行政车辆加油卡管理制度

为规范公司办公车辆加油卡的管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提高工作效率，确保车辆出行安全，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司所属公务车辆的管理。

3、职责

3.1安全部是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆月平均消

耗燃油费，由安全部将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值，并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。 3.2财务部负责车辆加油费用的审核。

4、车辆油卡管理

2.1 公司所有车车辆统一使用中石油油卡加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车

辆车号。

2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加

油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报安全部备案。

2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。

油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报安全部，及时更换。

2.4一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆加油分配表》上

报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。

5、充值申请流程

5.1 安全部应实时了解车辆油卡的用油情况，在每月13日对每个驾驶员的里程数及油卡

余额进行统计，按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。

5.2 安全部做好《车辆加油分配表》后，根据每个车的固定充值金额填写《费用申请单》，

经总经理签字后、报财务部签字后，凭《费用申请单》申请电汇。

5.3经查中石油公司收到电汇后，安全部及时到中石化加油站根据《车辆加油分配表》

分配，并收取。

5.4由安全部及时填写《费用报销单》，完成审批流程。

6、附件

附件一 附件二

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《行政车辆行驶记录表》 《加油卡储值分配表》