CHINA INSPECTq, ̄N AND QUARANTINE弼 黟 瑟 IS 0900 1 声- ●。 口钱 晓 政府部门的机制创新目前主要 在政府部门各精英的推动下进行,创 新的途径还在不断摸索之中。从上世 纪90年代开始,在我国主要有三种模 式:一是在政府部门实施企业化的目 提出的几点看法: 服务型政府的职能定位是建 立质量管理体系的前提 政府部门产品是什么,或者应该 是什么,这个问题要以政府部门职能 标管理模式;二是依据IS09000族标 准建立并运行质量管理体系模式;三 是实施绩效评估模式。这些模式是以 政府部门行政管理的管企业化融合理 论为基础。也是政府部门的管理者考 的定位为前提。政府部门的职能定位 是政府职能定位的一部分,政府职能 定位属于政治学的范畴,他要回答的 是,政府的社会地位和作用。 对政府职能的认识是发展变化 的,在不同的历史阶段,会要求不同的 二、政府部门的产品是职能范围 内的公共服务 虑通过行政部门的企业化管理来支持 政府部门管理机制创新所进行的尝 试,基本取得了异曲同工的效果。在这 三种模式中,由于建立IS09001质量 管理体系,管理的系统较为完整,能直 接与国际管理标准接轨,并可以通过 第三方认证,显得具有更强的社会影 响力。 政府职能范畴和职能结构,以及与之 相关的诠释。即使同一国家、同一时 期,其政府职能的比重也不是一成不 变的。 2005年3月5日,建设服务型政 公共服务有“广义”和“狭义”之 分,广义的公共服务是指使用公共权 力与资源所从事的各项工作。相对于 府的理念写入了十届人大第三次会议 的政府工作报告。经人大批准,“建设服 务型政府”上升为国家意志,纳入国家 国家而言,是建立在普遍的公民主权 基础之上的,以全体公民的利益和需 求服务的所有政府部门的职能活动。 狭义的公共服务是指国家除了经济调 节、市场监管、社会管理等一些职能活 动以外,所进行的满足公民生存、享受 与发展的某种直接需求的职能活动。 但是,在政府部门建立IS09001 质量管理体系的过程中,也存在着一 些不容忽视的问题。例如,某市统计 局,局职责中竞没有《中华人民共和国 统计法》第二十一条规定的关于国务 院和地方各级人民政府的各部门的统 的战略目标。胡锦涛总书记在党的十七 大报告中进一步明确了“加快行政体制 改革,建设服务型政府”政治改革方向。 政府部rJ只有明确了自己的地 计机构或者统计负责人的三条主要职 责。政府部门建 的IS09001质量管 位和作用,才能清楚什么是该做的事, 什么是不该做的事。如果政府部门的 内部管理机制创新是使政府部门“正 确地做事”,那么,职能定位就是使政 府部门“做正确的事”。建立IS0900I: 本文在分析过程中把政府部门的根本 目的和职能以符合国家要求为出发 点,采用了广义的公共服务概念。 产品是过程的结果。在服务型政 理体系,最终管理的是政府部门产品 的质量。质量是一组固有特性满足要 求的程度。产品质量是产品固有的特 性满足来自于顾客和法律法规的要求 的程度,因此只有弄清政府部门的产 府理念的前提下,政府部门的职能就 2000标准质量管理体系不仅要正确 地做事,更重要的是要做正确的事。因 此,政府部门建立IS09001质量管理 是提供公共服务,任何超出职能行为 的结果都是社会不能接受的。公共服 务遵循以下供应链:公共需要的认 定——立法讨论与立法——行政部 品、才能建立一个为政府部门量身定 做的质量管理体系。以下是笔者对政 府部门建立IS09001质量管理体系 体系应该首先确定服务型政府的职能 定位。 门的建立或授权——公共服务提供方 25舞 ; 式的确定——公共服务的提供一公民 包括行政相对人和行政第三人。 者正式发布的该组织总的质量宗旨和 方向。政府部门总的组织方针是建设 服务型政府,要以为公民服务为宗旨, 实现服务职能,承担服务责任。在建立 满意调查一法律修改建议。显而易见, 不同的政府部门提供的公共服务的内 容和方式是不同的。一个政府部门只能 功能顾客依法提出的各项要求是 公共利益的表达,政府部门和职责顾客 都有依法满足这些要求的义务。可见,功 能顾客、政府部门与职责顾客都是所依 据的同一法律调节下的关系主体。在服 务型政府的理念下,他们之间的关系应 该是政府部门要依据功能顾客的要求, 完成法律授权的一部分公共服务,这一 部分公共服务的提供就是该部门职能 过程应有的结果。所以,政府部门的产 品就是职能范围内的公共服务。然而, IS09001质量管理体系时,最高管理 者应该使质量方针与总的组织方针保 持一致,坚持法治和责任的管理方式, 充分沟通功能顾客和职责顾客,了解 仅仅是概念上的识别是不够的,政府部 门在建立质量管理体系时只有对职能 的范围作出具体和明确的界定,对履行 职能的过程作出具体规范,才能在理论 和实际操作上具有实质性意义。 三、政府部f-】的顾客由功能顾客 和职责顾客组成 帮助、督促职责顾客履行自己的义务。帮 助就是为职责顾客从事某项社会活动, 他们需求,为提供顾客满意的公共服 务制定质量方面的框架。 “依法行政”是基本质量要求的框 架。就是要求政府部门做到“不缺位、 依法履行应尽义务时提供服务;督促就 是纠正或必要时处罚其违法行为。 政府部门建立IS09001质量管理 不错位、不越位”,与部门相关的所有 法律、法规、规章在所辖地区得到全 体系时要以顾客为关注焦点,要关注功 能顾客要求的实现和职责顾客履行义 务的过程。政府部门不是简单的使用权 力去满足功能顾客的要求,而是在履行 面、正确实施。法制统一,相对人合法 的权利和利益得到切实保护,违法行 为得到及时纠正、处置,应对突发事 顾客是接受产品的组织或个人。 接受公共服务的一定是全体公民、法 人和其他社会组织。但是,政府部门的 产品是职能范围内的公共服务,其顾 客是政府部门职能过程涉及的一部分 公民、法人和其他社会组织。 政府部门的职能过程是法律的 规定,是功能和职责的统一,功能是规 职责时,要认真分析职责顾客所从事的 社会活动的特点和相关的合理要求。 四、政府部门的核心过程应该是 依法行政的过程 件和风险的能力不断提高,政务信息 公开、全面、准确、及时,部门的功能如 期实现;“负责行政”是基本质量承诺 的框架。就是要自觉接受社会的监 督,对行政行为和承诺负责,对行政 行为造成相对人或第三人的权益侵 害,依法负责补偿或赔偿;“顾客导向” 是质量改进的方向。就是要关注功能 顾客要求的实现和职责顾客履行义 在建立质量管理体系时,通常把 组织产品的实现过程称为该组织的核 心过程,政府部门的职能过程是通过 职责来实现功能的过程,所以,政府部 定的政府部门使命,职责是规定的政 府部门的权利和义务。功能的要求来 自国务院、地方政府根据法律规定作 出的安排,或者主管部门和法定相关 的其他政府部门识别公共需求后提出 门职责过程也是该部门的核心过程。政 府部门能不能在履行职责的过程中不 产生非预期的结果,关键在于是否依法 务的过程。履行职责时,要认真分析 职责顾客所从事的社会活动的特点 和相关的合理要求,以人为本,研究 并实施帮助和督促职责顾客的方法 和流程,不断识别职责顾客的需求, 改进我们的管理方式方法,寓管理于 服务之中。 总而言之,政府部门在建立 IS09001质量管理体系时,首先要明 的要求;职责规定是政府部门对一部 分公民、法人和其他社会组织的某些 对其职责过程进行控制。在政府部门的 职能中,法律已经规定了权利和义务, 活动按照功能要求加以规范的权利和 义务。政府部门的职能过程是通过职 责来实现功能的过程。 政府部门职能过程涉及的一部 具体的职责过程如何做到秉持法律的 精神,遵守法定权限和程序,做到公正、 公平、公开和便民,这是依法行政研究 的过程。如果政府部门管理核心过程, 分公民、法人和其他社会组织中,有代 表公共利益的组织,也有代表共同利 益和个人利益的公民、法人和其他社 会组织。根据公共服务产品的性质,他 秉持法律的精神,遵守法定权限和程 序,做到公正、公平、公开和便民,避免 不作为和乱作为,就一定能提供使顾客 满意的公共服务。所以,政府部门的核 确自身的职能定位,才能正确的识别 产品;只有正确的识别产品,才能正确 的识别顾客;只有正确的识别顾客,才 能确定产品质量;只有确定了产品的 质量,才能管理好核心过程,建立起一 们都是政府部门的顾客。我们把前者 称为政府部门的“功能顾客”;后者称 为政府部门的“职责顾客”。功能顾 客包括国务院、地方政府、主管部门和 心过程应该是依法行政的过程。 五、政府部门质量方针基本内容必须 包括‘l依法行政、负责行政和顾客导向” 个适宜的质量管理体系;只有适宜的 质量管理体系才能为政府部门管理机 制创新发挥更加行之有效的作用。 (本栏责任编辑窦中利) 法定相关的其他政府部门;职责顾客 质量方针是由组织的最高管理 26