关键词:信息化;高校;公寓管理
随着信息技术不断发展,催生出了各种在教育界应用的新技术,进而提升了高校的教学和管理效率,并提高了师生的信息素养,同时也产生了更加大量的信息需求,同时,还在创新型教育理念的促进下,创新和发展高校管理,“校园”的理念应运而生。由此可见,用信息化的方式建设高校智慧校园,并应用于公寓管理中,这也给高校的管理工作提出了巨大挑战,并提供了发展机遇。
一、高校智慧校园的兴起
在“智慧地球”的背景下,越来越多的学者和专家开始将“智慧”带入教育领域,如:智慧教育、智慧计算、智慧人才、智慧学校等概念。其中,智慧校园的概念也应运而生,属于数字校园形态,可以有效地支持各种形式的教学活动,从而丰富校园文化,拓展校园时空维度,面向全体学生提高服务质量,并立足于创新型通信网络技术,完善高校服务流程、共享信息资源、创新教育环境。[1]
二、高校智慧校园信息化管理现状
我国高校校园信息化管理大约在2000年左右兴起,很多高校就此成立了信息化管理办公室,专职负责高校的信息化建设。如今,我国高校经过将近20年的努力,我国高校信息化管理已经取得了丰硕成果。在高校的信息化管理中,全校师生都提高了自身的信息素养,对信息化校园管理也都拥有着较高的认可度与期望值。由此,高校管理的信息化程度逐渐提高,而且信息化管理对于高校发展的重要性也是与日俱增,如今,高校智慧校园信息化管理已经成为了衡量高校管理和服务水平的重要标尺。在网络基础建设方面,我国很多高校都能够做到全面的有线宽带或WIFI覆盖,尤其在教学区、生活区、科研区三个主要师生活动场所,甚至很多高校已经支持接入无线和传感等移动计算设备,对于拥有两个校区的高校来讲,便于备份和容载,完成有效的高校信息化管理。[2]在公共数据平台方面,高校将公共数据平台作为运行基础,形成角色授权体系和身份认证体系,能够在全校师生范围内提供统一的信息服务,推动业务流程和数据整合活动。在管理方面,不断实现创新,建立初期的信息化管理办公室,并设置办公室、网络中心、信息中心、校园卡办理部门等,负责全面统筹和具体实施信息化校园建设。
三、高校智慧校园公寓管理的具体设计
(一)设计思路
首先,建立大数据共享和交换平台,并制定统一的信息标准,形成完善的公寓管理信息体系,并集成原有的各类公寓管理系统,进而构建成完善的大数据交换与共享平台,从而实现系统间的数据交换,才能够完全实现智慧校园公寓的资源共享;其次,完成学生身份的管理与认证,智慧校园公寓管理可以统一实现学生的身份管理和认证,便于学生信息的集中管理,才能实现学生身份的认证和登录,从而简化智慧校园公寓管理的每一个步骤;第三,搭建个性化公寓管理服务系统,因为公寓管理其实涉及到高校其他方面的服务,而且要面向全体学生进行管理和服务,所以要使公寓管理具有较强的个性化特点;第四,合理利用互联网技术,才能够建设起有效的智慧校园,使教育的信息化管理也能够被运用到公寓管理中;第五,搭建移动化公寓管理平台,便于师生获取更加便捷的、海量的公寓管理信息,使学生能够不受到地域和时空的,并且亲身参与到公寓管理中来;第六,安全设计不可或缺,因为智慧校园的公寓管理涉及到海量的学生信息数据,因此,信息安全的保障工作尤为重要。
(二)总体构架
信息化建设视域下,高校的智慧校园公寓管理和建设的最终目标都是要以学生为本,并且服务于全体学生,实现信息互通和数据共享,从而高校学生提供了实时高效、个性化、全方位的公寓管理服务,并全面实现了校园信息化,对于提升高校的公寓服务质量和管理效率有着重要作用,能够帮助高校完成信息资源整合,合理配置公寓信息,进一步加深高校的信息化父亲进程。智慧校园的公寓管理体系架构应该是由基础设施层、应用支撑层、业务应用层、终端展现层、信息标准与规范体系、运行维护与安全体系组成的,并且要在高校现有的数字化基础上,适当购置云计算、物联网、大数据、移动互联等技术所需基础设备,这样才能够保证完成对支撑层的搭建工作,并且突显出信息共享与交换平台的重要性,从而统一管理各种公寓信息和数据,并深入挖掘和分析数据,提高智慧校园公寓服务质量,整合、开发高校公寓管理的相关应用系统,从而实现校园公寓管理信息的智能化平台终端的完美呈现。[3]
(三)平台建设
在信息化建设的视域下,建设智慧校园,需要大量的数据和信息,而这些数据和信息也只有在流转的过程中才能体现出平台的信息价值,而只有有价值的数据和信息才能为分析、决策提供有效的支持。因此,高校公寓管理的平台也需要大量有价值的数据和信息才能够搭建起来,需要相关部门收集、整理大量的、有价值的反馈数据,统计和分析出最终的公寓管理结果,为高校建立公寓的监督和管理机制,形成信息化的良性发展循环机制,由此可见,搭建大数据平台极为重要,通过存储数据、收集信息、分析数据、处理数据、交换数据、共享信息,来加强高校基础设施的建设,汇聚校园公寓的全部有用数据。
四、高校智慧校园公寓管理的实际应用
从教师的角度看,教师在智慧校园建设中的作用十分重要,尤其在公寓管理方面,需要专业人员来维护学生的个人信息、制作课程的信息和资源、并与其他学生交流等,需要处理协同研究和数据处理等事务;从学生的角度看,学生是公寓管理的主要对象,也是应该实际参与到公寓管理中来的个体,因此学生的个人资料、技能、住宿信息等需要得到充分重视;从管理者的角度看,智慧校园的管理者需要组织各种学生活动,甚至会以公寓作为活动场所,因此,管理者要重视公寓管理,并实际应用公寓管理,协调学生的生活管理和教学管理;从公众的角度看,公众对于高校形象的判断离不开公寓管理,高校的形象推广和社会联络等都会影响高校声誉,因此公寓的管理事务、信息、舆情监控等都要在实际应用中得到充分体现。[4]
五、结束语
在信息化建设视域下,公寓管理更加突显了智慧校园建设的必要性,使信息化管理成为了必然的发展趋势,因此,大数据、云计算、物联网等移动互联技术成为了智慧校园建设的基础技术。在多年的高校信息化建设基础上,智慧校园公寓管理也需要大数据的共享与交换,并通过有效的数据来辅助决策,提高高校公寓服务质量,为学生提供更加人性化的服务。目前,高校智慧校园公寓管理要完成统筹规划,并分阶段地搭建服务平台,更新管理理念和技术,使未来的智慧校园更完善、更智慧。
参考文献:
[1]任友群.智慧校园:高校管理信息化的转折与挑战[J].中国教育信息化,2013,19:20-21.
[2]刘昊天.高校智慧化校园建设的策略探究[J].中国管理信息化,2015,07:206-207.
[3]刘敏斯,陈少波.大数据时代高校智慧校园建设研究[J].软件导刊,2015,08:6-8.
一、上海大学校园信息化的发展和问题
近几年来,上海大学已经建成了比较完善的校园网基础设施,网络、服务器、存储、私有云、公共数据库、统一身份认证、一卡通系统和内容管理系统等基础设施都已经建设完成,大部分业务部门也建设了大量的应用系统,积累了一些信息化资源以及应用服务,从一定程度上改善了学生、教职工的科研、财务、图书管理等业务的信息化环境,并且产生了良好的效益。
但以往的应用系统通常由学校各部门根据自身业务需求进行设计实施,所需信息基本上由各部门自行收集和保管,经常存在同一数据多次由不同部门或以不同标准重复收集,数据分散,数据标准及定义不统一,导致部门间信息传递困难,“信息孤岛”现象严重,有效数据利用率不高。
(1)各个部门建设系统各自为政,分开建设,缺乏统筹规划,重复建设比较多,系统软件开发水平参差不齐,后期维护成本过高,安全性问题突出。还有部分部门由于对信息化不理解,对数据、需求流程的梳理和整理不清,导致无法建设信息系统(或者实施成本太大),只能依赖传统的管理手段。
。
(3)各业务管理系统积累了大量业务数据,公共数据平台只存储学校的基本管理和核心数据,所以大部分业务数据都只保留在各个部门内部,没有统一的管理制度,数据安全性缺乏保障。
(4)各个业务系统的数据交换能够通过互相定制开发或者统一的数据平台进行数据同步,但是定制开发、数据同步的实施成本较高,大多数高校需要依赖第三方公司实施。时间和人力成本的,造成各个系统的信息资源得不到综合、有效的利用。
(5)各系统平台的数据,尤其是各个业务部门的业务数据,缺乏统一的平台进行分析和管理,无法快速建模、实现分析和展示。
全校各类业务系统的各自为政、数据孤岛、业务响应时效差、业务系统的相对等问题,造成数据逻辑的不统一,难以实现实时、高效的整体分析,是高校信息化建设正面临的发展瓶颈。
二、上海大学PIM流程与智能管理平台的建设
处于大数据时代,基于“智慧校园”的发展需求和总体思路,上海大学以建成学校资源集成与应用系统(URP)为主要目标,由传统的资源建设转向流程驱动,重点解决资源的有效监管和使用效率,教学、科研等软硬件环境建设,日常业务处理的工作效果和效率等问题,提出敏捷开发大平台――资源集成与应用系统的概念,立足于平台建设和自主开发,通过“表单+流程+数据+展示”敏捷快速开发的概念,构建了PIM流程与智能管理平台。
PIM 流程与智能管理平台采用标准化的服务对流程进行分解和设计,流程的建设以表单、数据和流程为主,通过一站式服务中心,实现对现有系统的整合,并以统一的用户体验层UI呈现给用户。
每一项业务的开展首先需要确定访问者的需求。对于PIM流程与智能管理平台,我们的所有流程的设计都基于工作流和表单这两部分而建立。工作流程的开发完全在“云端”进行,开发者访问部署在用户环境中的InfoPlus私有云服务,即可在浏览器环境中完成所有的开发工作。对于可以访问的用户,可以精确配置表单中每一个变量在不同流程状态下的不同增、删、读、写功能,变更方便。从而能够方便地实现不同流程状态下用户的不同表单字段访问权限与可见性。在复杂的流程场景下,可以对每一个流程步骤下的最终经手人进行精确、灵活、方便的限定,从而最大限度地实现流程以合乎真实逻辑的方式进行流转。
通过对流程本身的优化和再造,对组织架构、岗位、运行机制的分析,对大学文化和价值的提升,上海大学PIM系统实现业务流程全覆盖,实现统一的业务办理平台,通过流程的不断整合和优化,实现业务的集成,实现智能管理。PIM 流程与智能管理平台已在各业务部门使用,开发出超过100个流程,流程总量每年超过10万条,完成与现有业务系统和数据对接,服务于全校师生,业务范围覆盖各主要方面。
PIM流程与智能管理平台打破各部门、各系统间的壁垒,以先进的BPM流程服务理念,将分散在各领域的流程有效地整合起来,在帮助各系统有效实现流程贯通和数据整合的同时,可以方便地实现全校级的管理流程统计分析和优化再造,进入一个不断提升管理效率的良性循环,形成一个真正意义的校园一站式流程服务中心。
全校各部门及师生通过在PIM系统上发起业务流程申请,被申请的业务流程自动推送至相关部门的相关处理人员,处理人员在网上进行审核,完成后自动流转到下一个审核部门,直至该流程完成所有的步骤,申请人在此过程中可以随时查询所发起流程的当前进展情况。这样大大节省了传统办公所需花费的时间,提高办事效率,使业务办理更加灵活有效。
PIM全流程模式实现网上业务办理、网上审核和网上评价,流程清晰严格,实现跨部门、跨业务的智能业务推送和业务办理,有效避免了传统管理方法中复杂低效的弊端,详细见PIM 流程与智能管理平台的架构。(见图1)
。通过全面整合优化学校现有的工作流程,并在此基础上不断完善上海大学所有数据资源的整合,让数据资源不仅作用于传统业务系统,而且服务于整个学校信息化的建设,也便于衍生新的数据分析和决策支持的发展。
三、上海大学大数据中心和ADCP敏捷数据平台的建设
上海大学PIM流程与智能管理平台的发展,其核心是流程和数据的有效运用和运转,智慧校园的建设目标是充分利用数据分析、数据挖掘技术构建,既能从宏观角度反映学校发展变化,又能为各类人员提供具体内容的数据服务系统。借助定义好的数据分析模型,发现其中潜在的、深层次的、有价值的信息,内在关系和问题,抓住并解决关键问题,推动学校各项事业发展,实现全面的智慧校园建设。
敏捷数据云平台(ADCP)系统是上海大学信息化工作办公室自主开发的数据整合系统,提供对数据的一体化访问,可快速提供对数据系统的扩展和访问,有效地解决了信息孤岛、大数据挖掘等问题,能够为上海大学师生提供大数据互联网环境下的数据服务。
敏捷数据平台通过数据引擎,实现了系统设计的标准化,其他系统只要按照标准化的接口,就可以实现和系统的无缝对接。同时扩展的数据也是标准化的,子系统只要修改接受的参数,就能实现对不同数据模型的访问。
通过敏捷数据平台的自动化运作,最大程度地减少了对开发人员的技术依赖,技术人员只需要简单的工具向导,就能完成基本的数据模块的扩展,非常适合高校的现实环境,节省了人力资源。
敏捷数据平台有统一的入口和权限,日志管理入口,实现了管理的规范化,通过权限的动态调整,用户可以对不同的模块实现不同的操作,最大程度地在灵活性和安全性之间取得了平衡。
敏捷数据平台基于数据引擎,数据引擎封装了对底层数据的访问,通过对底层数据引擎的修改,数据平台就能支持不同的数据云平台,提供了更强大的扩展性。
敏捷数据平台依据上海大学数据管理要求,整合各类型数据系统。同时PIM流程与智能管理平台中所有的流程数据、权限数据都会汇总到ADCP平台中,实现集中式分级授权管理。业务流程系统开发过程中涉及的数据交互、后台数据的查询、数据状态的展示都需要数据平台的支持。
以ADCP敏捷数据云平台为核心的大数据中心实现全校数据“统一规划、分级管理、统一使用”的模式,通过数据全生命周期的管理,有效提升数据质量与数据使用效率。通过对数据模型的处理和分析,能够有效抓取全系统管理关键绩效指标的发展状态和历史数据,并进行度的分析,为学校、学院制定中长期发展目标和工作规划提供科学依据。(见图2)
四、上海大学BI数据智能决策平台的发展
在上海大学大数据平台框架和ADCP敏捷数据云平台的支撑下,上海大学BI数据智能决策平台通过数据抽取、数据建模、数据分析和图形展示等方法,实现现有数据的可管理性和可用性,并为学校服务和科学决策提供支撑依据,直观可视的数据分析与处理为学校管理层提供“一站式”决策支持系统――上海大学发展状况管理驾驶舱。
学校根据全系统管理的内在需求,研究提出可以反映学校发展状态的近400项指标,通过将采集的数据形象化、直观化、可视化,以动态图表进行展示和分析处理,并通过对多年来的指标数据进行提取和分析,形成数字上大发展报告,为学校领导层战略决策提供有利支持。
管理部门通过对学校师生一卡通、门禁、消费、学习、生活等状态指标的分析,有效掌握师生的学习、生活和消费习惯及动态变化,以期师生的校园生活得到进一步的提升和针对性的服务,同时也为管理机构的科学决策提供可靠的依据。
后勤管理驾驶舱展示了上海大学师生在各食堂的消费情况,对不同食堂、不同消费人员类型、不同地区学生、困难学生分别进行了横向与纵向对比分析,为后勤集团提供服务决策依据,有效掌握师生的消费习惯及动态变化,以期师生的校园生活得到进一步的提升并为其提供有针对性的便利服务。(见图3)
五、上海大学智慧校园的发展
上海大学正在建设智慧校园,其核心是数据,数据平台的建设是关键,智慧校园的建设目标是充分利用数据分析、数据挖掘技术构建既能从宏观角度反映学校发展变化,又能为各类人员提供具体数据内容的数据服务系统。借助定义好的数据分析模型,挖掘其中潜在的、深层次的、有价值的信息,发现内在关系和问题,抓住并解决关键问题,推动学校各项事业发展,实现全面的智慧校园建设。
数据驱动是智慧校园建设的基石,流程驱动则是智慧校园建设的纽带。它打破了各部门的系统屏障,整合原先各部门的历史数据,实现数据共享,统一管理数据资源,提升数据价值。统一的表单样式也让办理人员更易操作,流程发起人也可通过平台实时掌握流程进展状态,用户体验度更高。
大家好。在大家的共同努力下,我们小区虽然不大,住户、车辆也多,但治安秩序较好,卫生环境较整洁干净,邻里和睦相处,小区呈现一片和谐景象。这得益于各届业委会成员无私、热心付出,更得益于小区绝大部分业主都自觉遵守维护小区业主委会员会结合实际制订的管理制度和约定。只是还有极个别住户不够自觉遵守维护小区的管理制度和约定。为更好地管理小区,营造更和谐美好的小区环境,本届业主委员会经征询大部分业主意见后,商议决定小区管理两事项:
一、升级小区门禁系统,将以前蓝牙遥控系统升级为车牌号码识别遥控系统。规定本小区现已购车每户业主,在交一个(也只允许交一个)停车位费后,只可以申报一辆车的车牌号码录入识别系统,该车在小区大院有空车位时可自由出入停放,车牌号未录入系统的车将不能进出停放本小区大院,特殊情况除外。升级费用共16800元,由本月底前申报停放小车业主分摊,每户400元,车主交费总额和升级费用收支相抵后,如果有余,转入物业管理费账户统筹,如果不够,则由物业费补充。8月1日开始启用升级后的门禁系统,启用后才申报出入停放的车辆,每户(辆)车需要交纳新老门禁系统建造升级维护费用共600元(400升级改造费用+200元老门禁系统建造费用),费用转入物业费账户统筹。
。。总费用9800元,全体业主分摊,每户100元。
为了我们全体业主在小区生活得更安心愉快,请业主们互相转告,大力支持本届业委会以上决定!
谢谢各位业主!顺祝各位业主身体健康,合家幸福!
改进学校食堂管理和运营机制是学校后勤社会化改革的一项重要内容。直接关系到学生的身体健康,安全和正常的学习,关系到学校的稳定。学校的后勤部门应加强对食堂的管理,要从维护广大师生根本利益出发,充分认识食堂管理这项工作的重要性,加强学校食堂的管理与监督始终是学校与后勤管理部门的责任。虽然改革了学校食堂的运营机制,但学校作为甲方,既承担管理与监督工作的权利和义务并没有改变,因此,常抓不懈,要建立健全必要的规章制度,加强对食堂菜品质量安全卫生和餐厅环境卫生工作的管理监督。发现问题及时纠正和处理,认真把好经营单位和人员的资质关以及各方面的素质相关合同关,严禁行为,对违约违法经营、诱发事端的食堂经营单位和个人,学校及时与后勤管理部门进行处理。转变相关人的工作作风,认真做好日常监督工作,坚决防止与杜绝诱发事故的苗头和隐患。加强内部管理,端正服务态度,不断提高服务质量。
二、统一思想,提高认识推进学校食堂工作
学校食堂改革始终要坚持为教育,为师生服务的方向为原则,应注意结合具体情况。因此,因地制宜、积极稳定推进学校食堂改革方案,要特别注意纠正各种错误倾向。不能随意改进企业和个体经营人员承包食堂,以包代管,一包了之。注意纠正“随意涨价”的错误认识。经营既要遵循市场规律,学生食堂的主要功能是为师生,更主要的是为师生服务,既要考虑经营者利益,又要讲究职业道德。学生食堂的主要功能是为师生,提供餐饮服务,是有明显的公益性。更要兼顾广大师生利益,决不允许不顾学生兼受能力,以涨价、质量差,在采购原材料时发生差别。来推动经营,来衡量食堂工作的标志,保质保量,价格适当,是搞好食堂改革的关键。学校食堂改革推进过程中要根据学校实际情况出发,充分考虑大多数学生的经济承受能力,对食堂的就餐价格实行最高。统一思想,加强领导管理。切实采取有效措施,把对学生的健康安全关心落到实处。
三、加强宣传教育、贯彻有关法律法规,建立学校食堂管理制度
学校及后勤部门要积极宣传《食品卫生法》、《餐饮业食品卫生管理办法》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《产质量法》等法律法规,加强食堂从业人员的宣传、教育和培训,不断提高他们的实际工作中规范管理,合法经营。按卫生程序操作,守法经营的自觉性,在安全卫生管理和食品质量管理方面存在的漏洞,要制定完善的规章制度。食堂经营各个环节都必须建立健全岗位责任制和责任追究制,做到层层把关,责任到人。保证各项规章制度落实到实处,加强各食堂检查、评估。对食堂发生责任事故的要严肃追究当事人和承包单位或个人的责任。确保食堂的食品安全、卫生质量。同时为防止发生意外,建立健全学生食堂食物中毒和疫、病情况等突发事件的应急处理制度。
四、严格学校饮食经营准入制度,实行食物招标和集中定点采购制度
对学校食堂经营者加强管理,严格要求是提高学校食堂经营管理水平的关键,学校食堂经营部门要建立餐饮经营准入制度。全面审核投资方面的经营管理水平、技术水平、投资能力、资质信誉以及道德素质。从业人员的素质及健康状况并择优选定,坚决杜绝有其他不正之风发生。切实保护师生利益,以明确各自责任、权利和义务。明确质量要求和处理处罚办法,严把卫生准入关。学校食堂在采购正常使用的主副食品时,必须要到合法的经营单位采购饮食物资。并按照国家有关规定验看有关饮食物资经营的执照。特别是要确认经营者持有有效的食品卫生许可证和工商营业执照,采购畜禽肉类原料时,必须验看动物检疫部门出具的检验合格证明。为了体现公平公正对大宗饮食物资要实行公开招标采购制度。对零星饮食物资也要实行集中定点采购。货比三家,对食品包装原料要验看他的生产日期、合格标志、保质期是否符合国家食品卫生安全制度。选择的定点供货单位及采购品种应报学校后勤管理机构或饮食服务实体等有关部门备案。学校职能部门要通过各种办法,对采购的全过程进行严密的监控,坚决杜绝不良行为的发生,并制定严格的监督措施,发现问题,迅速、严肃追究处理。加强对食堂所选择定点供货单位生产加工、储备、配送等各个环节的监督和检查,特别要重视在传染病多发季节的检查。切实从源头上控制学校食堂饮食物资的卫生、安全、质量。对学生食堂制定管理细则,加大管理力度,切合实际的提高学生食堂经营水平,确保万无一失。
会计人员的能力素质如何,直接关系到交通巡逻大队的财务管理。提升会计人员能力素质是适应新形势、新要求、新任务的需要,才能逐步建立起比较健全的会计管理和收入、支出管理模式。杜绝违反财经制度、会计职业道德等问题发生,破解制约财务管理工作的瓶颈问题,不断提高单位资金使用绩效。
【关键词】
会计人员;业务学习;提升素质;强化管理;提高效益
为贯彻落实“三基”工程的基本要求,近年来,射阳县交通巡逻大队坚持“增收节支,厉行节约”的原则,从提升会计人员素质入手,不断强化会计基础工作,进一步建立健全财务制度,使财务工作更好地服务于全局,促进了道路交通管理工作健康顺利发展,取得了较好地成效。
1 强化道德建设,建树担当意识,提高会计人员职业道德素养
一是要建树职业担当意识。随着经济的发展、社会的进步,精细化、规范化、法制化管理的建立和完善,对从事会计工作的人员素质要求越来越高,因此,广大从事会计工作的财会人员财务管理人员要担当起“当家理财”之责,要不断强化自身的职业道德建设,才能适应时展的需求,不断增强自身的履职能力,要自觉接受财经、法规制度的约束,建树担当意识,树立防患于未然的思想,要始终保持清醒的头脑,在工作实践中做到拒腐蚀永不沾,自觉维护财政经济秩序。二是要创设双向牵制模式。会计工作是一个互相牵制、互相协作、互相制约的整体。从事财务财会工作的会计人员要本着顾全大局,互相协作的团队精神,融洽内部关系,建立良好的内部环境。在此基础上,要大力弘扬爱岗敬业、严谨细致、诚实守信道德标准,重视会计人员的道德养成,管理部门要坚持做好日常工作的提醒、教育、督查,对发现的违规、违法行为要按照相关规章纪律严肃查处,做到防范违反财经纪律的事发生。三是要建立适时评价机制。要逐步建立会计职业道德跟踪管理体系,研判会计人员职业道德的状况,及时把握会计人员的思想脉搏,发现道德变化的动向,建立完善会计人员“真实公正、遵纪守法、敬业精业、廉洁勤勉”等方面的评价标准,通过社会评议和领导点评对会计人员的职业道德、职业素养进行客观公正的考核评定。
2 强化业务学习,增强履职能力,提高会计人员综合业务素质
一是要注重政治理论学习。;要主动参加计算机操作技能和财务管理等方面的学习,全面提高自身的业务素质和服务能力;牢记全心全意为人民服务的宗旨,树立立警为公、爱岗敬业、无私奉献、清正廉洁思想。二是要加强会计核算管理。会计核算和会计监督是互相关联、相辅相成的,强化会计核算、监督管理,可以进一步规范和解决财务工作中出现的预算执行把关不严、原始凭证要素不全、汇账不及时等问题,能够在一定程度上保证会计信息的真实性、准确性和合法性。会计核算质效需要会计监督作保证,会计监督需要会计核算来体现,工作实践中,要将会计监督各项制度的贯穿于会计核算之中,才能不断提高会计信息的准确性和及时性。三是要抓好会计继续教育。财务人员继续教育是会计管理工作的一个重要组成部分,是提升财务人员素质的需要,也是财务队伍建设的重要内容之一。财务会计人员要严格按照《会计人员继续教育暂行规定》的有关内容,每年都到财政部门参加会计人员培训教育,达到积累经验、更新知识的目的,不断提高会计人员专业素养和综合素质;财务会计人员要充分运用网络等现代媒体手段,学习财务新业务、新要求、新知识,积极参加各类会计学术研讨,借鉴他人成功经验,总结推广财会知识,提高财务人员的理论水平和实际运用技能。当前,会计电算化不但减轻了会计人员的工作压力,而且提高了会计核算质率,使会计核算工作更细致、准确、全面,财力人员要积极主动地参加会计电算化的学习培训,更新财会知识,适应时代需求。
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高职院校学生会创建学习型组织,既可以全面提高学生干部的综合素养,又对21世纪高职院校应用型人才的培养质量有着直接的影响。在本文中,将高职院校学生会创建学习型组织的可能性和必要性作为基本出发点,探讨如何在高职院校学生会中创建学习型组织。
【关键词】
高职院校;学生会;学习型组织
在高职院校学生工作中,学生会作为重要的中坚力量,是实现学生自治的主要机构,在学生合作、管理、社会适应以及协调能力的培养方面,起着重要的作用。怎样管理这个组织,让其组织功能充分的发挥出来,是当前高职院校迫切需要解决的问题。高职院校的学生会管理需要不断的创新,其中,学习型组织的创建就是一条有效的途径。关于高职院校学生会学习型组织的创建,笔者认为,可以从下面几个方面来谈。
1 建立全体学生会成员的共同愿景
所谓共同愿景,就是以组织个人成员的愿景为出发点,从而形成的未来组织的图像。学生会的共同愿景是在学校关心、学生会期望以及个人抱负的基础上形成的,所以学生会的每一个人都应该为这个愿景而努力奋斗。共同愿景不仅有利于促进学校和学生会的发展,还对学生的成长起着重要的影响,尤其是在一定程度上起到对学生的激励作用,所有人都全心全意为组织服务,这样的组织必然锐不可挡。
在高职院校学生会中,首先由组织的各个成员来描述自己三年后的愿景,再由各个来描绘三年后本部门的愿景,最后推动学生共同愿景的建立。在建立共同愿景的过程中,学生会的每一个成员都应该深刻的体会到这份工作的意义,将每个人所具有的潜能最大限度的激发出来,对个人的愿景要给予鼓励,从而营造出一个成员热爱组织、组织关爱成员的良好氛围,全体成员在认同这个愿景之后,也将为实现这个愿景而不懈的奋斗。
2 创造性团队的组建
团队作为学习型组织最基本的单位,在学习型组织中,“创造”是核心理念。一般来说,是通过团队创造性的学习或者工作来直接或者间接实现组织目标和规划的。
对于高职院校的学生会而言,设置由多个部门,部门的成员都是由有着不同思想、不同兴趣的不同年纪、不同地方的学生构成。虽然由于这些因素,很难将所有人进行思想统一,但是,这却是组建创造性团队最需要的。在当今社会中,相比个人孤军奋战而言,团队的力量是无限的。因此,高职院校学生会构建学习型组织,要先促进创造性团队的构建。主要从两个方面来谈:(1)磨合多元化思想。一个团队由多个成员组成,每个成员都有不同的想法,因此,要在团队的运行中融入不同人的技能和思维方式,鼓励团队成员积极的出谋划策,当不同的思维方式发生摩擦时,创造的灵感也就会随之产生;(2)营造有助于创造力产生的良好心理环境。当一个团队在做任何事上都失去信心,没有任何激情时,必然做不成大事,因此,在团队内部,一定要建立各种鼓励机制,适时的鼓励成员,从而促进创造力的再生和恢复。综上所述,在日常的管理工作中,学生会应该努力的挖掘每个成员的潜力,发挥他们的特长,让工作和学习富有创造性,从而推动学生会战略目标的实现。
3 营造学习氛围,加强团队学习
在学生会中,既有显性知识,比如规章制度、文件等,又有知识,即在经过长期实践和探索后,存在于干部头脑中的经验、办法等。。对于一个组织而言,如果只是单纯的几个人聪明,懂得知识多,那这个组织整体的战斗力也不会太强。因此,团队知识共享,不仅可以集思广益,让组织的整体作用充分发挥出来,还能够推动共同愿景的实现,从而收获1+1>2的意想不到的效果。所以,学生会在创建学习型组织的过程中,一定要建立健全内部学习系统,将团队学习作为基本出发点,树立知识共享的观念,加强团队成员之间的互相合作、交流和学习,从而推动执行强、擅长思考以及学习能力强的团队的建立。
团队学习方式主要对团队学习成果产生两种影响,分别是反思和深度汇谈。
所谓反思,就是在成功获取工作技能和书本知识之后,通过不断的进行自我反思,将自己的劣势和优势找出来,并进行客观的自我评价,树立正确的发展观念,从而实现自我提升。在学习型组织的构建中,反思对其心智模式起到改变的作用,当组织遇到问题时,在反思的氛围下,成员之间不会相互的推诿,而是大家团结一致,找出问题的根源所在,并积极出谋划策,互相鼓励,解决问题,共同进步。因此,这种崇尚科学、互相鼓励的文化氛围正是创建学习型组织所需要的。
所谓深度汇谈,就是在团队的探索学习中,积极的发表自己的观点和看法,并且对问题进行深度剖析,从而找到解决方法。“深度汇谈”是一种团队的,单凭个人的力量是没有办法完成的。因此,团队成员必须要学习怎样和人、事、物进行很好的交流。。
4 建立健全创建学习型组织的驱动机制
4.1 建立健全组织激励机制
在工作和学习中,要积极的鼓励成员提高自身修养,要在激励机制的推动下,不断的学习新的知识,探索新的方法,不断进行创新,从而为组织实现共同愿景贡献一份自己的力量。
4.2 建立健全组织学习保障机制
合理的安排和调配作为组织学习辅助系统的知识管理、组织结构、人员、制度、技术以及战略等,可以为组织学习的正常有序进行提供保障。此外,科学的培训体系、考核提拔制度以及培训制度都为组织学习提供了保障。
5 结束语
综上所述,作为新形势下的一种新管理模式,学习型组织将不断进步、不断创新以及不断学习的新理念引入学生会内部,以学生会的改革来推动学校的教育改革,为社会主义优秀人才的培养贡献一份力量。
【参考文献】
[1]俞文钊.管理心理学[M].大连:东北财经大学出版社,2004.
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