贵府办字〔2005〕38号
关于市政府机关车辆实行IC卡加油规定的通知 市政府机关驾驶员:
根据江西石油分公司《关于取消油票销售的通知》,从2005年3月1日起,市政府机关车辆仍定点在江西石油分公司系统加油,实行IC卡系统管理,可在全省范围内相关加油站刷卡加油,现将有关问题通知如下:
一、IC卡使用方法
市政府机关车辆拥有实行一张总卡,由小车队持有,若干张分卡(每车一卡),由驾驶员持有。办公室按照车辆用油情况,每月向贵溪石油分公司付款购油一次,充值到总卡。小车队在根据各队每月用油指标,从总卡向分卡充值一次。驾驶员凭持有的IC卡到相关加油站点刷卡加油。
二、IC卡使用范围
从2005年3月1日起,驾驶员持有的IC卡可在全省石油分公司各加油站加油,下半年可在全省范围内使用。
三、IC卡管理要求
1、驾驶员要妥善保管和正确使用IC卡,可自行设定密码,不得将IC卡转借他人使用,严禁异车刷卡加油。IC卡出现遗失,驾驶员要自在48小时内报告小分队,并由本人负责补购新卡,小车队负责补办相关手续。因IC卡遗失未及时报告造成的经济损失由驾驶员负责。
2、因工作需要,每月定额油料使用不足时,由驾驶员书面报告,经办公室主任审批后,可以现金加油,凭发票经小车队登记签字,报办公室主任审批报销。、
3、车辆到省外或在省内无附近加油站点的地方需要加油时,要报告小车队批准现金加油,并核减当月充值数额。
4、小车队每月要对各车辆刷卡情况进行一次检查,并与贵溪石油分公司进行一次用油数量核对,也可根据油料消耗情况对单个车辆进行抽查,发现问题要及时向办公室领导报告,查明原因,及时纠正。小车队每月列表向办公室领导报告一次车辆油料消耗情况,每季度列表向用车领导和驾驶员报告一次车辆及油料使用情况。
二00五年三月十六日
主题词:后勤事务 车辆加油 定点刷卡 通知
抄送:本办综合科、市政府机关事务局
贵溪市人民政府办公室 2005年3月16日印发 共印220份
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