行政前台岗位工作内容以及相关规定

行政前台岗位工作内容以及相关规定

一、办公用品管理

1、办公用品入库

行政人事部购买办公用品后，前台负责在OA上办理用品登记后，将实物入库到相关的档案柜中。

2、办公用品领用

员工需要办公用品，在OA上进行用品领用，前台接到申请后进行审批发放。对于无正常原因经常领取办公用品的员工不予发放。

3、办公用品管理

办公用品实物与协同网络上用品统计的数额保持一致，对于消耗较大的办公用品及时购买，以免出现断档现象。

二、卫生管理

1、定时卫生管理

早上九点前负责打扫总经理以及副总经理办公室，做到桌面物品摆放整齐、无垃圾、杯净，天气好开窗通风。

2、原办公室锁门的打扫后依然锁好。

3、工作时间负责查看公共办公区域卫生情况，做到地净、门口净，纱窗关闭。

4、门厅以及一楼会议室访客走后，收拾水杯等杂物，将报纸、坐椅等归位。

5、如果开启空调，注意关闭门窗。

6、定期检查卫生用品数量，及时补给。

7、不定期检查卫生间，查看是否关闭电灯以及排风扇等电气设备。

三、访客接待

1、凡是来客必须在来客登记簿上进行登记，每一细项都要记录完整。记录后通知相关员工并让渡到会议室进行办理，避免影响公共办公区域内的正常工作。

2、凡是来访总经理室成员的，需要将访客带领进相应的办公室，询问是否需要准备茶水。

3、对于代理商工作人员未持证件的同样进行来客登记。

四、考勤管理。

1、每天负责登记上一个工作日的考勤，以打卡记录为基础，参照OA中的外出登记以及休假情况。

2、在当日的日志中反应上一个工作日的考勤情况。

3、不许可随意为员工查询考勤系统，如遇特殊情况下必须通过部门主管同意方能查询。

五、日常管理。

1、在协同网络上对员工状态进行统计，对于存在多个待办工作的员工进行提醒督促。

2、对于向部门主管发布的通知以及寻呼，发现未及时查阅者必须进行口头通知。

3、对纸质版资料（打印、复印、传真）进行统计登记。

4、对分发的快递、信件、印刷品进行统计登记。

5、每天下午根据在线交流-内部论坛-客户服务区将POS机纸进行包装快递，快递后统一进行回复。

6、订购桶装饮用水。每月安排水站清洗饮水机。

7、按照主管提供的费用支付时间按时在OA中提交费用申请。

月中旬（15日）申请支付保洁工资，统计保洁考勤情况，结合出勤情况进行计发工资。

每一季度申请服务器托管费用，收款人北京数字领地有限公司。

8、根据领导出行安排订购车票机票，保证领导出行的顺畅。

原则上出行路程1000公里以上方可定飞机票，一律使用易龙网（平安银行信用卡）统一进行订票。特殊紧急情况除外。

9、统计上一个工作日未写日志情况，对未完成日志的员工进行提醒督促。

10、领导交办的其他事宜。