项目文件编号规定

#########风力发电厂

文件编号规定

编制：

审核：

批准：

########### #######项目监理部

######风电项目文件编号规定

(初稿)

为了进一步规范本工程档案管理，加强过程控制及过程管理。并结合本工程特点，现将本工程档案编号规则统一如下： 本编号规则适用于审订过的所有表格。 一、代码及说明

1、本工程总代码：DZCFD 2、各参建单位代码 a、 施工单位代码：

1〉######### ------------------SXDJ 2〉#########----------------NXDF 3〉##########----------NXFM 4〉##########------------------- NXDZ b、监理单位代码： ##### c、设计单位代码：

1〉########---------------------------NDXS 2〉###########----------------NEPD 3、文件要素代码：

文件类型或名称的汉语拼音第一个字母大写组合，（如：方案报审为FABS， 联系单为LXD，管理人员报审RYBS、进场机械报审JXBS、粘土砖为NTZ、钢材报审为GCBS、 水泥报审SNBS、设计变更单为SJBG、 监理通知单为JLTZ、通知回复单TZHF、等） 二、编号格式：

1、管理类资料

（xxxxxx）-（xxxxx）-（xxxxx）-（xxxxx）

数字流水号（如：001）

文件要素代码

参建单位代码 本工程总代码 2、验收评定资料

（xxxxxx）-（xxxxx）-（xxxxx）-（xxxxxxxxxxxxxxx）

验评工程编号

要素代码（统一为YPZL）

参建单位代码 本工程总代码

三、流水号用来区分同单位、同要素文件，统一用三位数字填写，按形成的先后顺序编号，第一份为001，第二份为002，„„。 四、文件编制要求：

1、工程名称：以施工图设计文件名为准。

2、 项目部（施工、监理单位）名称以项目部公章为准。按填写、

使用说明要求盖公司章外，所有需要盖公章的，一律盖项目部的章。

3、 承包单位填写内容部分采用打印方式，项目监理部审查意见、建设管理单位审查意见采用手写方式。 4、所有姓名、日期的签署采用手写方式。 5、文件页边距规定（适用所有文档）

页边距规定为：上2cm 下2cm 左 2.5cm 右 1.5cm

6、表格中用于二个或二个以上申报项的，填报时把无关项划掉

或取消（如机械进场/出场报审表，申报时如是进场把“出场”划掉或取消）

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项目监理部 2011-6-30