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管理方案

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管理方案

一、开通企业网上银行

1、使用现金管理模块(包括转账、收付业务,会计主管人员要及时对出纳现金日记

账、银存款日记账进行审核,做到账账相符)

2、使用工资代发业务(工资每月划转发放后,出纳人员及时去银行打出代发工资清

单,盖上公章,并由分公司各位股东法定代表人签字,以传真形式传递给总公司总经理审阅。

3、建议公司总经理开通个人手机银行业务(便于总经理随时随地对公司营运资金账

目的查询,资金使用流向的监督。据调查:交通银行注册版手机银行6元/月资费,其他相关银行收费标准基本相同) 二、可以使用远程视频技术的应用 可以有两种使用较为方便的形式: 1、视频会议电话 应用范围

1、常用电话视频会议 4、远程培训 5、软件操作指导 6、媒体娱乐共享 7、产品演示 8、远程监控 应用技术

视频会议新技术--网页化

基于WEB技术是未来发展趋势,大大降低了视频会议的门槛,目前此类产品只有PPMEET网页版网络会议。PPMEET网络会议系统基于WEB网页,与几乎所有的浏览器

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兼容,无需额外下载安装任何插件,极大地提高了安全性。同时,由于采用的是领先的云计算技术,大幅度提高了信息传输的速度和稳定性。 需要的设备

一部电脑、一部电话、一个视频摄像头、一个耳麦(或音响)等

2、远程视频软件

需求分析

集团公司的办事处一般都分散在全国各处,那么各个分公司之间互相只有靠电话联系。如果要进行会议就更加麻烦,各个分公司都要派人去总公司进行集团性的会议。这样不仅浪费了时间而且还增加了差旅费的开支。当公司有重大事件需要公司各懂事进行商议时,由于各股东不能即时的聚在一起开会商讨,就有可能导致决策上的失误。而视频通讯和视频会议就为公司解决了这些问题。

项目分析

网络环境:集团公司的每个分公司都会有一个局域网,通过各种方式接入Internet。所以在部署视高可视协同办公系统和视频会议系统时相当方便。利用公司现有的网络资源即可。每个分公司的局域网服务器为分布视频服务器,总公司的服务器为主视频服务器。 系统的采纳:集团公司的企业目录复杂加上需要点对点的音、视频通讯和视频会议所以需要采用视高可视协同办公系统加上视频会议软件。另外为了方便使用软件每个客户端都应配备USB PHONE。

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