盘点流程及注意事项

盘点流程及注意事项之马矢奏春创作

创作时间：二零二一年六月三十日

盘点目的：

为防止日常工作中因把持法式不严格、不规范招致的盘点不同； 促使柜组熟悉本组商品.熟悉商品、检查商品资料的正确性、熟悉商品的库存状态和摆设状态. 盘点分工

业务科负责盘点的组织工作 后勤科室负责盘点的稽核工作

商品部负责盘点的条码版制作及执行工作, 经理负责盘点控制单的制作

收银组负责商品的录入工作及核对工作

信息录入负责盘点的代码打印、系统把持及后期不同更改工作 盘点前准备

1、提前核对录入信息（可以用入库单或价签）核对商品是否与实

物相符, 处置异常库存（负库存和串码销售）

负库存的概念：期末金额小于0的商品负库存发生的原因：1、预

创作时间：二零二一年六月三十日

创作时间：二零二一年六月三十日

售2、赠品未打赠品单3、上期盘点毛病4、串码销售. 串码销售的概念

2、确认现场不盘商品（在微机中不属于我们的商品）.“未入库

不盘”“赠品不盘”“返货不盘”“联营不盘”

3、处置“出门证商品”和“借条商品”及在财管挂号没有打返单

在供货处寄存的商品.（在微机中存在, 实物不存在的商品）

4、千万不要忘记的商品.破损商品、封存商品、模特商品及盘点

当天有来货的柜组, 若开包销售的, 必需当天录入微机, 介入盘点.

5、整理商品.同一个编码商品放置一处, 或放置一个处所, 分歧

商品不混放.

6、商品按统一标准摆放.按摆设顺序或品类归类

7、制作盘点条码版, 这里先讲一个“货位号”的概念.即货物寄

存位置的顺序号.一般有背柜、六臂架、展台、特价车等.给他们编上盘点顺序.货位号正确后制作条码版, 条码版必需依照从上到下、从左到右的顺序填写, 认真仔细.条码版制作完毕后要有检核, 不要漏失落一个单品.

8、每个商品部经理填写盘点控制单, 一式三份, 商品经理一份,

收银主管一份, 各部份负责财管员一份.

创作时间：二零二一年六月三十日

创作时间：二零二一年六月三十日

9、信息录入依照有库存商品打印商品代码（区分有票/无票柜

组）如果有缺失及时到信息录入补打.“货位号”填写柜组代码及柜组名称, “序列号”由部份经理填写, “部份代码”填写所属部份名称, “页数”按要求填写 盘点中

1、后勤部份负责抽盘工作, 对违反盘点工作的有权惩罚, 抽盘比

例依照柜组实际情况进行抽盘.抽盘人员需要在条码版右上角进行签字确认, 没有抽盘人员签字不予录入审核.

2、开始盘点（两人一组, 一人点数, 另外一人填写数量, 并用眼

睛观察点数是否准确并核对）.一张条码版盘点完毕后在单据下方填写初盘/复盘人员姓名, 及时交到部份经理处.

3、商品经理及时交到财管科, 在控制单上打对勾, 暗示盘点单交

回.财政管理室将各柜组盘点结果交银台录入微机.

4、录入后, 录入员核对盘点双数, 并在控制单上打对勾.

盘点注意

1、见货清货, 采纳实地清货法, 按条码版顺序盘点, 一边念商品

编码一边盘点写数.

2、书写实货数量时如呈现毛病, 在数量上划一道, 部份经理签字

确认, 在条码版上写明涂改几处否则无效.

创作时间：二零二一年六月三十日

创作时间：二零二一年六月三十日

3、不允许按手中单据直接缮写到盘点单上.

4、盘点时以免漏盘要求把库房的货品全部拿到卖场内, 同一商品

编码放在一起盘点（特殊品除外） 盘点后

1、信息录入当天打印盘点不同单

2、商品部领回不同单, 先通盘看一遍, 看有没有同款（或相似

款）分歧码商品, 看有没有一品多码商品, 看有没有价格高商品, 先查找这些商品.查找不同时要先找排面后找库存.进行2次原因查找, 业务科进行监督.

3、对差此外商品核实无误确认结果后, 由部份经理签字, 写清原

因, 报店长签字进行处置.

4、不同查找在盘点第二天进行, 各部份做好相应安插.

盘点赔偿：小百货专柜、孕婴专柜、玩具专柜、家居饰品专柜、布疋专柜、袜子专柜可有千分之一点五的免赔率, 其他专柜呈现不同按售价赔偿.

注：盘点期间销售的千分之一点五.

创作时间：二零二一年六月三十日 创作时间：二零二一年六月三十日