#########风力发电厂
文件编号规定
编制:
审核:
批准:
########### #######项目监理部
######风电项目文件编号规定
(初稿)
为了进一步规范本工程档案管理,加强过程控制及过程管理。并结合本工程特点,现将本工程档案编号规则统一如下: 本编号规则适用于审订过的所有表格。 一、代码及说明
1、本工程总代码:DZCFD 2、各参建单位代码 a、 施工单位代码:
1〉######### ------------------SXDJ 2〉#########----------------NXDF 3〉##########----------NXFM 4〉##########------------------- NXDZ b、监理单位代码: ##### c、设计单位代码:
1〉########---------------------------NDXS 2〉###########----------------NEPD 3、文件要素代码:
文件类型或名称的汉语拼音第一个字母大写组合,(如:方案报审为FABS, 联系单为LXD,管理人员报审RYBS、进场机械报审JXBS、粘土砖为NTZ、钢材报审为GCBS、 水泥报审SNBS、设计变更单为SJBG、 监理通知单为JLTZ、通知回复单TZHF、等) 二、编号格式:
1、管理类资料
(xxxxxx)-(xxxxx)-(xxxxx)-(xxxxx)
数字流水号(如:001)
文件要素代码
参建单位代码 本工程总代码 2、验收评定资料
(xxxxxx)-(xxxxx)-(xxxxx)-(xxxxxxxxxxxxxxx)
验评工程编号
要素代码(统一为YPZL)
参建单位代码 本工程总代码
三、流水号用来区分同单位、同要素文件,统一用三位数字填写,按形成的先后顺序编号,第一份为001,第二份为002,„„。 四、文件编制要求:
1、工程名称:以施工图设计文件名为准。
2、 项目部(施工、监理单位)名称以项目部公章为准。按填写、
使用说明要求盖公司章外,所有需要盖公章的,一律盖项目部的章。
3、 承包单位填写内容部分采用打印方式,项目监理部审查意见、建设管理单位审查意见采用手写方式。 4、所有姓名、日期的签署采用手写方式。 5、文件页边距规定(适用所有文档)
页边距规定为:上2cm 下2cm 左 2.5cm 右 1.5cm
6、表格中用于二个或二个以上申报项的,填报时把无关项划掉
或取消(如机械进场/出场报审表,申报时如是进场把“出场”划掉或取消)
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项目监理部 2011-6-30
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