安全生产档案管理制度

文件编号 版本号 AQ--001 A0 生效日期 2012－6－1 页 码 第1 页共5页 为了加强本单位安全生产档案管理建设,完善安全生产档案管理工作,以便更好利用有价值的档案,为安全生产的各项工作服务,使安全生产的档案管理工作步入规范化的轨道按照有关规定,制定本制度. 2.范 围 3.依 据

3.1《中华人民共和国档案法》 3.2《中华人民共和安全生产法》 4.职 责

4.1行政部负责建立安全生产档案并综合管理。

4.2行政部安全生产档案管理员负责全厂安全生产档案的整理。 4.3各部门负责本部门安全会议、活动及安全检查与整改等记录的管理。 5.工作程序

5.1管理形式:公司实行一级管理:即公司级. 5.2档案的范围: 一、企业管理类

a、企业主要负责人的安全资格证书; b、企业安全管理人员的资格证书;

c、分管安全工作的负责人的任命文件及资格证书; d、企业安全管理机构及负责人任命文件; e、企业安全管理网络体系;

f、其他与安全组织方面相关的内容.

二、企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容 a、安全生产责任制; b、安全生产检查制度; c、安全生产教育/培训制度; d、消防安全管理制度; e、动火作业审批制度; f、设备设施安全管理制度; g、事故应急救援预案; h、危险化学品管理制度; i、事故管理制度; j、消防安全管理规定;

本制度适用于本单位的安全生产档案管理工作.

------ 安全生产档案管理制度 k、安全生产检查与隐患整改制度； l、安全设施建设项目“三同时”制度； m、危险作业审批制度； n、劳动防护用品管理制度； o、环境健康安全委员会管理制度； p、安全生产档案管理制度； q、“五同时”工作制度； r、班组安全活动规则； s、手持电动工具安全管理制度； t、职业危害分级管理制度；

u、各工种、各岗位、设备安全操作规程;

文件编号 版本号 AQ--001 A0 生效日期 2012－6－1 页 码 第2 页共5页 v、其它各类安全生产管理制度、操作规程、修订及作废的文件; w、相关部门的有关安全生产方面文件、通知及执行情况汇报、记录; x、企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料; y、其他与安全相关的安全管理制度.

z、国家法律、法规、规章及地方有关规定要求应当健立、健全的内容。 三、安全监督执法检查方面的内容

a、各级及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通 知书等各类执法文书；

b、企业落实执行各类文书采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的 报告及记录；

c、安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。 四、安全检查方面的内容

a、历次（本单位和上级）、日常检查记录及处理情况记录； b、月度、季度及年度检查记录及处理情况记录； c、安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录； d、各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况； e、各项检查的总结汇报材料；关键部位检查记录； f、其他与安全检查相关的材料。 五、安全生产宣传教育培训方面的内容 a、企业安全培训计划；宣传教育计划；

b、企业主要负责人、安全管理人员及其它管理人员安全培训的记录； c、员工三级安全教育记录；安全生产宣传教育知识竞赛活动记录； d、特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录；

------ 安全生产档案管理制度 e、换岗教育培训记录；职工安全教育记录； f、日常安全、宣传、教育培训记录及总结；

文件编号 版本号 AQ--001 A0 生效日期 2012－6－1 页 码 第3 页共5页 g、企业主要负责人、安全管理人员及其它管理人员安全培训的记录； h、员工三级安全教育记录；安全生产宣传教育知识竞赛活动记录； k、特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录； l、换岗教育培训记录；职工安全教育记录； m、日常安全、宣传、教育培训记录及总结； 六、安全投入方面的内容

a、全年安全投入的计划及专项安全投入计划； b、安全、宣传、教育培训投入的情况记录； c、隐患整改方面的投入记录； e、防护用品方面的投入记录；

f、安全防护设备、设施方面的投入记录；

g、安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入； h、其他与安全有关的投入。 七、工伤保险方面的内容

a、参加工伤保险员工的名单；

b、企业为员工缴纳保险费的凭证或单据；

c、发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据； d、其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。 八、职业病防治方面的内容

a、企业内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类； b、产生职业病危害的岗位的预防措施情况； c、产生职业病危害的岗位定期检测检验报告；

d、接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况； e、企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录； f、其他与职业病防治相关的文件、材料。 九、劳动防护用品方面的内容

a、劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录； b、各类劳动防护用品发放记录；

c、员工使用和佩戴劳动防护用品的记录； d、其他与劳动防护用品有关的文件、材料。 十、“三同时”管理方面的内容

a、有关安全设施和劳动卫生方面的“三同时”项目的文件、材料；

------ 安全生产档案管理制度 b、“三同时”项目的设计图纸及相关资料；

c、“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料； d、其它与“三同时”项目相关的文件、资料。 十一、事故隐患整改记录包括

a、事故隐患登记；应急防范措施； b、整改要求；整改计划措施；整改结果； 十二、事故调查处理方面的内容

a、发生事故情况经过介绍；事故上报；

文件编号 版本号 AQ--001 A0 生效日期 2012－6－1 页 码 第4 页共5页 b、事故调查组成人员名单及事故调查、分析的相关会议记录； c、事故调查收集各类证据；事故登记记录；事故调查报告； d、关于事故的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件； e、按“四不放过”原则对事故进行处理的文件； f、事故处理结案材料； g、企业月度事故报表；

h、其他与事故相关的文件、材料。 十三、设备设施类、工程建设类、工程图纸图表 十四、设备仪器类

a、安全防护设备（含劳动卫生设备，下同）方面的内容。 b、各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料； c、各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录； d、各类安全防护设备运行维护保养情况记录；

e、应急求援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录； f、其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录。 十五、用电管理方面的内容

a、企业用电管理制度及落实情况记录； b、配电室运行状况记录； c、临时用电申请及拆除记录； d、配电箱等用电设施运行状况记录；

e、移动电气设备与手持电动工具绝缘电阻与接地电阻测试记录； f、绝缘工具与设备设施绝缘电阻测记录； g、防雷接地电阻测度记录；

h、其它国家有关法律、法规、规章、规范、标准等要求应当检测的项目记录。 十六、特种设备方面的内容

------ 安全生产档案管理制度 文件编号 版本号 AQ--001 A0 生效日期 2012－6－1 页 码 第5 页共5页 a、特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件驻及安装技术和资料；

b、特种设备的定期检验和定期自行检查的记录； c、特种设备的日常使用状况记录；

d、特种设备、安全附件、安全保护装置、测量装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

e、特种设备运行故障和事故记录。 5.3归档要求 5.3.1技术要求

a、归档的文件材料要完整、系统、准确;

b、归档的文件材料必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式符合国家要求. 5.3.2时间要求

a、国家法律、法规、规章有相关要求的按国家要求规定归档； b、国家没有规定的根据公司规定或要求归档; 5.3.3清洁

档案柜应保持整齐干净。 5.4档案借阅

5.4.1本单位职工都有保护和借阅的义务和权力，有保密公司性质的档案一般不借阅及复印。

5.4.2确因工作需要调阅或复印必须经公司负责人批准。复印需由公司档案管理员根据批准份数进行复印，复印件须加盖受控编号印章。调阅与持复印件的人员应当保管好档案，不得将资料档案外泄。 5.4.3借阅手续

a、本公司人员借阅档案须经档案管理负责人同意，方能办理借阅手续，并填写借阅档案登记表；

b、外单位人员借阅档案须经企业相关负责人同意，方能办理借阅手续。 5.5档案销毁

5.5.1档案管理员列出需销毁的档案目录，撰写档案销毁报告，由相关负责人批准后，实施销毁。

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