物业客服中心日常管理内容
1.0 计划管理
1.1 根据公司经营管理总体目标,客服中心需定期制定出各种配套计划,使工作更加主动、有效和协调。
1.2 主要计划:
1.2.1 编制和控制本部门的各项预算。
1.2.2 根据所管辖物业的具体情况制定当月工作计划。
1.2.3 定期制定培训计划并监督实施。
1.2.4 制定好本部门物资设备的采购计划。
2.0 组织管理
根据管理区域的规模及管理,设置、调整和完善客服中心的各种机构和岗位设置,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作操作程序、业务流程以及各项规章制度。
3.0 人员管理
根据各岗位的任职要求,聘用合适人员,通过培训使他们掌握高水准物业管理专
业态度、专业知识、专业技术,并养成良好职业习惯。同时,通过有效的奖惩与激励管理制度,使员工能始终积极、主动地进行工作。 4.0 物资设备管理
制定客服中心物资管理计划。与行政部充分配合,做好客服中心物资设备采购、领用、保养、更新等各项工作,以减少资金的耗费与占用。 5.0 质量管理
培训员工树立质量意识,实行全面质量管理。通过对客服中心各项工作质量标准的制定、实施、检查、改进,再制定、实施、检查,使之成为一个循环往复螺旋上升的过程,不断提高客服中心的服务质量。 6.0 预算管理
编制和控制客服中心年度各项预算。同时,在部门要求采购的物资时,努力在不降低规格的前提下,尽可能降低成本。 7.0 协调管理
协调好客服中心与物业公司各部门及各职能部门的工作关系。如秩序维护部、工程维修部、财务及行政部的关系,及主管部门、职能部门、合作公司、邮局、网通、各施工单位及供应商的关系,以取得它们对客服工作与管理工作的支
持与配合。
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