如何进行企业成本管理

浅谈如何进行企业物流成本管理

【摘要】：物流被称为企业“第三利润源”，对物流成本进行科学的管理和控制，将给企业节省巨大的资金，从而侧面增加企业利润，本文分别从“理想物流成本观念、整体思想、和科学方法”三个方面，阐述如何对企业进行物流成本管理。

【关键字】：物流成本管理 理想物流成本 整体思想 科学方法

一、物流概述

“兵马未动，粮草先行”，这是我国古代军事家的“后勤”战略思想。在西方，物流最早是指军事后勤。第二次世界大战后，物流这一概念被运用于经济领域。物流首先在美国和日本兴起，之后引进中国。我国的物流起步较晚。现代物流理念引入我国虽己有二十余年的历史，但物流真正为中国企业所重视，被提升到企业战略管理的高度则是进入21世纪才刚刚开始。物流最简单的概述即为“物质的流动”，所以物流在我们的生活生产中占有重要的地位，甚至有人说“没有物流，世界将无物可流”。近年来随着企业对物流的重视，人们也越来越发现物流对企业经营效益影响巨大，在追求效率服务的同时，也意识到物流成本的控制已经成为企业增加利润的手段之一。企业物流成本管理国内外己提出了“物流冰山说”、“第三个利润源”、“黑学说”和“效益背反论”等理论。对企业物流进行科学的成本管理，势在必行。

二、以理想物流成本观念控制物流成本

在现代物流中我们经常提到“零库存”，这其实是物流的理想库存，零库存实际上是不可能实现的，但是我们以“零库存”为目标，不断的要求和推进库存管理，使得我们的

库存管理一步步走向科学，更经济、合理、科学的使用。再如，在运输作业中，我们要求不出现空载现象，等等此类的观念都为理想物流观念。

同样的道理，在进行企业的物流成本管理时，我们也要将物流成本理想化，就是要相信物流的成本是可以无限降低的，不断的对物流成本的控制管理提出新要求。以理想物流成本为目标，要打破传统的“成本无法再降低”等观念的束缚，时时刻刻将理想物流成本最为行动指南，树立“物流成本降低无止境”的观念。

三、以整体的思想管理物流成本

在管理学中，我们经常对提到“一贯性”，即整个组织上下统一思想。上至领导，下至员工。在物流的成本管理中，也要以此类思想进行成本控制。以整体的思想管理物流成本，分为两个方面。

一个是指企业内部，即在企业内部形成成员式的降低物流成本格局。要最大限度地境地物流成本需要全体从事物流工作的员工的参与，每个员工都要具有降低物流成本的愿望和意识，并进行自我控制。另外，物流成本发生不仅应由物流部门负责，也涉及到供应、成产、销售等部门，因此物流成本的降低还需要各部门通力合作，以确保从总成本角度来降低物流成本。

另一个是指企业外部，即供应链间应达成一定的默契。杰克·韦尔奇曾说过，如果在供应链运作上不具备竞争优势，那么，干脆就不要竞争。英国著名物流专家马丁·克里斯托弗讲过这样的话：“世界上只有供应链而没有企业，正在的竞争不是企业与企业之间的竞争，二十供应链与供应链之间的竞争。”供应链已经成为企业的生命线，只有对供应链成本进行科学的整体管理，才能是企业充分降低物流成本，才能是企业在当今市场竞争中立于不

败之地。

四、用科学的方法对物流成本进行管理

1、作业成本法在我国物流成本管理中的意义

目前，作业成本法多被应用于核算企业的间接制造费用，核算出的制造费用比传统成本法更加真实和准确。对于物流成本，同样可以应用作业成本法进行核算。应用作业成本法可以将企业发生的物流费用更加合理地分配给各项物流作业，使企业发生的物流成本更加清晰化、明确化和具体化，从而帮助企业找出物流成本偏高的环节，并对其进行分析与控制，最终达到降低企业物流成本、提高企业物流服务水平的目的，同时还有助于企业在物流成本管理的过程中做出科学合理的物流决策，真正发挥物流作为“第三利润源”的作用。

2、作业成本法在我国企业物流成本核算中的应用

(1)确认物流作业

物流活动主要由仓储、运输、配送、包装、装卸搬运、流通加工、信息处理等环节构成，不同的企业涉及到的物流环节也都有所不同。比如生产企业主要涉及仓储、运输、包装、装卸搬运等物流作业，流通企业则主要涉及仓储、配送、流通加工、装卸搬运等物流作业。应用作业成本法核算企业物流成本的第一步，就是要认真分析企业的生产经营活动，找出并确认企业的物流活动主要包括哪些物流作业。

(2)确定各项物流作业消耗的资源

应用作业成本法核算企业物流成本的第二步就是要对各项物流作业进行分析，找出并确定各项物流作业所消耗的资源。比如，运输作业消耗的资源主要有人工费、燃料费、轮胎费、折旧费、维修费等，仓储作业消耗的资源主要有人工费、租赁费、材料费、保险费、燃料动力费等。

(3)确定资源动因

确定好各项物流作业消耗的资源后，还要确定各种资源耗费产生的资源动因及各项作业消耗的资源动因量。比如，人工费的资源动因为人工工时，运输作业消耗的人工工时即为运输作业的人工资源动因量；电力费的资源动因为用电度数，仓储作业消耗的用电度数即为仓储作业的电力资源动因量。

(4)计算资源动因分配率

在确定了资源动因及各项作业消耗的资源动因量后，还要计算资源动因分配率。资源动因分配率等于资源耗费总额除以资源动因总量。比如，人工费的资源动因分配率就等于人工费总额除以人工工时总数；电力费的资源动因分配率就等于电费总额除以总的用电度数。其他资源动因分配率的计算采用同样的方法。

(5)分配并归集各项物流作业的成本

利用上一步计算出的资源动因分配率，并按照各项物流作业消耗的资源动因量，把企业内、外部发生的各种资源耗费分配给各项物流作业，然后把各项物流作业分配到的物流费用归集起来，形成一个物流作业成本库。比如，仓储作业分配的人工费即为人工费的资源动因分配率乘以仓储作业消耗的人工工时数，分配的电力费即为电力费的资源动因分配

率乘以仓储作业消耗的用电度数，其他仓储资源耗费采用同样的方法进行计算，最后将仓储作业分配到的各种资源消耗费用归集起来，就是企业发生的仓储作业成本。运输、配送、包装、装卸搬运、流通加工、信息处理等其他物流作业的成本也是采用同样的方法，先按照资源动因分配率和动因量分配各种资源耗费，再对各种资源耗费进行归集。

以上五个步骤就是应用作业成本法核算企业物流成本的过程。

3、作业成本法在我国企业物流成本分析与控制中的应用

应用作业成本法不仅能使隐藏在企业其他生产经营费用中的物流费用浮出水面，而且可以把我国企业内、外部发生的物流费用细分到各项物流作业，作为企业物流成本分析与控制的依据。按照作业成本法核算的物流成本，能明确地体现出企业的生产经营活动中涉及到了哪几项物流作业、各项物流作业分别消耗了哪些资源、各种资源消耗了多少、耗费是否合理，从而找出消耗不合理的环节，进而针对不合理的物流作业耗费进行分析，找出其不合理消耗的原因，并采取相应的措施对不合理的物流环节进行改善，从而达到有效控制企业物流成本的目的。

参考文献：骆温平 第三方物流 高等教育出版社 2007

连贵兰 如何进行物流成本管理 北京大学出版社 2003

曹翠珍 供应链管理 北京大学出版社2010

蒋长兵 王姗姗 国际物流学教程 中国物资出版社2007

邓伟 何翠娟 邓义宁 中国物流成本控制研究现状综述

李焱 作业成本法在我国企业物流成本管理中的应用