杨璐:中小企业会计核算存在的问题与对策 财税审计 中小企业会计核算存在的问题与对策 杨璐 (成都锦程置业有限公司,四川 成都 610000) [摘要]随着经济的发展,中小企业已成为我国经济增长不可或缺的一部分,与大型企业相比,中小企业在会计核算 方面的问题越来越突出,这引起人们的广泛关注。会计核算不规范、内部管理不够规范,难以为企业提供及时、有用的会计 信息,帮助管理者迅速做出正确的决策,从而对其长期发展是不利的。文章重点分析了我国中小企业会计核算存在的问题, 账套设置方面、核算规范方面、内部控制以及会计人员素质几个方面等,并针对这些问题提供了相应的解决措施。 [关键词]会计核算;中小企业;内部控制 [DO1]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.22.197 随着我国经济的快速发展,中小企业逐渐成为促进社会 经济增长的一股强大力量,同时它也在促进社会和谐发展过 程中发挥着举足轻重的作用。中小企业已经渗透国民经济的 方方面面,不仅发展到工业生产、饮食服务、商品流通等传 统产业,而且在一些基础实施项目上、科教文化等领域也慢 慢发展壮大。中小企业的大力发展,不仅拉动了经济增长, 缓解了就业压力,而且客观上促进了企业科技创新。与大型 企业相比,中小企业在资金、技术、人才和管理上存在着不 小差距,但是因其规模小、经营模式灵活使其能够在激烈的 市场竞争中生存下来。随着时间的推移,中小企业那些固有 的弱点凸显出来,尤其是会计核算不规范、内部管理不够规 范,难以为企业提供及时、有用的会计信息,帮助管理者迅 速做出正确的决策,从而对其长期发展是不利的。因此,文 章将重点关注会计核算方面存在的问题,以找到解决该问题 的措施,从而促进中小企业会计提高信息质量、提高决策的 正确率,增强企业的竞争能力。 1 中小企业会计核算存在的问题 中小企业在国民经济中发挥着越来越重要的作用,除了 提升经济增长,还促进了市场竞争,提供了更多的就业岗 位。2009年出台《关于进一步促进中小企业发展若干意见》 后,中小企业数量有了明显的增加,而且还没有下降的趋 势,这对于国家提倡的“大众创业、万众创新”是非常有 利的。但在中小企业快速发展的过程中,中小企业在会计核 算方面存在的问题受到人们的关注,这成为阻碍其持续、健 康发展的障碍,这些问题具体表现在以下几个方面。 1.1 账套设置与实际管理工作融合不紧密 市场上有很多中小企业的管理者对会计核算不够重视, 在公司的账套设置上就没有与工作的实际情况相结合,甚至 有的直接脱离了公司的实际工作,比如很多小企业自己不记 账,而是通过代理公司记账。由于账套设置没有按照公司的 实际情况来确定,使得一些会计科目也与实际不符,基本参 照别的公司的科目,这样做出来的财务报表难以提供准确、 可靠的会计信息,很难为公司决策者提供有用的帮助。尤其 是当公司处于成熟阶段,发展比较稳定,控制公司的成本费 用也是财务上的一项重要内容。那么公司该如何去降低成本 呢?其中主要的还是要从公司的财务账套上下功夫,合理设 置公司的财务账套设施,做到及时、准确计量。另外,还要 处理好公司的成本费用数据,把它们进行归集、分类,提高 不同时期数据的可比性,这样也可以为节约成本费用提供数据 支撑,才是把公司的账套设置和企业的实际管理紧密结合起来。 1.2会计核算不规范 , 从原始凭证来看,很多中小企业的原始凭证都有不规范 的情形,既包括从外部获取的原始凭证,也包括内部填制的 原始凭证。比如有的企业为了降低采购成本,在采购原材料 时有意从不规范的一般纳税企业采购,这样一来就没有办法 获得合法的或普通,通常用一张收据替代; 再比如在生产环节,产品完工时需要填制入库单,可有时为 了减少麻烦,并没有按标准流程走,没有填制 式几联的入 库单就入库了。在中小企业这样的例子不在少数,既然没有 合法的单据,要进行准确的会计核算几乎是不可能的。 从记账凭证来看,记账凭证是确定经济业务记入那个账 户的依据,标准格式填写应当包含日期、摘要、对应科目及 金额、附件等内容,然而很多中小企业在实际操作过程中出 现各种各样的错误,如摘要表述不准确、科目运用错误、附 件数量空缺或错误较多等。 从会计账簿来看,很多中小企业在这方面也出现不规范 的情况。中小企业为了能够少缴税,通过各种方式使得账面 利润减少,比如虚列成本费用,少记收入,这样的话利润科 目的数值就会减少。很多企业在财务上造假,呈现出来的报 表数据不真实,甚至有的公司存在两套账的情况,即内账和 外账,外账一般聘请代账会计处理,由于它是根据原始凭证 编制而成,可是企业实际经营过程中很多账目没有合法的原 始凭证,这就使得编织出来的会计报表是无法反映公司的真 实情况的。 1.3 内部控制不健全,缺乏有效的会计监督 财务内部控制与企业内部控制是紧密联系的,两者互为 犄角,共同守护企业的资产。良好的财务内部控制是公司良 好的内部控制的基础,不仅可以优化企业资源配置,提升公 司的效益,还可以完善公司的内部控制,完善公司的运营状 况,确保财务资料的完整、合法、维护公司财务安全,进而 增强公司的市场竞争力。然而,很多公司并没有良好的内部 控制制度,这使得其难以适应市场经济的发展,影响会计核 算工作。尽管有些企业已经引进了先进的会计电算化的方式 进行会计核算,但是在实际的操作过程中发挥的作用有限, 效率低下,而且浪费资源与成本。另外还有的是,对经营权 2017.8 财税审计 与所有权的处理上,很多中小企业都是经营权、所有权一 体,这样就使得监督难以到位,管理出现漏洞,这对企业会 中国市场2017年第22期(总第941期) 进企业提高其经营效益。要促使会计核算工作顺利进行还需 要在内部建立规范化的会计核算控制体系。其次,还需要强 化公司的内部审计职能,保持其性,使其成为评估企业 内部控制监督机制中的重要力量。内部审计部门设计时,要 计核算工作起到了不小的阻碍作用。 1.4会计人员队伍素质参差不齐 随着市场经济的发展,企业业务的增多,会计核算的工 作量也随着增加,对会计核算人才的需求也在增加,特别是 那种具有良好专业素质和道德素质的人才。然而专业的会计 核算人才是比较短缺的,一些中小企业也为了能够尽可能降 低人力成本,于是就招一些非专业人士充当会计核算人员, 由于非专业人士相关理论知识与实践经验都比较缺乏,财务 实际操作技能差,整体素质难以得到有效提升。有的会计核 算人员由于对国家法律、相关的方针没有充分了解,使 一注意保持其性和权威性,直接对企业领导负责,不受其 他部门利益,这样才能发挥其应有的作用,才能更有利 于做到公正。对于内部审计人员的职责也要做出相应的改 变,不再仅仅只是监督企业的内部控制是否被执行,而是要 通过审查结果,针对发现的内部控制问题提出具有可操作性 的解决方案,有助于管理者进一步改善经营管理,增强企业 竞争力。内部控制制度的建立可以从以下两个方面着手:第 ,建立一些工作规范制度,增进会计核算工作顺利进行, 得其所做的会计信息的准确性、可靠性大打折扣,进而影响 到会计核算工作的顺利进行,也为后期的进一步核算带来了 困难。还有的一些企业的会计核算人员不能算作真正的核算 人员,他们有的甚至连会计从业资格证都没有,缺乏对会计 核算工作的正确理解,对会计的一些基本原则和相关核算方 法并没有掌握。还有的会计核算人员虽然具备了一般的会计 核算知识,但是缺乏职业道德,帮着做假账,给企业带来重 大伤害。 2解决中小企业会计核算的对策 由于中小企业会计核算方面存在的问题比较突出,针对 中小企业存在的这些会计核算方面的问题,我们应当如何去 解决呢?本文主要从以下几个方面来给出相关对策建议。 2.1提高企业管理层对财务核算的重视 首先,根据《中华人民共和国会计法》中第四条的规 定,单位负责人要对本单位的会计工作和会计资料的真实 性、完整性负责。所以企业负责人对会计核算中出现的问题 负有不可推卸的责任。现实中,企业领导人对这些相关法 律、法规并不了解,因此应当加强这方面知识的宣传,让企 业领导人自身重视起来。还有要针对中小企业会计核算的特 殊性,提出独特的解决方案,建立符合自身发展的会计核算 方面的规章制度,并要求严格按照规章制度执行。也要建立 相应的惩罚机制,如果有人违反规章制度就要做出相应的处 罚,这样就能促使企业管理层重视会计核算的工作。 其次,中小企业大多数成立时间不长,处于发展的成长 期,管理层更关心的是生存问题,比较重视市场和业务,无 暇顾及会计核算。但越是处于这个阶段,就越要重视会计核 算,因为只有良好的会计核算体系,才能准确地看出企业经 营状况以及资金情况;对那些需要融资贷款的企业,良好的 会计核算,更容易得到投资者的支持。 最后,中小企业的财务人员也要主动了解企业业务流程 和生产工艺,并把它与企业会计核算结合起来,以便能够准 确及时地为企业管理层提供相关财务数据。会计人员通过这 些实际的财务数据制定经营目标,建立企业运营标准,形成 良好的预警机制,不仅可以摆脱会计核算与公司实际业务脱 离的缺陷也可以让企业管理层认识到会计核算的重要性。 2.2强化公司内部控制制度建设 首先,公司要制定其内部控制的基本规范,这不仅可以 提高会计信息的质量,还有助于防范企业经营风险,从而促 圆2017.8 一些账目的建立也应当完善;第二,做好企业会计核算T作 的监管。会计核算制度的规范应当包括成本核算、稽核机 制、计量管理制度和内部管理制度等,目的是为企业会计核 算工作提供便利。 2.3提高会计人员的综合素质能力 随着企业业务的发展,业务种类变得复杂多样,会计的 职能扩展到了会计分析、管理、控制与创新上,再加上新的 会计制度的出现使得会计业务处理方法的选择空间也更加广 泛,当然复杂程度与会计风险也越来越高。然而,企业的会 计人员的工作内容大多数还是停留在传统会计层面。因此, 会计人员需要转变思维,不能被动地接受这种新的变化,要 主动去适应新环境,作为一个参与者。即,会计人员必须具 备以下几种能力,职业判断能力、创新能力、综合控制能力 以及主动学习能力。对企业来说,在聘用会计人员时,要转 变思想观念,任人唯才。市场经济条件下,会计的功能得到 了很大的扩展,不是简单的核算、计量,它所反映的信息对 管理者进行决策时有着重要影响。会计人员在运用自身的专 业知识为企业提供及时、相关的财务信息,可以降低企业的 风险。因此,会计人员的素质的高低也会影响企业的竞争力。 3结论 通过以上分析,我们可以得出,现如今中小企业在会计 核算方面存在的问题还是比较普遍的,主要表现在管理层的 不重视,账套设置的不规范,内部控制缺陷以及会计人员的 参差不齐等。我们应当从各个方面综合解决,管理层要加强 会计核算工作的重视,公司也要强化内部控制制度建设,注 重会计专业人员的培养等。 参考文献: [1]林淑慧.论中小企业会计核算中存在的问题及其对策 [J].经济研究导刊,2016(20):129—131. [2]袁铭宏,李长福.中小企业会计核算问题及其对策[J]. 中国商论,2016(3):31—33. [3]庞春梅.论中小企业会计核算问题及其对策[J].商场现 代化,2015(7):225. [4]周建生.论新环境下中小企业会计核算 作存在问题及对 策[J].中国经贸,2016(19):240. [5]刘永格.浅谈中小企业会计核算中存在的问题及对策 [J].中小企业管理与科技,2012(7):83—84. [6]孙宝民.浅谈中小企业会计核算存在的问题及解决对策 [J].环球市场信息导报,2013(48).