第一章 总则
第一条 为充分调动员工积极主动性,树立其长期为公司服务意识,增强公司凝聚力,以及对优秀人员吸引力,特拟定本方案。
第二条 公司员工激励计划包括:年终奖、销售提成、晋升(级)、绩效奖、优秀员工奖、出国旅游奖励、项目完成奖、免费进修计划等。
第三条 本方案为指导性方案,具体实施依据具体单项管理办法,但须在本方案原则下执行。
第四条 本方案制订、修改以及单项管理办法制订均由人力资源部进行。
第五条 本方案及单项管理办法经总经理批准后实施。 第二章 激励考核
第六条 绩效奖:具体见《绩效考核管理办法》
第七条 销售提成:仅针对业务部,具体见文件《关于营销部销售提成比例回复》 第 晋升(级):具体见《员工异动管理办法》
第九条 年终奖:公司其他员工在完成年度目标情况下,公司根据当年效益发放奖金,但当年12月1日前离职人员公司不发放该项奖金。具体办法由人力资源部于每年十二月中旬制订。
第十条 优秀员工奖:公司鼓励并表彰员工为公司服务尽责尽力行为,每年十二月底按一定比例评选公司优秀员工,并颁发荣誉证书和奖金,员工参选优秀员工须同时具备以下条件:
1) 必须在当年元月一日前进入公司,即服务年限满一年。 2) 绩效考核有十个月以上为评为A等。
3) 当年功过抵消。
第三章 如何有效激励员工
管理工作中十分重要一部分是对人管理,人力资源管理主要是通过激励来实现。所谓激励,就是管理者遵循人行为规律,运用多种有效方法和手段,最大限度地激发下属积极性、主动性和创造性,以保证组织目标实现。由此可见,激励机制运用得好坏是决定企业兴衰一个重要因素,如何运用好激励机制也就成为各个企业面临重要问题。
一、影响激励主要因素
首先,员工是否相信他们努力可以反映到绩效评估中去。对于有些员工来说,答案是否定。原因可能是他们缺少必要技能,这意味着不管他们多么努力,绩效也不可能很高。或者评估系统标准是非绩效因素,如忠诚度等,那么努力再多也不一定能得到更高评价。还有一种可能是员工认为经理不喜欢自己,因此,他觉得不管自己努力程度如何,在绩效评价上都不会得到高分。这些现象表明,员工激励程度低一种原因就是员工认为自己努力不会得到回报。
其次,员工是否相信高绩效评估能带来高报酬。许多员工认为,绩效及报酬之间没有太大关系,原因是公司报酬不是以绩效为依据。例如,如果薪酬是按资历计算或者对经理献媚程度,员工就可能认为绩效和报酬之间没有多大关系,因而很难受到激励。因此,公司需要建立科学、公正绩效评估制度和体系,并进行宣传贯彻,让全体员工了解。
最后,员工得到报酬是否是他们希望得到。一个员工努力工作,希望得到晋升,结果得到是加薪;或者一个员工希望能做更有乐趣和挑战性工作,却只得到了几句表扬
话语。在这两种情况下,员工激励都只能达到局部最优化。这些例子说明,将报酬个别化以适应不同员工需要是非常重要。但是,很多管理者错误地认为,所有员工有着相同需求,因而忽视了差异化报酬手段激励性效果。因此,公司对不同需求员工,需要采取个性化激励手段。
很多员工在工作中没有受到激励,是因为他们看不到努力及绩效关系、绩效及报酬关系,以及他们得到报酬及实际想要报酬之间关系。如果想要激励员工,就必须强化这三者之间关系。
二、员工激励应注意问题
1. 激励不等于奖励
很多管理者简单地认为激励就是奖励,因此在设计激励机制时,往往只片面地考虑正面奖励措施,而轻视或不考虑约束和惩罚措施。从完整意义上说,激励应包括激发和约束两层含义,奖励和惩罚是对立统一。激励并不全是鼓励,它也包括许多负激励措施,如罚款、降职、淘汰激励等。
在每个企业中,员工都有各种各样行为方式,但其中有部分行为并不是企业所希望。对希望出现行为,公司可以采用奖励进行强化;对不希望出现行为,按照激励中强化理论,可采用约束措施和惩罚措施,即利用带有强制性、威胁性控制技术,如批评、罚款、淘汰等,来创造一种令人不快或带有压力条件,将员工行为引导到特定方向上。
2.精神激励不容忽视
提到员工激励,人们往往想到就是物质激励。许多管理者认为:员工上班就是为了挣钱,因此金钱是对员工进行激励最有效工具。有些管理者一味地认为只有奖金发足了才能调动员工积极性。但在实践中,不少企业在使用物质激励过程中,耗费不少,而预期
目并未达到,员工积极性不高,反倒贻误了组织发展契机。美国管理学家皮特指出:“重赏会带来副作用,因为高额奖金会使大家彼此息,影响工作正常开展,整个社会风气就不会正。”
客观看待和正确理解员工需求,尊重他们正当需求是激励基础,是激励出发点。如果对于员工需求和价值观理解错误,那激励也就无从谈起。事实上人不但有物质上需要,更有精神方面需要。美国一项有关激励因素研究表明,员工把经理对其某项完成工作赞扬列为所有激励中最重要。但不幸是,在这项研究中,58%员工说管理者一般不会给予这样表扬。可见企业不能仅用物质来激励员工,精神激励有着不可替代作用。
3.平均分配等于无激励
有企业在建立起激励制度后,员工不但没有受到激励,努力水平反而下降了。原因是没有辅以系统科学评估标准,最终导致实施过程中“平均主义”,例如评优中“轮庄法”、“抓阉法”等等,打击了贡献大员工积极性。奖金本来是激励因素,可在实施过程中出现了偏差,使员工产生不满意感,反而抑制和消减了员工努力水平。
一套科学有效激励机制不是孤立,应当及企业一系列相关相配合才能发挥作用。其中,评估体系是激励基础,有了准确评估才能有针对性地进行激励。在激励实施过程中,一定要注意公平原则,让每个人都感到自己受到了公平对待,必须反对平均主义,否则激励会产生负面效应。
三、建立有效激励机制
1.建立科学、公正激励机制
激励目是为了提高员工积极性,影响工作积极性主要因素有:工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、薪酬福利和工作环境等,这些因素对于不同文化企业所产生
影响也不同。在制定激励制度时要体现科学性,企业必须系统地分析、搜集及激励有关信息,全面了解员工需求。
激励必须公正,激励制度一定要体现公正原则。一个人对他所得报酬是否满意不是只看其绝对值,而要进行社会比较或历史比较,通过比较,判断自己是否受到了公平对待,从而影响自己情绪和工作态度。因此,企业要在广泛征求员工意见基础上出台一套大多数人认可制度,并且把这个制度公布出来,在激励中严格按制度执行。
2.精神激励及物质激励并重
对于一些工作表现比较突出优秀员工,我们完全可以采用精神激励方法,给予必要荣誉奖励。例如,管理者可以向干得好员工表示祝贺,最简单方式是说一句“干得不错”;或者写一张手写条子或一封电子邮件称赞员工行为,对他们工作表示认可。对于渴望社会赞同员工,管理者可以公开对他们成绩表示认可,满足他们成就感。也可以设计一定级别和头衔并创造出足够层次,以便让员工一次又一次地提升。为了加强团队凝聚力和激励,管理者还可以召开会议来表扬那些有成效团队。
3.综合运用工作激励和参及激励
工作本身具有激励力量,没有人喜欢平庸,尤其对于那些年纪轻、干劲足员工来说,富有挑战性工作和成功满足感,比实际拿多少薪水更有激励作用。企业可以根据自身特点灵活运用工作激励。为了更好地发挥员工工作积极性,管理者要进行“工作设计”,使工作内容丰富化和扩大化,并创造良好工作环境。此外,还可通过员工及岗位双向选择,使员工对自己工作有一定选择权。尽量把员工放在他所适合位置上,并在可能条件下轮换一下工作以增加员工新奇感,培养员工对工作热情和积极性。
4.对员工分层次进行激励
从事简单劳动员工,创造价值较低,人力市场供应充足,对于他们采用物质激励是适用和经济,采用物质激励会更有效。相反,高层次技术人员和管理人员,来自于内在精神方面对成就需要更多些,而且他们是企业价值重要创造者,公司希望将他们留住。因此公司除尽量提供优厚物质待遇外,还要注重精神激励和工作激励,如优秀员工奖、晋升、授予更重要工作、创造宽松工作环境,以及尽量提供有挑战性工作来满足这些人需要。
5.了解员工需求,实施个性化激励
在管理实践中,如何对企业中个人实施有效激励,首先是以对人认识为基础。要想激励员工,必须了解其动机或需求。管理者首先要明确两点:一是没有相同员工;二是在不同阶段,员工有不同需求。对于不同员工应当考虑个体差异,具体分析,找到激励他们因素,采取不同激励方法,有针对性地进行激励。
例如,年轻员工比较重视拥有自主权及创新工作环境,中年员工比较重视工作及生活平衡及事业发展机会,年龄较大员工则比较重视工作稳定性。女性员工相对而言对报酬更为看重,而男性员工则更注重企业和自身发展。因此企业在制定激励机制时一定要考虑到企业特点和员工个体差异,这样才能收到最大激励效力。
不同员工有不同需求,一个特定员工在不同时期、环境也是有不同需求。这些需求主要是受自身愿望变化、自身工作及生活环境变化、社会时尚变迁、家庭直接或间接需求等因素影响。由于影响员工需求因素很多,而且既可以变化,又可以交叉影响变化,所以我们一定要抓住员工主导需求,才能进行有效激励。
6.奖惩并用,引入末位淘汰机制
激励之有效,原因在于人们在事关自己切身利益时候,就会对事情成败分外关注,而趋利避害本能会使面临危机压力转变为动力。可以想像,人们在降低收入、失去工
作等威胁面前,定会发奋工作。末位淘汰制是为提高组织竞争力,通过科学评价手段,对员工进行合理排序,对排名在后员工,按一定比例或数量进行调岗、降职或辞退。其目是通过对末位强行淘汰来增强员工危机感和紧迫感,提高员工工作质量和工作效率,以达到推动组织整体进步。
第四章 激励员工方法
第一部分 激励个人 鼓舞士气 授权 一对一沟通 征求建议 激发创造力 进行职业培训
让工作变得趣味盎然、富于挑战性 第二部分 激励团队 目清晰,目标明确 团队精神 高效会议 团队主动性 团队建议 团队创造力 自我管理工作团队 第三部分 激励公司 简化和规定
培养员工主人翁意识 提供灵活工作机制 及员工充分沟通 倾听员工建议 制订员工发展计划 改善工作环境和员工福利
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容
Copyright © 2019- oldu.cn 版权所有 浙ICP备2024123271号-1
违法及侵权请联系:TEL:199 1889 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com
本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务