流大会旨在增进各高校之间的交流与学习，将提高各高校

的校园课外文化生活为己任，并为之不懈努力。本次我校与众多兄弟院校共同组织此次“高校交流大会”目的就是为了各院校、各组织之间以会议讨论的形式相互学习，交流工作上的经验和意见，彼此讨论工作上的优缺点，并通过节目演出的方式，促进彼此友谊。校际之间增进交流与学习为打造武汉各高校校园文化的繁荣而不断努力

三、活动方式

时间：待定

地点：行政楼某教研室

形式：各院校代表演讲交流，并分别进行节目展示

主办方：武汉XX校学生会发展联络部

协办方：待定

邀请嘉宾：待定

四、活动流程：

1会议前期工作：a.活动宣传由新闻宣传部负责，通过校学生会公众微信、官方

微博发布宣传贴

b.活动成员待定，届时由发展联络部派代表前往相关成员送请c.活动所需物品采购置办，赞助等相关整合由办公室负责统

计，统计完成后所需经费交由发展联络部负责

d.活动所需视频、ppt、礼品制作由文艺部、权益部负责

-1-策划人：刘

e.会场布置安排由文艺部、权益部负责

f．以上所有工作，由人力资源部负责统筹安排相关人员监督2活动开始工作：

a.入场引导：

由干部代表在我院校门口迎接等待各院校代表成员的到来，在各代表来了之后相关负责人引领他们前往会议场所，并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们学生会的工作情况。到达会议场所时由专门人员负责接待，安排人员陆续入座，会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布会议开始。

b.正式开始：

1>首先由我校学生会团代表讲话

2>各参会院均派代表发言

3>节目演出（歌、舞、相声、小品之类，各参会院校均上台出演，

中途穿插赠品小环节活跃现场气氛）

c.会议结束：

各院校之间交流结束，进行自我总结整理。由我方团商议决定宣布会议结束。结束后仍由团送代表团离开，临走时赠送我方专门制作的纪念册，然后集体留影。之后返回会场进行会议总结。

3会议结束后工作：

总结之后由各部门安排干事人员进行大会总结（书面、口头皆可）。之后留下专门人员进行场地打扫，相关物品归还。之后确定会场事后工作完成方可离开。

五、实施步骤

1、时间：待定

2、地点：办公楼某会议室

3、人员安排：

（1）办公室负责交流会到会现场的人员签到；

（2）宣传部负责交流会的现场布置；

（3）权益部负责维持交流会现场的秩序；

（4）发展联络部负责迎接到场嘉宾与活动相关赞助；

（5）文艺部负责保持交流会现场的整洁以及会后清理现场、

-2-策划人：刘

六、活动宣传

1、贴海报

2、拉横幅

3、宣传手册

4、官方微博、公众微信发布

六、活动物品:

本次会议需卡片制纸、横幅、气球、纸杯、饮水机、场地打扫用具，我校有的从仓库中取，没有的由发展联络部负责采购。

七、意外情况及应急措施：

1.室内活动时如出现停电等情况，主持人及工作人员及时，各服务成员必须保持自我镇定协助团维护现场秩序。

2.主持活动时主持人出现临时状况，团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安抚。

3.活动中出现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。

4.表演中出现意外情况由相关部门（团、办公室等上同）及时抢救处理。

校学生会发展联络部

二零一五年十二月七日

-3-策划人：刘