一、质量保证措施
本公司与生产商签订了技术支持合约,生产商承担所有的技术支持。公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求。为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位,我公司拟在商务运作中采用三方技术服务协议,以便最终用户随时可以找到有关单位和人员,处理遇到的问题。我们还承诺,若产品出现质量问题,我公司将用履约金进行补偿或赔偿。同时,我们保证提供的所有产品都是全新的,且符合采购单位的设计要求。
2、质量管理制度
我们坚持以质量为核心,实行全员质量管理,建立完善的质量管理制度。我们的质量管理制度包括:质量控制、质量检验、质量分析、质量改进等方面。我们将对每个环节进行严格把关,确保产品质量符合国家标准、行业标准及其它相关标准。
3、环境保护管理制度
我们注重环境保护,在生产、运输、使用过程中,严格遵守环保法规和标准,采取有效的环保措施,保护环境,预防污染。我们还建立了环境保护管理制度,对环境保护进行全面管理和监督。
4、车辆维修档案管理制度
我们建立了车辆维修档案管理制度,对每辆车的维修记录进行详细记录和管理,确保车辆维修质量得到有效保障。我们还定期对车辆维修档案进行审核,及时发现和纠正问题,提高维修质量。
5、维修人员培训制度
我们注重维修人员的培训和提高,建立了维修人员培训制度。我们定期对维修人员进行技术培训和考核,确保维修人员具备足够的技术水平和维修能力,提高维修质量和服务水平。
二、管理要求
1、汽车维修企业用户受理制度
我们建立了汽车维修企业用户受理制度,对用户提出的问题和需求进行及时响应和处理,确保用户满意度和信任度。
2、设备管理及维护制度
我们注重设备管理和维护,建立了设备管理及维护制度。我们定期对设备进行检查和维护,确保设备正常运转,提高维修效率和质量。
3、人员技术培训制度
我们建立了人员技术培训制度,对员工进行技术培训和提高,确保员工具备足够的技术水平和维修能力,提高维修质量和服务水平。
4、配件管理制度
我们注重配件管理,建立了配件管理制度。我们对配件进行分类、标识和管理,确保配件的质量和来源可靠,提高维修质量和服务水平。
5、技术负责人岗位职责
我们设立了技术负责人岗位,负责监督和管理维修过程中的技术问题,确保维修质量和服务水平。
6、质量检验员岗位职责
我们设立了质量检验员岗位,负责对维修过程中的质量进行检验和监督,确保维修质量符合标准和要求。
我们所销售的产品均来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次充好,为采购单位提供充足货源及高品质材料。为了保证质量,我们公司会派专职质检员对产品进行跟踪检查,严格按照《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行,以确保产品质量合格。我们还负责货物的运输工作,保证按照合同要求进行包装、运输和控制,使得
货物能够按时保质地到达现场。货物到达甲方指定地点后,我们会组织双方相关人员进行到货验收,以确保符合合同要求。同时,我们还负责全过程的质量问题处理,并承担相应的责任,以确保产品的质量。
为了提高汽车维修质量,我们建立了汽车维修质量管理体系,成立了质理管理领导小组,完善了进厂检验、过程检验、竣工检验责任制度,健全了汽车维修记录档案。我们聘请了专业技术总监督、检验员、维修技工,并定期进行技能升级培训。同时,我们购置了相应的维修、检测设备,并定期进行校验。我们还实行了竣工验收质量检定合格证管理体系,以确保汽车维修质量的稳定和可靠。
为了加强本部职工的质量意识,杜绝质量事故的发生,我们制定了质量管理制度。本部质量管理由本部负责人负责,具体质量管理工作由生产技术人员负责。我们全面负责本部质量管理工作,贯彻执行国家和行业主管部门有关《汽车维护工艺规范》、《汽车维护出厂技术条件》等有关规定,贯彻执行有关汽车质量的规章制度,确定质量方针,制定质量目标,对本部汽车车辆进行监督、检查、考核,质量问题进行分析,并提
出整改方案。我们还建立了健全的内部质量保证体系,加强了质量检验,进行了质量分析,收集保管了汽车技术资料及工艺文件,确保完整有效并及时更新,制定了汽车工艺和操作规程,负责车辆档案管理工作,负责标准计量工作,负责设备管理汽车工作,负责汽车的检验工作,提高了汽车质量,并负责质量纠纷的质量分析工作。我们对车辆一律进行三级检验,严格进行汽维护前检验、过程检验、竣工检验,严格执行竣工出厂技术标准,未达标准不准出厂。我们认真执行汽车质量的抽查监督制度,并严禁偷漏作业项目,一经发现,即严肃查处。
我们还制定了环境保护管理制度,认识到环境保护是国策大事,环境保护人人有责,关系人人。我们必须认真落实以下各条:维护清洁有序的环境,保证汽车质量的重要条件;严格执行环保相关法规,防止环境污染;重视环境保护培训,提高环保意识;加强环境保护监管,防止环境问题的发生。
1.在规定的固定地点进行车辆清洗,每天清扫清洗地点,保持下水道畅通,场地整洁。
2.汽车拆卸时应保持场地清洁,确保油、水不落地,拆下的零件应放置在零件盆中,废油接入油盆中。拆修完毕后,立即清扫场地。
3.废旧料和废机油应分类放置在规定的收集地点,废机油倒入收集桶内,定期处理。
4.锉削制动蹄片时应防止有害粉尘扩散,危害人体健康。有条件的应装置防尘罩或去尘装置。
5.检修空调机时,致冷剂不得随意排放到大气中,应使用冷媒回收装置回收利用。
6.车辆的废气排放应达到国家标准的规定要求,不得随意降低标准,不达到标准的不准出厂。
7.生产技术部门负责环保工作,定期监督检查并实施奖惩措施。
车辆维修档案管理制度:
为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。归档范围包括公司日常进出维修车辆的车牌号码、用户信息、维修内容、竣工时间、维修费用、用户要求等具有参考价值的文件材料。公司的档案管理由档案室档案管理员负责,其职责是保证公司及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。资料的收集与整理应该实行“日日建档”及“月月归档”制度,即每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档,每月月末为公司归档资料归档期。在档案资料
归档期,由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的原始资料,各主管部门经理应积极配合与支持。凡应该及时归档的资料,由档案管理员及时归档。各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。档案管理员根据公司的《客户档案归档管理制度》的有关规定执行。资料的分类与归档依据《客户档案归档管理制度》的有关规定执行。档案的借阅应该经过档案管理员办理借阅手续。非密级档案可直接通过档案管理员借阅,其他人员需填写《借阅档案申请表》并经过总经理办公室主任核批。档案借阅者必须爱护档案,保持整洁,严禁涂改,并注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2、当公司档案达到销毁期限时,档案管理员需填写《公司档案资料销毁审批表》并提交总经理办公室主任审核,经总经理批准后方可执行销毁。
3、密级档案资料必须经总经理批准方可销毁,一般档案资料则需经总经理办公室主任批准后方可销毁。
4、销毁公司档案资料前,档案管理员必须认真核对,并将批准的《公司档案资料销毁审批表》和待销毁的档案资料做好登记和归档,登记表应永久保存。
5、在销毁公司档案资料时,必须由总经理、分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督。
5、维修人员培训制度
1、企业主要领导负责员工培训工作,具体措施落实由厂(公司)工会或其他职能部门(人员)负责。
2、企业应定期组织集中安全研究,及时向员工传达党和国家的方针、以及相关规定。
3、企业相关部门(人员)应结合生产情况,适时开展技术研究和技术练兵活动,使员工不断研究新知识、新技术,为生产经营服务。
4、企业应充分利用内部设施,开展多种形式的研究活动,营造“人人刻苦钻研技术,个个争当生产能手”的浓厚氛围。
5、企业应鼓励职工开展自学和互帮互学活动,并对学有成就者适当奖励。
6、企业应坚持持证上岗制度,对有资质要求的岗位,应组织人员参加专业培训和考核,取得相应资格证书后方可安排上岗工作。
6、管理要求
1、汽车维修企业用户投诉受理工作由厂(公司)领导负责,必要时指定专人承办。
2、受理人员应耐心听取客户投诉,详细记录并明确答复期限。
3、员工服务质量的投诉由厂(公司)领导或指派专人调查,维修质量的投诉由总检验员负责调查,收费价格的投诉由分管经营的厂(公司)领导或指派专人调查。
4、企业应定期或不定期召开用户座谈会,主动征询客户意见和要求,树立企业良好形象。
5、企业应对重点客户开展上门服务活动,了解出厂车辆的技术状况,不断提高维修质量。
6、企业应按照行业管理部门要求,向客户公开投诉电话,接受社会监督。
2、设备管理及维护制度
1、企业应实行严格的上岗证制度和专人专机的岗位责任制,正确使用和维修设备。
2、企业应严格、合理地使用设备,遵守设备使用和维修规程操作,杜绝设备使用中不讲科学的蛮干作法,以及设备“超温、超压、超速、超负荷运转”的四超现象。
2.负责制定和实施本厂的技术管理方案和技术标准,保证生产设备的正常运行;
3.负责组织技术培训和技术交流,提高员工的技术水平; 4.负责对设备进行定期检查和维护,及时发现并排除故障; 5.负责对新技术、新设备进行研究和引进,推动企业技术创新;
6.负责与供应商、客户进行技术交流和合作,提高企业的技术竞争力;
7.负责编制技术资料和技术报告,为企业的决策提供技术支持;
8.负责对技术管理工作进行评估和改进,不断提高企业的技术管理水平。
设备操作人员要做到“四懂、三会”,即了解设备的性能、原理、结构和用途,能够操作、保养和排除故障,逐步实现一专多能。设备安装必须按照规定标准进行,保证安装质量,不符合标准的设备不得使用。每天进行例行检查和巡回检查,制定不同的日常例检,确保设备正常运行。厂办每周定时对设备进行检查,及时整改问题,严禁设备带病工作,违章使用者要受到处罚。遵守本单位设备管理的相关规章制度。
员工的培训工作由主要领导负责,每次集中政治研究要及时向员工传达党和国家的方针、及相关规定。修理厂的相关部门应结合生产情况,适时开展技术研究和技术练活动,鼓励员工开展自学、互帮互学活动,对学有成就的员工要适当奖励。对有资质要求的岗位,应组织人员参加专业培训和考核,取得资格证书后方可上岗。
配件管理方面,要严格遵守各项管理制度,仓库不得闲杂人员入内。及时选择和评审供方,根据生产需要编制采购计划单,计划单经领导签字同意后按单就近采购。材料及零配件进库前要验收,未经验收或验收不合格的不得进库和使用。材料入库后要立卡、入账,做到帐、卡、实物三符合。材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。仓库要保持整洁,防锈、防腐、防失窃,做好消防工作。根据备料单准备材料及零配件,领料要签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。要加强对旧料的管理,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。材料及零配件的领用要执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。每个月要进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。
技术负责人要贯彻执行上级和本厂的技术管理规章制度,制定和实施技术管理方案和标准,组织技术培训和交流,对设备进行定期检查和维护,推动企业技术创新,与供应商、客户进行技术交流和合作,编制技术资料和报告,评估和改进技术管理工作,提高企业的技术管理水平。
2.作为负责人,建立和完善汽车维修的工艺流程,以提高工作效率和维修质量。
3.管理维修设备和计量器具的采购、台帐、安装、使用和维修等工作。
4.协助进行职工的技能培训和考核工作。
5.按照需要收集、保管有关的技术标准和汽车维修资料,并发挥其作用。
6.完成经理分配的其他工作任务。
6.作为质量检验员,需要认真研究汽车维修质量检验有关法律、法规和规章。
2.严格执行国家和行业的有关汽车维修技术标准和其他相关技术标准。
3.负责维修车辆的检验、检测和诊断工作。
4.负责维修车辆在维修过程中的各项检验工作,包括过程和竣工检验,以确保维修质量,并按规定认真填写维修质量检验签证单和车辆技术档案。
5.负责维修车辆检测工作,及时进行质量分析,为不断改进质量提出意见和建议。
6.做好汽车维修质量状况的上传下达工作,成为领导的参谋,起到顾客和维修工、领导和职员工间的桥梁作用。
7.参与汽车返修或机务事故原因分析和质量判断。 8.秉公行使质量检验和技术鉴定的职权。 9.完成厂长分配的其他工作任务。
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